Szakmák / szakképesítések rögzítése, publiklálása

1. Lépjen a Törzsadatok > Szakmák, szakképesítések menüpontba
2. Új elem felvételéhez kattintson az oldal alján található Új szakma, szakképesítés rögzítése gombra
3. A megnyíló ablakban első lépésként az Alapadatok fülön válassza ki a típust (Szakképesítés (PK) / Szakma / Részszakma)
   
4. A típustól függően megjelenő mezőkben rögzítse a szakma, szakképesítés adatait (a *-gal jelöltek kötelezőek) 
   1. Alapadatok fül 
      • A  Kiadott dokumentum típusa mezőben a rendszer automatikusan beállítja az értéket, mely sablon szerint tudja a végzettséget igazoló dokumentumot legenerálni a rendszerből (Részletesen lásd Bizonyítvány / Oklevél kiállítás, nyomtatás témakört). Értékei:
        • szakképesítés esetén Képesítő bizonyítvány
        • "5" azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén Oklevél
        • nem "5" azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén Szakmai bizonyítvány
        • részszakma esetén Részszakmai bizonyítvány
      • Az Érdemjegy határok mezőt csak akkor kell kitölteni, ha a jogszabályban meghatározott érdemjegy határoktól eltérő érdemjegy határokat kell alkalmazni. A 2, 3, 4, 5 osztályzat határokat pontosvesszővel (;) elválasztva kell rögzíteni.  
5. 1. • Szakképesítés (PK) esetén a vizsgaszervező a vizsga beállításainál akkor fogja tudni módosítani az összesített érdemjegy határokat, ha az Érdemjegy határok mező mellett bejelölésre kerül „Az érdemjegy határok csak javasolt értékek” jelölőnégyzet. (Kapcsolódó leírás: Sikerkritérium és/vagy érdemjegy határok értékének módosítása) 
      • Részszakma típus esetén adja meg, hogy a részszakma melyik szakmához tartozik a Szülő szakma hozzáadása gombbal. A szülő szakma választó azokat a szakmákat jeleníti meg, amely egyezik a rögzítése kerülő elem ágazati és alkalmazás kezdete beállításaival. Részszakma adatainak módosíthatósága (pl.: alkalmazás kezdete) függ a hozzá kapcsolt szülő szakma adataitól. Szükség esetén sikeres módosításhoz törölje a szülő szakmát. 
      • Érettséghez kötött jelölőnégyzet új szakképesítés esetén választható érték, illetve az "5" azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén kötelezően beállítódik.
   2. Vizsgatevékenységek fül 
      • Az első vizsgatevékenység rögzítése után további vizsgatevékenységet az Új vizsgatevékenység hozzáadása gomb segítségével rögzíthet.  
      • A fő vizsgatevékenység vizsgarészekre bontásához, azaz vizsgarész hozzáadásához alkalmazza a sor végén található plusz jelet (+).  
        
        
      • A vizsgatevékenység sor elején található felsorolás ikonra (vonalkák) állva a kurzorral (négyirányú nyíl) az elemek sorrendje módosítható.  
      • A rendszer a vizsgatevékenységek táblázata alatt figyelemeztető jelzést ad, ha a vizsgatevékenységek, vizsgarészek beállításai nem megfelelőek.  (Pl: ha a vizsgarészek időtartalma összesen nem egyezik a fő vizsgatevékenység időtartamával, vagy a vizsgarészek súlyozásánál megadott értékek összege nem éri el a 100%-ot) 
      • Szakképesítés (PK) típus esetén a vizsgaszervező a vizsga beállításainál akkor fogja tudni módosítani a sikerkritérium értékét, ha bejelöli az „SKJ? - „A sikerkritérium csak javasolt érték?” jelölőnégyzetet. 
      • Szakképesítés (PK) típus esetén a vizsgaszervező a vizsga beállításainál akkor fogja tudni módosítani a vizsgatevékenység érdemjegy határ értékeit, ha bejelöli az „ÉHJ? - „Az érdemjegy határok csak javasolt érték?” jelölőnégyzetet. 
        További információ a Sikerkritérium és/vagy érdemjegy határok beállítása leírásnál.
   3. Vizsgára bocsátás feltételei fül 
      • Az Új feltétel hozzáadása gombbal rögzítse a vizsgára bocsátás feltételeit. 
      • A sor elején található felsorolás ikonra (vonalkák) állva a kurzorral (négyirányú nyíl) az elemek sorrendje módosítható.  
   4. Tárgyi feltételek fül  
   5. Személyi feltételek fül 
   6. Kapcsolódó FEOR-ok fül 
   7. Vizsgaszervezés fül 
      • A rendszer az általános jogszabályi előírások alapján automatikusan felajánlja a vizsgabizottság javasolt összetételét, annak számosságát, delegálási kötelezőségét, meglétének kötelezőségét a vizsgaszervező fenntartó típusa szerint (EMMI státusz), illetve az alkalmazandó megbízó levél sablon beállítását. 
      • A szakma, szakképesítés egyedi jellegére vonatozó beállítását a Vizsgaszervezés fülön tudja módosítani a szakma, szakképesítés „Előkészítés alatt” státuszában.   
6.  A szakma / szakképesítés rögzítése után kattintson a Mentés gombra
   • Hatására a szakma, szakképesítés „Előkészítés alatt” státusszal bekerül a szakmák, szakképesítések listájába, melynek adatlapjára lépve „Előkészítés alatt” státuszban bármikor tovább szerkeszthető. 
   • Sikeres mentéshez legalább az Alapadatok kötelező mezőinek kitöltésére és legalább egy vizsgatevékenység megadására szükség van, továbbá a mentéskor a rendszer vizsgálja, hogy a megadott típussal, érvényesség kezdetével, kóddal, megnevezéssel és szakmairánnyal már van-e szakma/szakképesítés rögzítve. 
   • Az első mentés utáni további változtatásokat is a Mentés gombbal szükséges rögzíteni. 
7. A rendszer felhasználói számára az új szakmát, szakképesítést a Publikálás gombbal tudja elérhetővé tenni.
   • Sikeres művelet esetén a szakma, szakképesítés „Publikálva” státuszba kerül. A szakma választóban a rekord akkor elérhető, ha az aktuális dátum a láthatóság kezdete – vége időintervallumába esik.  
     
     

Szakma / Szakképesítés szerkesztése publikálás után

Amennyiben a rendszerben a szakmára, szakképesítésre még nincs hivatkozás, a Visszanyitás Előkészítés alatt státuszba gomb segítségével újra szerkeszthetővé tudja tenni a szakma, szakképesítés mezőit, paramétereit.  

Törlés gombbal a szakma, szakképesítés törlése csak akkor lehetséges, ha még nincs a rekordon hivatkozás.  

Szakma, szakképesítés új verziójának rögzítéséhez:

1. lépjen a Törzsadatok > Szakmák, szakképesítések menüpontba
2. jelölje ki a sor elején található jelölőnégyzettel az eleme(ke)t, majd kattintson az oldal alján található Másolás új verzióba gombra
3. A megnyíló ablakban adja meg az új verzió Alkalmazás kezdete dátumát
4. Megerősítéssel (OK gomb) az új verzió „Előkészítés alatt” státusszal bekerül a szakmák, szakképesítések rekordjai közé, mely publikálás előtt tovább szerkeszthető (lásd fent).