Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul
A Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul fejlesztése kapcsán szükséges egy Tudásbázis oldal létrehozása az alábbiak bontásban.
- Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi adminisztrátori felület
- Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi napló felület
- Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi elektronikus ellenőrző felület
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi adminisztrátori felület
A Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul biztosítja az intézmények számára a programokra történő jelentkezési felület elérhetőségét, továbbá az intézményi felhasználók számára az intézményi jelentkezések és jelenlétek kezelését.
A Lázár Ervin Program modulban elérhető szerepkörök, jogosultsági szintek:
- Adminisztrátor jogú felhasználó
- Látja az intézményhez rendelt összes programot
- Bármely osztályt tudja jelentkeztetni a programokra
- Lemondhat jelentkezést
- Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogú felhasználó
- Látja az intézményhez rendelt összes programot
- Bármely osztályt tudja jelentkeztetni a programokra
- Lemondhat jelentkezést
- Osztályfőnök, illetve -helyettes
- Látja az osztályának évfolyamához rendelt programokat
- Jelentkeztetheti az osztályába járó diákokat az elérhető programokra
- Lemondhat jelentkezést, osztályon belül
Adminisztrátor jog és a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jog beállítása
A rendszerben jogosultságok kezelésére kizárólag adminisztrátori jogosultságú felhasználóknak van lehetősége. A rendszerbe történő belépést követően a „Nyilvántartás” menüpont „Alkalmazottak” felületet szükséges kiválasztani. A felületen megjelenik az összes, az intézményben dolgozó kolléga. Abban az esetben, ha valakinek adminisztrátori jogosultságot szeretnénk adni, kattintsunk az alkalmazott nevére, vagy a sor végén található "ceruza" ikonra. Kattintást követően megjelenik az alkalmazotti adatlap szerkesztő felülete. A jogosultságok beállítását a „Belépési adatok” opciónál lehet megtenni. Abban az esetben, ha teljeskörű admin jogot szeretne adni a felhasználónak, kérjük válassza ki a „Jogosultsági szint” mezőben az „Adminisztrátor” elemet.
Adminisztrátori jogosultság
Az Adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználónak minden adminisztrátori funkcióra lehetősége nyílik. Csak abban az esetben javasoljuk ezt a beállítást a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program tekintetében, ha egy alkalmazott fogja kezelni az intézményi jelentkezéseket, illetve magas KRÉTA ismerettel rendelkezik a felhasználó.
Abban az esetben, ha a felhasználónak kizárólag a teljes Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogot szeretnénk megadni, aktiváljuk a „Kezelheti a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modult” jelölőnégyzetet. Ezzel a lehetőséggel az alkalmazott teljes NEP jogot kap (az összes osztály esetében kezelheti a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot).
Osztályfőnökök és -helyettesek
Az osztályfőnökök alapértelmezetten kezelhetik a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot, kizárólag a saját osztályukra vonatkozóan. Az osztályfőnök jogosultságot az adminisztrációs modulban lehetséges beállítani az osztályok adatlapján (Nyilvántartás menüpont - > Osztályok menüelem). Abban az esetben, ha egy pedagógus az osztályok adatlapján osztályfőnöknek vagy osztályfőnök helyettesnek van beállítva, automatikusan tudja kezelni a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot a saját osztályára vonatkozóan.
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program a KRÉTA rendszerben
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogosultsággal rendelkező felhasználók számára a modul az „e-Napló” menüpont „Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program” elemre kattintva érhető el.
Kattintást követően megjelennek az érintett programok: Adminisztrátor és NEP jogú felhasználó számára minden program, Osztályfőnök számára kizárólag az osztálya számára elérhető programok. Egységes felület lévén minden felhasználó ugyanazt a felületet látja, kizárólag a jogosultságok különbözősége miatti számosságokban tér el a programok listája. A felületen megjelenő elemek a bal oldali Szűrőpanel (a könnyű szűrés és kereshetőség miatt), valamint az Programok listája táblázatos nézetben.
A felület bal felső sarkában érhető el a Hypertextként a Nemzeti Örökség Intézetének linkje. A linkre kattintva az alábbi felületet érhetjük el Nemzeti Örökség Intézete (gov.hu)
A KRÉTA rendszer NEP felülete a program időpontja alapján különbözően jelenik meg:
- Jövőbeni események tekintetében jelentkezéseket, illetve lemondásokat lehet megtenni a rendszerben
- Múltbeli események tekintetében a jelentkezések alapján „Naplózni” lehet az eseményt
Jelentkeztetés a programokra
A program sorok elején található "lenyitó nyíl" nyomógombbal lehet megtekinteni az eddig jelentkeztetett diákokat, valamint lehetőség van új diákok rögzítésére is. Abban az esetben, ha a bal oldali Évfolyam listából kiválasztottunk egy évfolyamot, akkor az adott évfolyam típusba tartozó osztályok megjelennek az osztályok legördülő listájában. A kiválasztott osztályhoz kapcsolódó diákok azonnal a jobb oldali Tanuló panelbe kerülnek. Ekkor a jelentkeztetés még nem történt meg, kizárólag a jelentkezők kiválasztására került sor.
Több osztály jelentkeztetése az előadásra, az évfolyam és az osztály megadásával lehetséges. Először szükséges kiválasztani a programra jelentkeztetni kívánt diákokat az egyik osztályból, majd a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az osztály diákjainak jelentkeztetését. Ezt követően ismételten szükséges megadni az évfolyam és az újabb osztályt a legördülő listából, majd ismételten a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az újabb osztály diákjainak jelentkeztetését.
Abban az esetben, ha egy korábban már rögzített osztálynak nem a teljes létszámát rögzítettük, akkor nem szükséges külön-külön az osztályhoz kapcsolódó diákokat kiválogatni, hanem az egész osztályt teljes létszámban újra rögzíthetjük, ebben az esetben nem a teljes osztálylétszám kerül majd hozzáadásra a regisztráltak létszámához, hanem csak azokat a diákokat, akiket korábban nem jelentkeztettünk az adott programra.
A diákok rögzítése mellett meg kell adnunk, hogy pontosan hány kísérő fog menni a diákokkal a programra. A Kísérő összlétszám mező foglalja magában az intézményből a programra jelentkeztetett teljes kísérői létszámot, illetve az Ebből történelem szakos pedagógusok száma mezőben szükséges megadni az intézményből a programra jelentkeztetett teljes történelem szakos pedagógusok létszámát.
Amennyiben a kísérők összlétszámát módosítani szeretnénk, szükséges megadni a módosított adatokat a Kísérő összlétszám mezőben. Módosítást követően a rendszer felülírja a regisztrált kísérői összlétszámot.
Abban az esetben, ha több osztály jelentkeztetése történik meg, a kísérő összlétszám a teljes intézményre vonatkozóan kerülhet rögzítésre.
A Programra történő jelentkezés a felületen megjelenő „Jelentkezés mentése” funkciógombbal lehetséges, mellyel lehetséges a jelentkezési igények leadása.
Jelentkezés visszamondása
Mentett jelentkezést követően lehetőség van bizonyos diákok jelentkezésének lemondására. Ha tudomásunk szerint egy diák nem tud elmenni a programra (betegség, egyéb elfoglaltság), kérjük minden esetben töröljék a jelentkezését, ugyanis az események férőhelyei központilag vannak kezelve. Minden jelentkezett tanuló és kísérő helyet foglal az előadás férőhelyéből.
A törlést követően a korábban a programra jelentkeztetett tanulók nem jelennek meg a listázó felületen és a foglalt helyek számában, valamint ezen diákok számára a programon történő jelenlét mentése sem lehetséges.
Abban az esetben, ha a korábban a programra jelentkeztetett osztályt törölni szeretnénk, akkor arra a „Törölni kívánt osztályok” legördülő menüből történő kiválasztással és a „Törlés” gombra kattintással van lehetőség.
Részvétel adminisztrálása
A NEP program megvalósulását követően a részvételt is adminisztrálni szükséges a modulban. Ez az adminisztrálás mutatja meg az intézménynek, hogy kik vettek részt, a programszervezőnek pedig, hogy pontosan hány fő vett részt az adott eseményen. A „Jelenlét mentés” gomb megnyomását követően a rendszer naplózza az adott eseményt. Ezt követően a diák adatlapján, illetve az Elektronikus Ellenőrző modulban is megjelenik, hogy az adott diák pontosan mely programokon vett részt A jelenlétek mentését követően az intézményi felhasználónak nincs teendője a modul tekintetében.
Jelenléti ív
Az esemény részleteit megnyitva érhető el a "Jelenléti ív" letöltési lehetőség is, valamint tekinthető meg a Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota.
A Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota a jelenléti íven is megjelenik.
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi napló felület
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program a KRÉTA rendszerben
A Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul biztosítja az intézmények számára a programokra történő jelentkezési felület elérhetőségét, továbbá az intézményi felhasználók számára az intézményi jelentkezések és jelenlétek kezelését.
Kattintást követően megjelennek az érintett programok: Adminisztrátor és NEP jogú felhasználó számára minden program, Osztályfőnök számára kizárólag az osztálya számára elérhető programok. Egységes felület lévén minden felhasználó ugyanazt a felületet látja, kizárólag a jogosultságok különbözősége miatti számosságokban tér el a programok listája. A felületen megjelenő elemek a bal oldali Szűrőpanel (a könnyű szűrés és kereshetőség miatt), valamint az Programok listája táblázatos nézetben.
A felület bal felső sarkában érhető el a Hypertextként a Nemzeti Örökség Intézetének linkje. A linkre kattintva az alábbi felületet érhetjük el Nemzeti Örökség Intézete (gov.hu)
A KRÉTA rendszer NEP felülete a program időpontja alapján különbözően jelenik meg:
- Jövőbeni események tekintetében jelentkezéseket, illetve lemondásokat lehet megtenni a rendszerben
- Múltbeli események tekintetében a jelentkezések alapján „Naplózni” lehet az eseményt
Jelentkeztetés a programokra
A program sorok elején található "lenyitó nyíl" nyomógombbal lehet megtekinteni az eddig jelentkeztetett diákokat, valamint lehetőség van új diákok rögzítésére is. Abban az esetben, ha a bal oldali Évfolyam listából kiválasztottunk egy évfolyamot, akkor az adott évfolyam típusba tartozó osztályok megjelennek az osztályok legördülő listájában. A kiválasztott osztályhoz kapcsolódó diákok azonnal a jobb oldali Tanuló panelbe kerülnek. Ekkor a jelentkeztetés még nem történt meg, kizárólag a jelentkezők kiválasztására került sor.
Több osztály jelentkeztetése az előadásra, az évfolyam és az osztály megadásával lehetséges. Először szükséges kiválasztani a programra jelentkeztetni kívánt diákokat az egyik osztályból, majd a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az osztály diákjainak jelentkeztetését. Ezt követően ismételten szükséges megadni az évfolyam és az újabb osztályt a legördülő listából, majd ismételten a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az újabb osztály diákjainak jelentkeztetését.
Abban az esetben, ha egy korábban már rögzített osztálynak nem a teljes létszámát rögzítettük, akkor nem szükséges külön-külön az osztályhoz kapcsolódó diákokat kiválogatni, hanem az egész osztályt teljes létszámban újra rögzíthetjük, ebben az esetben nem a teljes osztálylétszám kerül majd hozzáadásra a regisztráltak létszámához, hanem csak azokat a diákokat, akiket korábban nem jelentkeztettünk az adott programra.
A diákok rögzítése mellett meg kell adnunk, hogy pontosan hány kísérő fog menni a diákokkal a programra. A Kísérő összlétszám mező foglalja magában az intézményből a programra jelentkeztetett teljes kísérői létszámot, illetve az Ebből történelem szakos pedagógusok száma mezőben szükséges megadni az intézményből a programra jelentkeztetett teljes történelem szakos pedagógusok létszámát.
Amennyiben a kísérők összlétszámát módosítani szeretnénk, szükséges megadni a módosított adatokat a Kísérő összlétszám mezőben. Módosítást követően a rendszer felülírja a regisztrált kísérői összlétszámot.
Abban az esetben, ha több osztály jelentkeztetése történik meg, a kísérő összlétszám a teljes intézményre vonatkozóan kerülhet rögzítésre.
A Programra történő jelentkezés a felületen megjelenő „Jelentkezés mentése” funkciógombbal lehetséges, mellyel lehetséges a jelentkezési igények leadása.
Jelentkezés visszamondása
Mentett jelentkezést követően lehetőség van bizonyos diákok jelentkezésének lemondására. Ha tudomásunk szerint egy diák nem tud elmenni a programra (betegség, egyéb elfoglaltság), kérjük minden esetben töröljék a jelentkezését, ugyanis az események férőhelyei központilag vannak kezelve. Minden jelentkezett tanuló és kísérő helyet foglal az előadás férőhelyéből.
A törlést követően a korábban a programra jelentkeztetett tanulók nem jelennek meg a listázó felületen és a foglalt helyek számában, valamint ezen diákok számára a programon történő jelenlét mentése sem lehetséges.
Abban az esetben, ha a korábban a programra jelentkeztetett osztályt törölni szeretnénk, akkor arra a „Törölni kívánt osztályok” legördülő menüből történő kiválasztással és a „Törlés” gombra kattintással van lehetőség.
Részvétel adminisztrálása
A NEP program megvalósulását követően a részvételt is adminisztrálni szükséges a modulban. Ez az adminisztrálás mutatja meg az intézménynek, hogy kik vettek részt, a programszervezőnek pedig, hogy pontosan hány fő vett részt az adott eseményen. A „Jelenlét mentés” gomb megnyomását követően a rendszer naplózza az adott eseményt. Ezt követően a diák adatlapján, illetve az Elektronikus Ellenőrző modulban is megjelenik, hogy az adott diák pontosan mely programokon vett részt A jelenlétek mentését követően az intézményi felhasználónak nincs teendője a modul tekintetében.
Jelenléti ív
Az esemény részleteit megnyitva érhető el a "Jelenléti ív" letöltési lehetőség is, valamint tekinthető meg a Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota.
A Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota a jelenléti íven is megjelenik.
Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul, intézményi elektronikus ellenőrző felület
Szülők és diákok tájékoztatása
Jelentkezés/lemondás e-mail küldés
A rendszer automatikusan e-mail alapú értesítést generál a jelentkezett diákoknak és szülő, törvényes képviselőiknek eseményre való tanuló jelentkeztetéskor, illetve visszamondáskor.
Elektronikus ellenőrző felület
A diákok és szülő, törvényes képviselők a KRÉTA Ellenőrző modulban tudhatják meg, hogy a diák milyen előadások tekintetében érintett. A belépést követően az „Információk” menüpont „Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program” elemre való kattintással lehet megtekinteni az előadásokat.
