A KRÉTA rendszerben a felhasználói jogoslutságokat az Alkalmazottak belépési adatainál lehet szabályozni. 

A KRÉTA rendszerbe - az alapértelmezett admin felhasználónév kivételével - csak olyan felhasználóval lehet belépni, aki szerepel az alkalmazottak listájában.

Az alkalmazottak belépési adatainál lehet azt a felhasználónevet és jelszót beállítani, amely segítségével a felhasználó be tud lépni a KRÉTA rendszerbe.

A jogosultsági szint beállításával lehet szabályozni, hogy a felhasználó a KRÉTA rendszerben milyen modulokhoz férhet hozzá.

A KRÉTA rendszer az alábbi jogoslutságokat kezeli:

Jogosultsági szintJelentésMegjegyzés
NAPLÓA felhasználó pedagógusként beléphet az Elektronikus naplóba.
ADMINISZTRÁTORA felhasználó beléphet az Adminisztrációs rendszerben és teljes körűen kezelheti a KRÉTA adatait.
EllENŐRZŐA felhasználó - szülőként vagy gondviselőként - beléphet az elektronikus ellenőrzőbe. Ezt csak akkor célszerű használni, hogy ha a pedagógus gyermeke az adott iskolába jár.

VEZETŐA vezetői jogosultsággal az Elekkronikus naplóban az összes osztály adataihoz hozzáférhet és kezelheti az osztályfőnöki feladatokat (pl. igazolások, mulasztások kezelése). Ezt nem minden iskolában lehet használni.

Az alábbiakban bemutatunk néhány tipikus jogoslutsági beállítást:

BeosztásJogosultság
Iskolaigazgató, intézményvezető, igazgatóhelyettesNAPLÓ, ADMINISZTRÁTOR
IskolatitkárADMINISZTRÁTOR
SzaktanárNAPLÓ