A vizsgaszereplők számára a vizsga lebonyolítási rendjéről szóló értesítés kiküldését VSZ Vizsgaszervező szerepkörrel lehet elvégezni a vizsgacsoport alábbi státuszaiban:

  • Jóváhagyva
  • Lezárva
  • Véglegesítve

A rendszer a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Értesítések menüpontban figyelmeztető jelzést ad a vizsga első napjáig, ha a vizsga első napjáig nyolc vagy kevesebb nap van hátra és az értesítés még nem lett kiküldve a vizsgaszereplők részére (piros háromszög és figyelmeztetés a funkciógombok mellett).



Lebonyolítási rend kiküldése

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Értesítések fülre
  2. A Lebonyolítási rend szekcióban a „Vizsgaprogram megjegyzés” mezőbe szabadon adhat további tájékoztatást a vizsgaszereplők számára, melyet a Mentés gombbal szükséges rögzíteni
  3. Az Előnézet letöltése funkcióval megtekintheti a vizsgaszereplők számára kiküldendő dokumentum mintáját
  4. Az értestés kiküldéséhez kattintson a Vizsgaszereplők értesítése gombra

Amennyiben a gomb szürkén jelenik meg, álljon a kurzorral a gombra és a rendszer kiírja a kiküldést akadályozó tényezőt.

A művelet pozitív megerősítésével (Igen gomb) a rendszer:

  • kiküldi a „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú vizsgaszereplők számára e-mailen az értesítést a Lebonyolítási rend csatolmányával,
  • a gomb mellett jelzi az értesítés kiküldésének tényét és időpontját,

Lehetőség van a vizsgaszereplők értesítéstét többször is kiküldeni.

Amennyiben a vizsgacsoportban az utolsó értesítés kiküldését követően új vizsgaszereplő kerül „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszba, a rendszer ismét figyelmeztetést ad az értesítés kiküldésére (piros és sárga háromszögek).

A vizsgaszereplők értesítése gombra kattintás után választhat, hogy a megerősítéssel

  • csak a korábban még nem értesített vizsgázók vagy
  • az összes vizsgázó kapjon értesítést.