A közösségi szolgálat fogalma és funkciója

A középiskola elvégzését közvetlenül követő érettségi vizsgaidőszakban az érettségi vizsgák megkezdésének feltétele ötven óra közösségi szolgálat elvégzésének igazolása. A közösségi szolgálat teljesítése során keletkező adatokat is nyilvántarthatjuk a KRÉTA rendszerben.

Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy a közösségi szolgálat létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztotta!

A közösségi szolgálat adatai

A KRÉTA rendszer a közösségi szolgálat esetében az alábbi adatokat kezeli:

ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS	TARTALOM	ALAPÉRTELMEZÉS
KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLAT	Intervallum kezdete	Megadhatjuk a közösségi szolgálat végzésének dátumát (egynapos tevékenység esetén), vagy több napon át tartó feladat esetén, ennek kezdő dátumát az ikonra kattintva.	Az aktuális dátum
	Intervallum vége	Megadhatjuk a közösségi szolgálat befejezésének dátumát, több napon át tartó feladat esetén, az ikonra kattintva.
	Intézmény neve	Megadhatjuk az intézmény nevét, ahol a tanuló a közösségi szolgálatot végezte.
	Óraszám	Megadhatjuk a közösségi szolgálat időtartamát a , és ikonra kattintva, vagy felvihetjük manuálisan is.
	Tevékenység	A tevékenységet ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.
	Megjegyzés	Megadhatunk a közösségi szolgálathoz kapcsolódó megjegyzést.
	Rögzítés dátuma	Megadhatjuk a közösségi szolgálat rögzítésének dátumát az ikonra kattintva.	Az aktuális dátum

Közösségi szolgálat listája

A közösségi szolgálat adatait a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontjában, a kiválasztott tanuló adatlapjának 'Közösségi szolgálat' fülén jeleníthetjük meg.

A közösségi szolgálat listájában az 'Intervallum kezdete', 'Intervallum vége', 'Intézmény neve', 'Óraszám', 'Tevékenység', 'Megjegyzés', 'Ügyiratszám' és 'Rögzítés dátuma' adatok jelennek meg. A fejléc mellett található nyílra kattintva lehet módosítani a közösségi szolgálat listájának rendezési sorrendjét!

Új közösségi szolgálat létrehozása

A KRÉTA rendszerben a közösségi szolgálat létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva.
A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
Az nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új közösségi szolgálat adatainak megadását!
A közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban adjuk meg a közösségi szolgálat adatait!
Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
A mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A közösségi szolgálat adatainál az 'Intervallum kezdete', 'Intervallum vége', 'Intézmény neve', 'Óraszám', 'Tevékenység' és a 'Rögzítés dátuma' kötelezően megadandó adatok!

Közösségi szolgálat adatainak módosítása

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva.
A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva, majd a 'Módosítás' lehetőséget választva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat tulajdonságainak módosítását.
A kiválasztott közösségi szolgálat adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk a közösségi szolgálat jellemzőit.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy közösségi szolgálat óraszámát módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát a közösségi szolgálat korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

Közösségi szolgálat törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett közösségi szolgálat törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. A közösségi szolgálat törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'TANULÓI ADATOK' blokkjának 'Tanulók' menüpontját!
Válasszuk ki azt a tanulót a listából, akinek új közösségi szolgálatot akarunk rögzíteni, a tanulói adatait tartalmazó sor jobb szélén található ikonra kattintva.
A felnyíló ablak bal oldalán található pontok közül válasszuk a 'Közösségi szolgálat' fület.
A közösségi szolgálat adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva, majd a 'Törlés' lehetőséget választva kezdeményezhetjük a kiválasztott közösségi szolgálat törlését!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy a közösségi szolgálat törölhető-e?
Abban az esetben ha a közösségi szolgálat nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak az oka, hogy a közösségi szolgálat miért nem törölhető.
Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után a közösségi szolgálat listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!