Az étkező részéről, az étkezés igénybevételéhez, étkezési nyilatkozat beküldésére van szükség. Kiskorú tanuló esetén, az étkezési nyilatkozatot, a tanuló törvényes képviselője küldi be a rendszerbe, illetve lehetőség van arra is, hogy az étkezést igénybevevők helyett, az ő részükre, az intézmény étkezési ügyintézője rögzítsen a rendszerben étkezési nyilatkozatot. Természetesen, ha nem saját maga rögzíti a  nyilatkozatát az étkező, akkor a rendszeren kívül szükséges az étkezési ügyintéző részére étkezési nyilatkozatot tenni pl. papír alapon.

Az étkezési nyilatkozatát vagy nyilatkozatait a felhasználó az E-ügyintézési modulba belépve az "Étkezés" menüpontot megnyitva, a "Nyilatkozatok" almenüpontra rákattintva tudja kezelni vagy itt, ezen a felületen tud új nyilatkozatot létrehozni az "Új nyilatkozat rögzítése" gombra kattintva:

Az  - gombra rákattintva elektronikus űrlapként nyílik meg a számunkra a felület. Étkezési szolgáltatást igénybe vevőként belépve a rendszerbe az űrlap előre megszemélyesített adatokkal nyílik meg és nekünk csak a változtatható értékű mezők adatainak a megadásával kell az űrlapot kitöltenünk:

A "Választott étkezés típusa" választógombok szekcióban nyilatkozhatunk arról is, hogy nem kérünk étkezést az intézményben. Ekkor az űrlap további mezői bezárulnak és a "Beküldés" gombra kattintva a nyilatkozatunk rögzítésre kerül:

Amennyiben "Normál" étkezési típust választunk, akkor a legördülő menüből ki kell hozzá választanunk az intézményben elérhető étkezéskombinációt, azaz hogy például ebédet és uzsonnát kívánunk fogyasztani.

Amennyiben a "Diétás" étkezési típust jelöljük meg, akkor vagy az erre vonatkozó szakorvosi igazolásnak megfelelően szükséges a kizárandó élelmiszertípusokat vagy élelmi anyagokat megadnunk pl. laktóz, mogyoró, stb. vagy a vallási okokból kizárt élelmiszerek megnevezését szükséges rögzítenünk pl. sertéshús. Orvosi igazolás esetén az orvosi igazolás lejáratának a dátumát, vallási ok esetén a tanév végének a dátumát szükséges a dátummezőben megadnunk:

A választott étkezésnek megfelelően a program kiírja az étkezések bruttó napidíjait. A napidíjak a kedvezmény nélküli árakat mutatják és tájékoztató jellegűek. A tényleges árakat a rendszer a megrendeléskor, az akkor érvényes ártáblázat és a beállított kedvezmény alapján állapítja meg.

Amennyiben kedvezményt szeretnénk igényelni az étkezések során, akkor a kedvezményre jogosító, körülményre vonatkozó dokumentumot (pl. tartós betegség, 3 gyermekes családi kedvezmény, gyermekvédelmi határozat, stb) kötelezően csatolnunk szükséges a nyilatkozathoz az "Új dokumentum csatolása" gombra kattintva, majd a megnyíló fájl kiválasztó ablakban annak a dokumentumnak a kiválasztásával, amelyet mellékelni szeretnénk a nyilatkozathoz. Amennyiben mégis törölni szeretnénk a csatolt dokumentumot, azt a dokumentum neve melletti "kuka" ikonra kattintva tehetjük meg.

A kötelezően csatolandó dokumentumok mellett egyéb szükséges dokumentumokat is csatolhatunk a nyilatkozatunkhoz az előbbi módszerhez hasonlóan. Itt jelenleg nincs korlátozva a dokumentumok száma és mérete, de intézményi igény esetén ez beállíthatóvá tehető.

Amennyiben végeztünk a nyilatkozatunk kitöltésével és a   - gombra kattintva tudjuk azt a rendszerben rögzíteni vagy a  - gombra kattintva tudunk az űrlap szerkesztéséből mentés nélkül kilépni. A beküldött étkezési nyilatkozatunk azonnal megjelenik az étkezési nyilatkozatok listájában és "Beküldve" státuszba kerül mindaddig, amíg az intézmény étkezési adminisztrátora el nem fogadja azt.