A tanév rendje tartalmazza az iskolai tanévvel kapcsolatos speciális napokat (első tanítási nap, őszi, téli, tavaszi szünet napjai, munkaszüneti napok, iskolai tanítás nélküli munkanapok, tanítás nélküli pihenőnapok, utolsó tanítási napok, ...). Ezeket egyrészről a rendszer automatikusan feltölti a tanév eleji frissítés során az emberi erőforrások minisztere által elrendelt tanév rendje szerint, másrészről az intézmény veheti fel, mert pl.
A tanév rendjének meghatározása alapvetően befolyásolhatja az elektronikus napló működését (pl. tanítási szünetre nem lehet tanórát rögzíteni).
A tanév rendjébe további – az intézményvezető hatáskörébe tartozó – napokat is fel lehet venni, így rögzíteni lehet a rendkívüli tanítási napokat, rendkívüli szüneteket, vagy egyéb naptípusokat is.
A negyedév végi generált értesítő dokumentumokban akkor kerülnek megjelenítésre a tanulók mulasztásai, ha az adott negyedév rögzítésre kerül a Tanév rendje felületen.
Ennek menete:
A KRÉTA rendszer a tanév rendje esetén az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Tanév | Az aktuális tanév jelenik meg inaktívan. | éééé/éééé | Mindig az aktuális tanévben dolgozunk, ezt nem lehet megváltoztatni. | |
Dátum | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap dátuma, melyet meg tudunk adni az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban. | ||||
Naptípus | A tanév rendjébe felvenni kívánt nap típusát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából. | ||||
Üres órarend | Ha a kiválasztott napra nem egy megadott dátumon megjelenő órarendet szeretnénk átmásolni, akkor ezzel az opcióval adható meg, hogy aznap egy üres órarend jelenjen meg, ahova manuálisan vagy importálással lehet felvenni új elemeket. | ||||
Eltérő órarend szerinti tanítási nap dátuma | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk, mely dátumú nap órarendje jelenjen meg aznap a megadott osztályok/csoportok esetében. | A program az órarendben, a dátumválasztónál megadott nap órarendjét jeleníti meg. | |||
Csengetési rend | A tanév rendjébe felvenni kívánt napnál kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából, hogy melyik csengetési rend szerint legyen tanítás ezen a napon. | A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Csengetési rend' menüpontjában felvett csengetési rendek jelennek meg. | |||
Az intézmény összes osztályára érvényes beállítás | A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanév rendjébe felvenni kívánt nap az intézmény összes osztályára érvényes vagy sem. | ||||
Megjegyzés | Számunkra fontos, a tanév rendjébe felvenni kívánt nappal kapcsolatos adatot rögzíthetünk. |
A tanév rendjének listáját a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'BEÁLLÍTÁSOK' blokkjának 'Tanév rendje' menüpontjával jeleníthetjük meg.
A KRÉTA rendszerben a speciális nap felvételét az alábbi módon lehet végrehajtani:
A 'Tanévrend felvétele' ablakban adjuk meg az új nap adatait!
Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett, a tanév rendjében szereplő nap törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A tanév rendjében szereplő nap törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A sikeres törlés után a tanév rendjét tartalmazó oldalra lép vissza a program.
A tanítási év első tanítási napja, az első félév utolsó napja, az utolsó tanítási nap végzős diákoknak és a tanítási év utolsó tanítási napja nem törölhető!
A tanév rendjében szereplő nap adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanév rendjében szereplő nap adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban: