Szükséges-e továbbra is a papíralapú igazolás?

Nem. A háziorvos, gyermekorvos által rögzített és a köznevelési intézménynek megküldött elektronikus orvosi igazolást a távolmaradás hiteles igazolásának kell tekinteni, további papír alapú igazolás beküldése ebben az esetben nem szükséges.

Előfordulhat, hogy a jövőben mégis érkezik az iskola felé papírlapú igazolás?

Alapesetben nem, de felhívom figyelmét, hogy rendkívüli esetben természetesen előfordulhat, hogy az orvos papír alapú igazolást állít ki, például külföldi orvosi kezelés miatt vagy TAJ szám hiányában, stb.

Pedagógusok hol érik el az igazolásokat?

Az EESZT által továbbított igazolások a KRÉTA eÜgyintézés moduljában a már eddig is sokak által használt Tanuló Mulasztás Igazolása kérelemként jelennek meg. A beküldött igazolások kezelése teljesen egyezik a böngészőből vagy mobilon, a KRÉTA Ellenőrző alkalmazásból beküldött igazolások kezelésével. Az igazolás a kötelezően csatolt dokumentumok pont alatt az EESZT igazolás txt. fájl-ra kattintva lesz megtekinthető.

Az osztályfőnök a beérkezett ügyeinek listáján fogja látni a beküldött igazolást. Az igazolt időszak megegyezik az orvosi rendszerben rögzített igazolt időszakkal, a kérelem indoklása jelzi, hogy az EESZT-től kapott igazolás alapján lett létrehozva. Ezen felül a kérelem csatolmánya –, ami orvosi igazolás beküldése esetén kötelezően csatolandó, - tartalmaz minden olyan adatot, ami az EESZT igazoláson szerepel, például az igazolást kitöltő orvos adatait, vagy ha van, akkor az orvos által rögzített egyéb megjegyzés is itt láthatók. Megtekintést követően a határozat menüpontban megadható a döntés (tudomásul veszem, elutasítom).

A kérelem kezelése a szokásos módon történik, az igazolás elfogadásával az igazolt időszak a KRÉTA Naplóba is automatikusan rögzítésre kerül.

Milyen feladatai vannak a Szülőnek?

A szülőnek alapesetben nincs feladata.

1. Amennyiben a gyermeket ellátó, igazolást kiállító orvos a saját orvosi informatikai rendszerében tölti ki és állítja elő az igazolást, úgy a szülőnek már nincs feladata. A fejlesztés tehermentesíti a szülőket a papírlapú igazolás korábbi feltöltése és esetlegesen a személyes kézbesítése alól.
2. Amennyiben az orvos a papíralapú formában állítja ki az igazolást, úgy a korábbi megszokott módon, például elektronikusan feltöltve vagy személyesen eljuttatva adja át a szülő a gyermek igazolását az iskola részére.

Hol látják a szülők az igazolásokat?

A szülők az automatikusan beküldött igazolásokat és ezek állapotát (mint például, hogy el lettek-e fogadva stb.) a szokásos helyen, a KRÉTA Üzenetek moduljában a tudják megtekinteni.

Az igazoláson kívül egyéb egészségügyi adat is átkerül az iskolához?

Nem. A gyermek egészségügyi adatai nem kerülnek át a tanulmányi rendszerbe, csak a hiányzásról kiállított igazolás az alábbi adattartalommal:

Az igazolásnak vannak kötelező tartalmi elemei, melyek közül a két legfontosabb a gyermek TAJ száma és születési ideje, figyelemmel arra, hogy ezen két adat alapján fogja a KRÉTA rendszer beazonosítani a köznevelési vagy szakképző intézményt is, ahova az igazolást továbbítani szükséges.

Az előzőek mellett az igazolás még tartalmazza az alábbi adatokat:

• az igazolt időszak kezdő és befejező dátumát,
• a kiállítás időpontját,
• az igazolást kiállító egészségügyi szolgáltató azonosító adatait:
  • intézmény NNGYK azonosító/megnevezés,
  • szervezeti egység NNGYK azonosító/megnevezés,
• testnevelés óra alóli felmentés időszaka, amennyiben releváns
• az igazolást kiállító orvos azonosítóját (pecsétszámát és nevét), kapcsolattartási adatait,
• az egészségügyi ellátás EESZT-be is beküldött naplósorszámát

Mi alapján azonosítja és kapcsolja össze az EESZT és a KRÉTA az igazolást és a tanulót?

A két rendszer összekapcsolása a TAJ szám alapján történik. Nem kell hozzá sem ügyfélkapu, sem más azonosítási eljárás, az azonban szükséges, hogy a tanuló TAJ szám a KRÉTA rendszerben rögzítve legyen. Ha a tanuló például általános iskolába és alapfokú művészetoktatásban is részt vesz, az igazolást mindkét intézmény megkapja a KRÉTA rendszerben rögzített TAJ szám alapján.