A KRÉTA Adminisztrátori rendszerrel az alábbi adatokat kezelheti:

• intézmény törzsadatai,
• helyiségek, termek,
• eszközök,
• tantárgyak,
• tantervek, óratervek
• pedagógusok, alkalmazottak,
• osztályok, 
• csoportok
• tanulók adatai,
• tanuló lakcímek kezelése,
• szülők-gondviselők adatai,
• felmentések,
• osztályok, csoportok tagjai,
• tantárgyfelosztás,
• tanévek kezelése,
• tanév rendjének adatai,
• órarend,
• helyettesítések,
• tanügyi, statisztikai adatok.