Amennyiben nem a 'Tanulók besorolása' menüpontban szeretnénk felvenni az egyes csoportokhoz a hozzájuk tartozó tanulókat, akkor lehetőségünk van ilyen jellegű információ importálására is.

Ennek előfeltétele, hogy rendelkezzünk egy olyan Excel táblázattal, melyben szerepel minden olyan tanuló - osztály/csoport párosítás, amit importálni szeretnénk.

A tanulók aktuális adatainak a módosításához vagy új tanulói adatok megadásához letölthetünk egy

  • üres sablon fájlt is a  gomb segítségével, amelyet később importálunk a KRÉTA rendszerbe,
  • vagy a jelenleg a rendszerben lévő Tanulók otszályba/csoportba sorolás adatainak listáját tartalmazó sablon fájlt az 'Importálások - Tanuló besorolás importálása' menüpontban található Export / gombra kattintva, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megjelenő táblázatot.

Ha jelenleg a rendszerben lévő Tanulók besorolási listáját tartalmazó sablon fájl szerkesztését választjuk, úgy első lépésként exportálni kell a rendszerben levő tanulók aktuális besorolás adatait, amely egy Excel-táblázat formájában töltődik le a gépünkre.



Az Aktuális adatok exportálásakor figyeljünk oda, hogy az adminisztrációs felület bal felső sarkában melyik tanév van kiválasztva!



EXPORTÁLÁSI FOLYAMAT INDÍTÁSA:






Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!




  1. Válassza ki, hogy a tanulók besorolása a megadott osztályokba/csoportokba mely dátummal történjen
  2. Kattintson a gombra
  3. Válassza ki a megfelelő Excel fájlt
  4. Kattintson az gombra

A felnyíló ablakban megjelennek azon tanuló - csoport adatpárok, akik szerepelnek a kiválasztott táblázatban

  1. Ha fel kívánja tölteni a csoportba sorolásokat a Kréta rendszerbe, kattintson a gombra
  2. Ha nem szeretné importálni a megjelenített adatokat, kattintson a gombra


Ha a program valamilyen hibát talál az importálandó adatokban, akkor a hibás sorok sorszámának megadása mellett jelzi, hogy milyen jellegű hiba miatt nem hajtható végre az adatfelvitel.

A hibaüzenetek alapján javítsuk a táblázatunkat vagy a rendszer adatait, és kíséreljük meg újra az importálást.



HibaüzenetMegoldási javaslat
Ilyen OM azonosítóval nem szerepel tanuló a rendszerben.Ellenőrizzük, hogy a helyes nevet és OM azonosítót adtuk-e meg. Ha igen, akkor a tanuló hiányzik a nyilvántartásból, vegyük fel a rendszerbe.
Ez az OM azonosító más tanulóhoz tartozik vagy hibás!Ellenőrizzük, hogy az OM azonosítót jól adtuk-e meg. Ha igen, akkor más tanulónál van rosszul rögzítve, ellenőrizzük ezt is.
Nem található ilyen nevű osztály vagy csoport a rendszerben.Ellenőrizzük, hogy jól adtuk-e meg az osztály/csoport nevét. Ha igen, akkor nincs ilyen csoport a rendszerben, vegyük fel.
A diákot olyan csoportba szeretné sorolni, amely nem az ő osztályának osztálybontása.Ellenőrizzük, hogy a tanulót tényleg ebbe a csoportba akarjuk-e sorolni. Ha igen, akkor vagy meg kell szüntetni a csoport osztálybontását, vagy a tanuló van rossz osztályhoz sorolva.
A tanuló már be van sorolva a megadott csoportba.Ellenőrizzük, hogy tényleg ezeket az adatokat akartuk-e importálni. Ha igen, akkor nincs teendőnk, mert ez a csoporttagság már létezik.



Sikeres importálás után a program a NYILVÁNTARTÁS / Tanulók pontba navigál minket, ahol megtekinthetjük a tanulók adatait.




Ha eltévesztettük az osztályba/csoportba sorolás dátumát, akkor azt módosíthatjuk a TANULÓK BESOROLÁSA / Besorolások módosítása, javítása / Osztályok vagy csoportok tanulóinak listája menüpontban






Ha nem akarjuk léptetni az új tanévbe a tanulók csoportjait, akkor a "régi" tanév csoport adatait kiexportálhatjuk, és ha körültekintően átírtuk a csoportok neveit az Excel táblázatban, akkor importálhatjuk az "új" tanévhez.