Válasszuk ki a helyettesítendő pedagógust a bal oldalon található keresősávban, majd kattintsunk a Keresés gombra.

Ilyenkor a kiválasztott pedagógus órarendje válik láthatóvá az aktuális napon/héten. Ez a nézet teljesen megegyezik a tanári felületen találhatóval.

Ha ezután feleslegessé válik a keresősáv, akkor képernyő bal oldalán található, függőleges Szűrés gombbal elrejthetjük, így a többi felület is nagyobb méretű lehet.

Válasszuk azt a napot/hetet, amikorra ki kell írni a helyettesítést.

Ehhez használjuk az órarend fölött található gombokat: egy héttel vissza (balra nyíl); egy héttel előre (jobbra nyíl); ugrás a mai napra a Ma gombbal; hétválasztás a legördülő listából.

Kattintsunk a helyettesítendő órára, melynek hatására egy újabb ablak nyílik meg.

Az új ablakban válasszuk ki a helyettesítő pedagógust a legördülő listából, majd a helyettesítés típusát (ami alapértelmezetten a szakszerű helyettesítés), végül írjunk megjegyzést (nem kötelező) a helyettesítés oka szövegdobozba.

Mivel szükséges lehet összevont helyettesítést is kiírni, a program nem figyeli, hogy az új helyettesítés ütközik-e a helyettesítő tanár valamely órájával, azaz engedni fog óraütközést is rögzíteni. Ezt ellenőrizzük le.

Ehhez válasszuk ki a bal oldali választó sávból a helyettesítő pedagógust, és nézzük meg, hogy tényleg őt, és tényleg erre az órára akartuk-e kiírni, nincs-e ütközés az órarendjében.