Az igazgatók, főigazgatók teljesítményértékelését a fenntartók végzik. A fenntartók a fenntartói KRÉTA” rendszer „Tanügyi modulján” belül található „KRÉTA Fenntartói Ellenőrzési Modul” (rövidítve: KRÉTA FEM) modulban érhetik el a vezetők teljesítményértékelésével kapcsolatos menüpontokat.

Egy tanévben egyazon személyre csak egy fenntartói értékelés rögzíthető, ugyanakkor a korábban rögzített értékelés törlése után újból felvehető egy azonos típusú értékelés a rendszerben.

Az értékelés folyamatának rövid összefoglalója:

1. Értékelés megkezdése- A fenntartó értékeli az igazgatót/főigazgatót. "Mentett" státuszban csak ő maga látja, az értékelt nem. "Beküldött" státuszban már az értékelt is látja.
2. Önértékelés- Az igazgató/főigazgató csak akkor rögzítheti, ha már van "Beküldött" státuszú fenntartói értékelése. Gyakorlatilag arra válaszul lehet önértékelést készíteni.
3. Értékelés módosítása- ha a fenntartó szükségét érzi, a még nem végleges értékelésen módosíthat.
4. Értékelés véglegesítése- A fenntartó véglegesíti az értékelést. Véglegesített státuszban már nem lehet módosítást végezni.
5. Észrevételezés -opcionális, azonban az értékelés részét képezi. Mind az értékelő, mind az értékelt tehet észrevételt a Véglegesített értékeléshez.

Mikor értékelhető az igazgató/főigazgató?

Adott személyhez csak akkor rögzíthető értékelés, ha:

1. Az értékeltnek van 4 db, az értékelés tanévére vonatkozó Jóváhagyott státuszú teljesítménycélja.
2. Az Értékelési szempontok menüpontban van egyéni értékelési szempontrendszere. 

Fenntartói értékelés rögzítése vezetők számára

A KRÉTA FEM rendszerbe belépve először ellenőrizni szükséges, hogy a megfelelő tanév és intézmény van-e kiválasztva:

Intézményválasztó, tannévválasztó:

Az „INTÉZMÉNYEK” panelen a legördülő menüből kell kiválasztani a kívánt intézményt.

A „TANÉVEK” részben pedig mindig azt a tanévet kell kiválasztani, amelyikre vonatkozó adminisztrációt kíván végezni.

A Vezetők eddigi értékelései, illetve új értékelés létrehozása a „Teljesítményértékelés” menüpontra kattintva az „Értékelések” menüpontban érhető el.

Új értékelés rögzítésére a „+ Létrehoz…” gombra kattintva van lehetőség, erre klikkelve egy felugró ablak jelenik meg, ahol ki kell választani az értékelni kívánt vezetőt a „Vezető neve” mezőben.

A „TOVÁBB” gombra kattintva lehet az értékelés következő lépésére tovább navigálni, a „MÉGSEM” gombra kattintva pedig mentés nélkül a lista oldalra kerül vissza a felhasználó.

Az értékelés létrehozásának következő lépésében a felugró ablak tetején láthatók a kiválasztott pedagógus alapadatai és a lenti értékelési szempontok alapján számított „Összpontszám” érték is itt kapott helyet.

Értékelési szempontok:

Az „Értékelési szempontok” szekcióban az egyes szempontok esetében a sor végi „Nyíl” segítségével lehet megtekinteni az adott szempont részleteit és annak részterületeit, illetve a hozzájuk rendelt maximális pontértékeket.

Az értékelési szempontonként lehetőség van az űrlapon:

• opcionális „Szöveges értékelés” -t megadni
• ezen kívül az egyes értékelési szempontokhoz 0 és az előre meghatározott maximális pontszám közötti egész szám a „Elért pontszám” mezőben rögzíthető.

Az összes 7db értékelési szempont esetében a kívánt pontszámok és szöveges értékelés megadásával lehet a a vezetői értékelési szempontrendszer szerinti értékelését megtenni.

Az értékelési szempontok megadását követően szükséges az egyedi teljesítménycélok szerinti értékelés megadása is, ami az „Éves célok teljesítésének értékelése” szekcióban tehető meg:

• Minden „Cél” esetében megadható, hogy a korábban rögzített/elvárt „Cél számosság” teljesült-e, ezt a „Cél teljesítés” mező segítségével lehet megadni (: ha egy pedagógus célja 5 tanuló versenyre való felkészítése volt, akkor azt kell az értékelés során rögzíteni, hogy ténylegesen hány diákot készített fel.).
• Emellett lehetőség van opcionális „Szöveges értékelés” megadására
• Valamint vezetői értékelés esetén a célok teljesítésére 0 és 8 közötti pontszám adható „Pontszám” mezőben. A megadott pontszám beleszámít a fent említett értékelési „Összpontszám” értékébe is.

Az értékelő felület alján található funkciógombok működése:

• a „MÉGSEM” gomb hatására a felhasználó mentés nélkül bezárja az „Értékelés rögzítése” felugró ablakot és visszakerül az „Értékelések” lista oldalra anélkül, hogy új értékelést rögzített volna a rendszerben.
• a „MENTÉS” gomb hatására az értékelés „Mentett” státuszba kerül és az értékelésben megadott adatok mentése piszkozatként megtörténik, de a mentést követően a felhasználó még módosíthatja, illetve törölheti az értékelést.
• a „BEKÜLDÉS” gomb hatására az értékelés „Beküldött” státuszba kerül és megtekinthetővé válik az értékelt vezető számára is.
• a „VÉGLEGESÍTÉS” gomb hatására az értékelés „Véglegesített” státuszba kerül, utána már nem módosítható.

Fenntartói értékelés törlése

Az „Értékelések” menüpontban lehetőség van a már rögzített értékelések törlésére „Beküldött” és „Véglegesített” státusz esetén is. A törlés funkció a lista oldalon egy értékelés sorára kattintva érhető el és a megjelenő felugró ablakban a „Töröl” gombra kattintva.

Törlést megelőzően a rendszer egy megerősítő kérdést tesz fel a véletlen törlések elkerülése érdekében.