A Dokumentumok menüpont Pedagógus szekciójában elérhető Munkaidő elszámolólap felületen több új beállítási lehetőség is rendelkezésre áll.
A Munkaidő dokumentumokban a Tanóra felületen rögzített foglalkozások darabszámban 1 óraként jelennek meg, míg a Napirendi és a Kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött része felületen rögzített foglalkozások percekből átszámítva órákban jelennek meg, az esetlegesen beállított egyedi Csoporttípusokra vonatkozó időhosszoknak megfelelően.
A Pedagógus mezőben lehetőség van az adminisztrátoroknak többes kiválasztással a kijelölt kollégák számára lekérni a munkaidő elszámolólapjukat, míg a Pedagógus mezőt üresen hagyva automatikusan a teljes Alkalmazotti lista számára elkészül a generált dokumentum. A Napló jogosultságú felhazsnálók a saját felületünök csak saját magukra tudják a generált dokumentumot elérni.
Az adott hónap kiválasztásával egy hónapra vonatkozó munkaidő adatai kérhetőek le a felületről. A Bontás típusa mezőnél választott Havi verzióban nem lehetséges ennek a mezőnek a kitöltése.
A dokumentum formátumánál kérhető PDF vagy DOCX állomány generálása.
3 különböző bontásban érhetőek el a munkaidővel kapcsolatos adatok.
A generált dokumentumban a kiválasztott hónap minden napja külön oszlopban jelenik meg minden egyes táblázatban. Azok a napok, melyek nem voltak tanítási napok, elszürkítve jelennek meg.
Minden egyes sor és minden táblázat oszlopa külön-külön összesítődik, valamint táblázatonként is összesítődnek a szereplő értékek.
Az elszámolólapon megjelenhetnek a következő szekciók:
A generált dokumentumban a kiválasztott hónap minden hete külön oszlopban jelenik meg minden egyes táblázatban. Azok a hetek, melyek nem voltak tanítási hetek, elszürkítve jelennek meg.
Minden egyes sor és minden táblázat oszlopa külön-külön összesítődik, valamint táblázatonként is összesítődnek a szereplő értékek.
Az elszámolólapon megjelenhetnek a következő szekciók:
A generált dokumentumban az adott Tanév minden hónapja szerepel, adott pillanatig lenaplózott minden értékkel, havonta külön oszlopban jelenik meg minden egyes táblázatban.
Minden egyes sor és minden táblázat oszlopa külön-külön összesítődik, valamint táblázatonként is összesítődnek a szereplő értékek.
Az elszámolólapon megjelenhetnek a következő szekciók:
Az adott intézményi KRÉTA rendszerben aktivált Moduloktól függően van lehetőség lekérdezni a Pedagógus minden tevékenységét egy dokumentumban, vagy az Ellátott oktatás-nevelési feladatok kategóriái szerinti bontásban.
A választógombok segítségével szabályozható, hogy az elkészült adatok Pedagógusonként külön dokumentumba kerüljenek e, ez esetben a több Pedagógus kijelölésének határása a rendszer egy ZIP állományt készít és tölt le a felhasználó számítógépére, mely állományban minden Pedagógusra vonatkozóan külön-külön állományok találhatóak.
Pedagógusonkénti egyben lekért adatok esetén 1 db állományt tölt le a rendszer, melyben minden Pedagógus új oldalon kezdődik ugyan, de folytatólagosan, a teljes, kiválasztotti lista szerepelni fog a file-ban.
Szabályozható, hogy az egyes szekciók mindenképpen szerepeljenek e a legenerált dokumentumban, vagy csak abban az esetben jelenjenek meg, ha tartalmaznak bármilyen értéket, csak akkor jelenjenek meg.
Alapbeállításként az üres táblázatok nem kerülnek generálásra a dokumentumokba.
Két további beállítás segítségével szabályozható az elkészülő dokumentum kialakulása.
Az Elméleti (E) és Gyakorlati (Gy) jelölés megjelenik minden szekcióban, ahol sorokat jelenít meg a táblázat, ezzel segítve az elméleti és gyakorlati csoportba sorolt tantárgyakkal tartott foglalkozások összesítését.
A Felnőttoktatás feladatellátási hely(ek)en végzett tevékenységei a Pedagógusnak külön szekcióba rendezhető.
