A termek, helyiségek esetében lehetőség van az intézményben található termek, helyiségek bizonyos tulajdonságainak, mint pl. nevének, jellegének, alapterületének, befogadóképességének meghatározására.
A KRÉTA rendszer a termek esetében az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Helyiség név | A helyiség neve tetszőleges. | ha van alapértelmezés | Az épülethez tartozó elkülönített rész listából kiválasztható megnevezése. | |
Helyiség jelleg | A helyiség jellegét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából. | Osztályterem | A helyiség funkció szerinti megjelölése. | ||
Működési hely | A működési helyet ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából. | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjában felvitt működési helyek jelennek meg. | |||
Teremfelelős | A teremfelelőst kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjában felvitt alkalmazottak jelennek meg. | |||
Alapterület | Megadhatjuk a terem alapterületét az , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is. | A megadott érték a terem m2-ben megadott mérőszáma. | |||
Befogadóképesség | Megadhatjuk a terem befogadóképességét az , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is. | A megadott érték megmutatja, hogy hány tanuló befogadására alkalmas a terem. | |||
Vizsga-befogadóképesség | Megadhatjuk a terem vizsga-befogadóképességét az , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is. | A megadott érték megmutatja, hogy vizsga esetén hány tanuló befogadására alkalmas a terem. | |||
Aktív | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a terem használatban van vagy használaton kívül van. | A beállítás megmutatja, hogy a terem használatban van vagy használaton kívül van. | |||
Egyszerre több órát lehet tartani | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a teremben lehet-e egyszerre több órát tartani vagy nem. | A beállítás megmutatja, hogy a teremben lehet-e egyszerre több órát tartani vagy nem. | |||
Wifi (vezeték nélküli internetkapcsolat) elérthető | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a teremben a WIFI elérhető-e vagy nem. | A beállítás megmutatja, hogy a teremben a WIFI elérhető-e vagy nem. |
A termeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A KRÉTA rendszerben a termek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
A termek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a terem adatait!
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több terem adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több terem adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a termek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett termek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A termek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A sikeres törlés után a termek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több terem egyidejű törlése esetén a program minden egyes terem esetében külön ellenőrzi, hogy a terem törölhető-e a rendszerben.
A termek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a termek adatait, valamint a termek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a termek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a termek esetében használható keresési feltételek megadása. A termek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a termek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
Nézze meg az alábbi videót!