A tantárgyak esetében lehetősége van a tantárgy nevének, kategóriájának meghatározására.
A tantárgyaknál meghatározhatja, hogy az adott tárgy ún. főtantárgy, vagy nem, azaz valamelyik főtantárgyhoz tartozó altantárgy. Ha egy tantárgy esetében bejelöli a főtantárgyat, úgy a főtantárgynév automatikusan a tantárgy neve lesz.
A Nyilvántartás / Tantárgyak menüpontban minden tantárgy esetében beállítható egy 0-1000 közötti érték, mely a tantárgy dokumentumokban megjelenő sorrendjének meghatározására szolgál. Amennyiben az eredetileg beállított 1000 érték marad minden tárgyhoz, vagy azonos érték kerül beállításra több tantárgyhoz is, az adott tantárgy Tantárgy-kategóriájának sorrendjében fognak az azonos értékű tárgyak egymás után következni. Ha módosítani szeretnénk a sorrenden, akkor a 'Nyilvántartás - Adatszótárak' funkcióban:
A "Sorszám" érték módosítására többes módosítással is van lehetőség.
|
A KRÉTA rendszer a tantárgyak esetében az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Tantárgy név | A tantárgy neve. | ha van alapértelmezés | A tantárgy neve maximum 150 karakter lehet! | |
Tantárgy kategória | A tantárgy kategóriáját ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából. | Na | Konkrét tantárgy vagy fogalmilag összetartozó tantárgyak gyűjtő megnevezése. | ||
Tantárgy rövidnév | Megadhatjuk a tantárgy rövid nevét. | Naptár nézetben a tantárgyak rövid neve jelenik meg. | |||
Bizonyítványban megjelenő név | Megadhatjuk a tantárgy bizonyítványban megjelenő nevét. | Ha nem adjuk meg a bizonyítványban megjelenő nevet, akkor a bizonyítványban a tantárgy neve fog megjelenni. | |||
Főtárgy | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tárgy főtantárgy vagy nem főtantárgy. | A főtárgy a tantárgyfelosztásban önálló tantárgyként megjelenő, a félévi értesítőben és az évvégi bizonyítványban érdemjeggyel értékelt tantárgy. (Az Alapfokú Művészeti Intézményekben a főtárgy fogalma ettől eltérő!) | |||
Kapcsolódó főtárgy neve | Ez az adat csak akkor jelenik meg, ha a tantárgy nem főtantárgy. A kapcsolódó főtantárgy nevét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | Az altantárgyaknál itt adjuk meg, hogy melyik főtantárgyhoz kapcsolódik. Alapesetben az altantárgyak értékelése nem jelenik meg a félévi értesítőben és az évvégi bizonyítványban. (Az Alapfokú Művészeti Intézményekben az altárgy fogalma ettől eltérő!) | |||
Altantárgyként bizonyítványban | Ez az adat csak akkor jelenik meg, ha a tantárgy nem főtantárgy. A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az altantárgy a bizonyítványban megjelenjen vagy ne jelenjen meg. | Az altárgy a tantárgyfelosztásban nem önálló tantárgyként megjelenő, a félévi értesítőben és az évvégi bizonyítványban alapesetben érdemjeggyel nem értékelt tantárgy. | |||
Gyakorlati tárgy | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tárgy gyakorlati tárgy vagy nem gyakorlati tárgy. | A gyakorlati tantárgy a szakképzési kerettantervben gyakorlati tárgyként feltüntetett tantárgy. |
A tantárgyakat a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Tantárgyak' menüpontjával jeleníthetjük meg
A KRÉTA rendszerben a tantárgyak létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
A tantárgyak adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tantárgy adatait!
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tantárgy adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tantárgy adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tantárgyak kijelölése után van erre lehetőségünk.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tantárgyak törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A tantárgyak törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A sikeres törlés után a tantárgyak listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tantárgy egyidejű törlése esetén a program minden egyes tantárgy esetében külön ellenőrzi, hogy a tantárgy törölhető-e a rendszerben.
A tantárgyak adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tantárgyak adatait, valamint a tantárgyak különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók a tantárgyak keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tantárgyak esetében használható keresési feltételek megadása. A tantárgyak adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tantárgyak adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban: