A működési hely az intézmény pontos címe, ahol az intézmény működik. Egy intézménynek több működési helye is lehet, mert több helyen is működhet.
Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a működési helyek létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta! |
A KRÉTA rendszer a működési helyek esetében az alábbi adatokat kezeli:
ADATCSOPORT | MEGNEVEZÉS | TARTALOM | SPECIALITÁS | ALAPÉRTELMEZÉS | LEÍRÁS |
---|---|---|---|---|---|
ALAPADATOK | Működési hely neve | A működési hely neve tetszőleges. | ha van alapértelmezés | Olyan nevet válasszunk a működési hely nevének, azaz a pontos címnek, mely egyértelműen beazonosítja számunkra az intézmény fizikai helyét. | |
Működési hely azonosító | A működési hely tetszőleges, rövid neve. | A működési hely azonosítója lehet pl. egy szám is, mely az intézmény fizikai helyeit bizonyos szempont szerint rangsorolja. | |||
Irányítószám | Az irányítószámot kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | ||||
Helység név | A helység nevét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | ||||
Közterület név | |||||
Közterület jellege | A közterület jellegét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | ||||
Házszám | |||||
Emelet | |||||
Ajtó | |||||
Telefonszám | |||||
Fax | |||||
E-mail cím | |||||
Működési hely típusa | A működési hely típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából. | A működési hely típusát állítsuk székhelyre, ha a vezető munkahelye itt található. A működési hely típusát állítsuk tagintézményre, ha a tagintézmény-vezető munkahelye itt található. |
A működési helyeket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Intézmény' menüpontjával lehet megjeleníteni.
A működési helyek listájában a 'Működési hely neve', a 'Működési hely azonosító', a 'Város', a 'Működési hely típusa' jelenik meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani a működési helyek listájának rendezési sorrendjét! |
A KRÉTA rendszerben a működési helyek létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:
A működési helyek adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a működési hely adatait!
A működési helyek adatainál a működési hely nevét, kötelező mezők felsorolása kötelezően meg kell adni! |
A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy működési hely nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a működési hely korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok. |
A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több működési hely adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több működési hely adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a működési helyek kijelölése után van erre lehetőségünk.
Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt működési helyek mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket! |
Több működési hely adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A működési helyek nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni! |
A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett működési helyek törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A működési helyek törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A sikeres törlés után a aműködési helyek listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.
Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben! |
Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több működési hely egyidejű törlése esetén a program minden egyes működési hely esetében külön ellenőrzi, hogy a működési hely törölhető-e a rendszerben.
Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik működési hely törlését, az összes kijelölt működési hely törlésre kerül! Kérjük, hogy több működési hely egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket! |
Több működési hely egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:
A működési helyek adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a működési helyek adatait, valamint a működési helyek különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:
A működési helyek alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:
ADATCSOPORT | TARTALOM |
---|---|
Alapadatok | az adatcsoportban található mezők rövid leírása |
A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a működési helyek keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a működési helyek esetében használható keresési feltételek megadása. A működési helyek adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:
A KRÉTA rendszerben lehetőség van a működési helyek adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban: