Az általános iskolai beiratkozás (BÁI-folyamat) adminisztrálását a KRÉTA Adminisztrációs rendszerben és az e-Ügyintézés modulban tudja elvégezni.
Kérjük, ügyeljenek arra, hogy a BÁI (Beiratkozás Általános Iskolába) adminisztrációval kapcsolatos munkafolyamatokat az alábbi meghatározott sorrendben végezzék el a felületen:
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpont Rendszeres adatszolgáltatások szekciójában.
A felvett státuszú nebulók esetén az Adminisztrációs modulban Fe-(Felvett)-státusz esetén egyes vagy többes kijelölést követően tudunk a nebulók részére felvételi értesítőt generálni a - gombra kattintva. A sikeres műveletet a tanuló Státusz - oszlopában fekete körben lévő pipa jelzi. Amennyiben a tanuló beiratkozása nem elektronikusan történt meg a rendszerben, akkor ügyiratszámot is generál a program a művelet folyamán:
A KRÉTA Adminisztrációs rendszerbe belépve a fenti főmenüsorban érjük el az e-Ügyintézés - modult.
Az e-Ügyintézési modul intézményi felületén a Folyamatban lévő ügyek nyitóoldalon találjuk meg a szülők / gondviselők által online benyújtott beiratkozási kérelmeket vagy a program által generált ügyiratszámokat a felvett tanulókhoz. Az ügyiratszámra kattintva tudjuk megnyitni az ügyiratot szerkesztésre:
A BÁI-folyamat esetén a csillaggal megjelölt kötelezően kitöltendő mezőket manuálisan NEM kell kitöltenünk, mert ezt a - gombra történő rákattintást követően a program automatikusan elvégezte helyettünk. A felület alján található ELŐNÉZET - gombra kattintva tudjuk ellenőrizni, hogy a létrehozott felvételi értesítőben minden adat helyesen szerepel-e. Az ELŐNÉZET megtekintésekor még a dokumentum nem kap iktatószámot (az csak a döntést követően kerül rá a dokumentumra):
Amennyiben a felvételi értesítőn minden adatot rendben találunk, akkor a - gombra kattintva tudjuk a beiratkozási folyamatot véglegesíteni. A letölthető / kinyomtatható felvételi értesítőre ekkor rákerül az iktatószám illetve az értesítőben megadott tanulói belépési azonosítók is létrejönnek a tanulóhoz hozzárendelve a rendszerben. A végleges dokumentumot a MEGTEKINTÉS - gombra kattintva tudjuk megtekinteni / letölteni pdf - formátumban:
Amennyiben a felvételi értesítőket egyszerre, egy állományban szeretnénk letölteni a rendszerből, akkor kattintsunk a Folyamatban lévő ügyek menüpontban a táblázat alján található linkre:
Az e-Ügyintézés modulban egy adott BÁI-ügy Teendők - fülén lehetőségünk van az ügyirat lezárásáig a beiratkozás további részfolyamatait check-lista szerűen nyomon követni, illetve itt tudunk az ügyintézés során keletkezett további dokumentumokat csatolni az ügyiratszámhoz:
A beiratkozással kapcsolatos, folyamatosan frissített Gyakran ismételt kérdések (GYIK) ezen az oldalon találhatók: GYIK