Amennyiben vizsgajelentkezőként az oklevelének/bizonyítványának kiállításával vagy átvételével kapcsolatban kérdése, kérése lenne, kérjük, hogy forduljon közvetlenül a vizsgát meghirdető vizsgaszervező intézményhez, akinek munkatársai a témában jogosultak eljárni, tájékoztatást adni. Köszönjük!





Oklevél/bizonyítvány kiállításának feltételei a Vizsgaközpont Rendszerben:

  • oklevelet/bizonyítványt generálni, letölteni csak a vizsgaeredmények jóváhagyása, kihirdetés után lehet, azaz a vizsgacsoportnak "Eredmények jóváhagyva, kihirdetve" vagy "Törzslap ellenőrzés alatt" státuszban kell lennie
  • a vizsgázó sikeres vizsgát tett, azaz minden vizsgatevékenység eredménye rögzítve van a vizsgacsoport Vizsgaeredmények táblázatában, mely alapján az eredményének összesített érdemjegye legalább elégséges
  • az oklevél/bizonyítvány adatainak szerkesztésére és nyomtatására jogosult szerepkörök egyikével rendelkezzen a felhasználó, azaz VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy a vizsgacsoport jegyzője,
  • a vizsgázó belív törzslapján legyen kitöltve az oklevél/bizonyítvány kelte mezői (település és dátum mezők)
  • érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai/szakképesítő vizsgák sikeres vizsgázói számára a szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításánál a tudásbázis Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása résznél leírtakat kell alkalmazni
  • nem érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák/szakképesítések sikeres vizsgázói számára az oklevél/bizonyítvány kiállítását a törzslap elektronikus beküldése előtt kell elvégezni, mivel törzslap elektronikus beküldését követően már csak Oklevél/bizonyítvány csere, és/vagy a Oklevél/bizonyítvány másodlat kiállítás funkciókkal lehet oklevelet/bizonyítványt nyomtatni

Lehetőség van oklevél/bizonyítvány átadás/átvételi lapot generálni, illetve excel forámtumú listába letölteni, VSZ Vizsgaszervező vagy VSZ Jóváhagyó vagy a vizsgacsoport jegyző szerepkörű felhasználójaként, mely segíti a dokumentum átadás-átvételi adminisztrációját. A letöltéshez lépjen a Vizsgacsoport > Törzslap összesítő fülre, és kattintson a Bizonyítvány / Oklevél átadás/átvételi lap gombra.



Oklevél/bizonyítvány kiállítása

  1. Lépjen a Vizsgaszervezés > Vizsgák > Vizsgacsoport > Törzslap összesítő oldalra.
  2. A Belívek szekcióban a vizsgázó neve mellett található a vizsga jellegétől és a szakma/szakképestést típusától függően az Oklevél/Bizonyítvány két részre osztott gombja, melynek segítségével megszemélyesített adatokkal lehet letölteni a nyomtatandó word dokumentumot.

  3. Amennyiben a felhasználó a Oklevél/Bizonyítvány háttérképpel funkciót választja (a gomb jobb oldalán található lefelé mutató nyíl motívum), a rendszer az oklevél/bizonyítvány minta háttérképével együtt tölti le a dokumentumot.
    A letöltéskor a sablonban szereplő rajzelemeket (kép ill. szövegdobozok) a rendszer elmozgatja a vizsgaszervező intézmény saját adatlapján előzetesen rögzített eltolási beállásai szerint. A letöltött megszemélyesített, pozícionált szövegdobozok és a háttérkép a Word alkalmazásban szabadon szerkeszthetők, törölhetők.
  4. Az oklevél/bizonyítvány sikeres kinyomtatása után lépjen az érintett vizsgázó belív adatlapjára és rögzítse a Oklevél/Bizonyítvány adatai szekcióban a kiadott dokumentum sorozatjelét és sorozatszámát.



Az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén a szakmai oklevélben az "okleves technikus megjelöléssel használható" rész akkor csak kerül kitöltésre - ezáltal akkor lép érvénybe -, ha a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg, és ennek ténye a rendszerben a vizsgázó belív törzslapján beállításra került.


Lehetőség van vizsgaszervező intézmény számára egységesen beállítani a Bizonyítvány/Oklevél nyomtatásakor letölthető dokumentumokban található szövegdobozok pozíciójának vízszintes (X) és függőleges (Y) irányban történő eltolásának mértékét. A beállításhoz VSZ Admin szerepkörrel lépjen a Vizsgaszervező adatai > Saját adatlap > Egyéb beállítások fülre és a „Bizonyítvány/Oklevél nyomtatásnál vízszintes és függőleges eltolás” témánál található szerkesztés ikonra (ceruza) kattintva adja meg a kívánt X és Y értéket -20 mm és +20 mm érték közötti tartományban.