A tanuló fogalma és funkciója

Az adott objektum általános leírása, funkciói, specialitásai, esetleges jogszabályi környezete. Ez minden objektumnál egyedi.

A tanulók adatai

A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:

Tanulók listája

A tanulók a menüsorból a Nyilvántartás - Tanulók funkcióval lehet megjeleníteni.

Új tanuló létrehozása

A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. Az  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását!

3. A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!

   A tanulók adatainál a tanuló nevét, kötelező mezők felsorolása kötelezően meg kell adni!

   
   

4. Az adatok megadása után a  gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező!
5. A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Tanulók adatainak módosítása

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló tulajdonságainak módosítását.
3. A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
5. A sikeres mentés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több tanuló adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre  kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
3. A módosításhoz kattintsunk a  nyomógombra!
4. A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

5. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

6. A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanuló törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését!
3. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
4. Az  gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
5. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e? 
6. Abban az esetben ha atanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy atanuló miért nem törölhető.
7. Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

8. A sikeres törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Több tanuló egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben. 

Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
3. A törléshez kattintsunk a  nyomógombra!
4. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
5. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
6. A törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
3. A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy atanuló melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
4. Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!

A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

Tanulók keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

1. Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a  gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
2. Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
3. A keresési feltételek után megjelenik a  üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a  gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
4. A feltételek beállítása után kattintson a  gombra!
5. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni

Tanulók adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
2. A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a  gombra!
3. ATanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
   
   1. ide kell berni, hogy milyen menüpontok jelennek meg az exportálás alatt
4. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!