Óvodai Törzskönyv

Az óvodai törzskönyv az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál. 

Intézményi adminisztrátor és intézményegység adminisztrátor szerepkörben az Intézmény menüpontban található Törzskönyv lapfülre kattintva érhető el a törzskönyv létrehozása felület.



A  gomra kattintva létrehozásra kerül az intézményben rögzített adatok alapján a törzskönyv szerkesztési felülete.

A törzskönyvben az alábbi 4 oldalon találhatók meg a különböző adatok. 

  • Általános adatok
  • Gyermek adatok
  • Épület adatok
  • Alkalmazott adatok



Általános adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerül az intézmény neve és címe, igazgatója.

Itt látható a törzskönyv Gyermek adatok oldaláról érkező "Gyermekek száma" és "Gyermekcsoportok száma". Ezek az adatok a törzskönyv "Gyermek adatok" oldalán szerkeszthetők. 

Az óvodapedagógusok és egyéb betöltött álláshelyek száma lejjebb görgetve látható. Az alkalmazottak adatai alapján kerülnek betöltésre, a mezők szerkeszthetők.



Gyermek adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerülnek az intézmény Gyermekek és Csoportok menüpont oldaláról az adatok. 

Épület adatok

Ezen az oldalon rögzíthetők adatok:

  • Telek
  • Épület
  • Terem

  • A gyermekcsoportok közvetlen ellátását szolgáló helyiségek

  • Egyéb helyiségek
  • Könyvtári adatok



Az Épület és Terem adatok esetében a jobb oldali funkciógombokra kattintva lehetőség van több épület illetve terem adatainak rögzítésére. Létrehozás után a részletes adatok lenyitás után rögzíthetők, szükség esetén a kuka ikonnal pedig törölhetők.



Alkalmazott adatok

Ezen az oldalon automatikusan betöltésre kerülnek az intézmény Alkalmazottak menüpont oldaláról az adatok. 





Az intézmény alkalmazottainak adatai ezen a felületen nem módosíthatók!



Az alkalmazottakat érintő módosításokat az Alkalmazottak menüpontban tudja elvégezni.

Bármilyen releváns alkalmazotti adat, vagy új alkalmazott rögzítése esetén módosítás után kérjük nyisson új Törzskönyvet, hogy a módosítások frissüljenek. A korábban szerkesztésre megnyitott a sor végi kuka ikonnal törölhető.



Az ablak alján 3 gomb található:

  • Mentés - a rögzített vagy módosított mezők mentésre kerülnek, a törzskönyv állapota "Szerkesztés alatt"
  • Véglegesítés - Véglegesíteni csak mentést követően lehetséges. A törzskönyv a kötelező mezők kitöltése nélkül nem véglegesíthető.
  • Bezárás - az adatok módosítása nem kerül mentésre



státuszok