A tanuló fogalma és funkciója

Az adott objektum általános leírása, funkciói, specialitásai, esetleges jogszabályi környezete. Ez minden objektumnál egyedi.

Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a tanulók létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta! 


A tanulók adatai

A KRÉTA rendszer a tanulók esetében az alábbi adatokat kezeli:

ADATCSOPORTBLOKKMEGNEVEZÉSTARTALOMSPECIALITÁSALAPÉRTELMEZÉSLEÍRÁSTARTALOM
ALAPADATOK

SZEMÉLYES ADATAI

Oktatási azonosító

A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.

ha van alapértelmezés Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, mely 7-tel kezdődő 11 jegyű szám.Az eszköz megnevezése tetszőleges.


Neme

A tanuló nemét meg tudjuk adni a gombok egyikére kattintva.



Az eszköz jellegét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.



ElőtagMegadhatjuk a tanuló nevének előtagját.



A név előtagja lehet például: ifj,. dr., prof., özv., id. stb.

Az eszköz felelősségi helyét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.



Tanuló családi neveA tanuló vezetékneve.



A gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, melyet fel tudunk vinni manuálisan a formátumban.



Tanuló utóneveA tanuló keresztneve/keresztnevei.



A tanuló nemét meg tudjuk adni a gombok egyikére kattintva.



Születési családi neveA tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.



Megadhatjuk az eszköz leltári számát.



Születési utóneveA tanuló születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.



Megadhatjuk az eszköz beszerzésének dátumát az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.



Anyja családi neveA tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti családi neve.



Megadhatjuk az eszköz beszerzésének értékét forintban a , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is.



Anyja utóneveA tanuló anyja születési anyakönyvi kivonat szerinti utóneve.



A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz tartozék vagy sem.



Születési helyA tanuló születési helyének helységneve.



A tartozék hivatkozás akkor tölthető ki,
ha a 'Tartozék' adat jelölőnégyzetére kattintunk:



Születési idő

A tanuló születési dátuma, melyet meg tudunk adni az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.



A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a pedagógus hozzáférhet vagy sem.



Állampolgárság

A tanuló állampolgárságát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.

Magyar
Számunkra fontos, az eszközzel kapcsolatos adatot rögzíthetünk.


Anyanyelv

A tanuló anyanyelvét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.

Magyar



Állampolgárság 2

Ha a tanuló kettős állampolgár, a másik állampolgárságot kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.







Születési ország

A tanuló születési helyének országát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.

Magyarország


MEGJEGYZÉS

MegjegyzésSzámunkra fontos, a tanulóval kapcsolatos adatot rögzíthetünk.



ELÉRHETŐSÉGEK

ÁLLANDÓ LAKCÍME
ÉS ELÉRHETŐSÉGE

Irányítószám

A tanuló állandó lakcímének postai irányítószámát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.






Helység név

A tanuló állandó lakcímének helységnevét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.






Közterület névA tanuló állandó lakcím közterületének teljes neve.






Közterület jellege

A tanuló állandó lakcím közterületének jellegét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.

utca




HázszámA tanuló állandó lakcímének házszáma.






EmeletMegadhatjuk a tanuló állandó lakcím emelet számát.





AjtóMegadhatjuk a tanuló állandó lakcím ajtó számát.





Email címMegadhatjuk a tanuló email címét.





TelefonszámMegadhatjuk a tanuló telefonszámát.



GONDVISELŐ

GONDVISELŐJE

Gondviselő neveA gondviselő családi és utóneve






Rokonsági fok

A gondviselő rokonsági fokát ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.





BELÉPÉSI ADATOK

FelhasználónévMegadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges felhasználónevét.





JelszóMegadhatjuk a gondviselő belépéshez szükséges jelszavát.





Ismételt jelszóA gondviselő belépéshez szükséges ismételt jelszava.





Elérhetősége megegyezik a tanulóéval

A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a gondviselő elérhetősége megegyezik a tanulóéval vagy sem.





IGAZOLVÁNYOK

IGAZOLVÁNYAI

Igazolvány számaMegadhatjuk a tanuló





Igazolvány típus

A tanuló igazolványának típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.


Személyi igazolvány



Diákigazolvány számMegadhatjuk a tanuló diákigazolványának számát.





Diákigazolvány kelte

Megadhatjuk a tanuló diákigazolványának keltét az ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.







TAJ számMegadhatjuk a tanuló társadalombiztosítási azonosító jelét.





Adószám (adóazonosító jel)Megadhatjuk a tanuló adóazonosító jelét.





BankszámlaszámMegadhatjuk a tanuló bankszámlájának számát.



TANÜGY

TANÜGYI ADATAI

Tanterv






Napló sorszám






Törzslapszám






Beírási napló sorszáma






Felvétel tanéve






Szakmacsoport






Ágazat






Szakképesítés






Részszakképesítés






Technikusi évfolyam






Gyakorlati szintvizsgák átlaga





















Tanulók listája

A tanulók a menüsorból a Nyilvántartás - Tanulók funkcióval lehet megjeleníteni.

A tanulók listájában a tanuló neve, listában látható adatmezők felsorolása jelenik meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a tanulók listájának rendezési sorrendjét!

Új tanuló létrehozása

A KRÉTA rendszerben a tanulók létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. Az  nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új tanuló adatainak megadását!

  3. A tanulók adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a tanuló adatait!

    A tanulók adatainál a tanuló nevét, kötelező mezők felsorolása kötelezően meg kell adni!


  4. Az adatok megadása után a  gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat(-ok) megadása kötelező!
  5. A mentés után a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program. 

Tanulók adatainak módosítása

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. A tanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló tulajdonságainak módosítását.
  3. A kiválasztott tanuló adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a tanuló jellemzőit.
  4. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
  5. A sikeres mentés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy tanuló nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a tanuló korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

Több tanuló adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több tanuló adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több tanuló adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor a tanulók kijelölése után van erre lehetőségünk. 

Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt tanulók mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a megváltozandó elemeket!

Több tanuló adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre  kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
  3. A módosításhoz kattintsunk a  nyomógombra!
  4. A kiválasztott tanulók adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!

  5. Az adatok módosítása után a  gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.

  6. A sikeres mentés után a a tanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! A tanulók nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!

Tanuló törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett tanulók törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetőek. A tanulók törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló törlését!
  3. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
  4. Az  gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A  nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
  5. A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az tanuló törölhető-e? 
  6. Abban az esetben ha atanuló nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik anak az oka, hogy atanuló miért nem törölhető.
  7. Ha a törlés sikeresen megtörtén, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása! 

  8. A sikeres törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!

Több tanuló egyidejű törlése

Az adatok módosításához hasonlóan a programban lehetőségünk van arra is, hogy több kijelölt elemet egyszerre töröljünk. Több tanuló egyidejű törlése esetén a program minden egyes tanuló esetében külön ellenőrzi, hogy a tanuló törölhető-e a rendszerben. 

Az adatok együttes törlése esetén - ha a program egyéb okból nem tiltja valamelyik tanuló törlését, az összes kijelölt tanuló törlésre kerül! Kérjük, hogy több tanuló egyszerre történő törlését mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték ki a törlendő elemeket!

Több tanuló egyidejű törlését az alábbi módon lehet végrehajtani a programban:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. A tanulók listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a törlendő elemeket!
  3. A törléshez kattintsunk a  nyomógombra!
  4. A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése! A program figyelmeztet, hogy csak azok az elemek kerülnek törlésre, amelyekhez nem tartozik adatbázis kapcsolat!
  5. A sikeres törlés esetén a program üzenetet küld, hogy a kijelöltek közül hány elemet sikerült törölni.
  6. A törlés után a atanulók listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Tanulók adatainak és kapcsolatainak megtekintése

A tanulók adatainak és adatkapcsolatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban csak olvasási jogosultsággal is megnézhessük a tanulók adatait, valamint a tanulók különböző további kapcsolatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. Atanulók adatait tartalmazó sorok jobb szélén található  ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott tanuló adatainak és adatkapcsolatainak megtekintését!
  3. A kijelölt tanuló adatait tartalmazó ablak bal szélén lehet kiválasztani, hogy atanuló melyik adatcsoportját vagy kapcsolatait szeretnénk megnézni.
  4. Az ablak bezáráshoz kattintsunk az ablak alján található mégse dombra!

A tanulók alábbi adatcsoportjait és kapcsolatait lehet megnézni:

ADATCSOPORTTARTALOM

Alapadatok

az adatcsoportban található mezők rövid leírása


Tanulók keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén látható a tanulók keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A SZŰRÉS szövegre kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el a tanulók esetében használható keresési feltételek megadása. A tanulók adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

  1. Ha a felületen nem láthatók a keresési feltételeket beállítást tartalmazó terület, akkor a  gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
  2. Írja be vagy válassza ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállít akkor a keresés eredménye azokat a tanulók adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
  3. A keresési feltételek után megjelenik a  üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a  gombra kattintva fog frissülni, megváltozni! 
  4. A feltételek beállítása után kattintson a  gombra!
  5. A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő tanulók fognak megjelenni

Tanulók adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van a tanulók adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

  1. A menüsorban válasszuk a Nyilvántartás - Tanulók funkciót!
  2. A Tanulók adatainak exportálásához kattintsunk a  gombra!
  3. ATanulók esetében az alábbi adatok exportálására van lehetőség:
    1. ide kell berni, hogy milyen menüpontok jelennek meg az exportálás alatt
  4. Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!