A KRÉTA rendszerben a szakképzési intézményekre egyedi szabályok vonatkoznak. Az alábbi fejezeteben a szakképző intézmények specialitásit olvashatjuk. 

Tagintézmény felvitele

1.       A KRÉTA rendszerben található „Intézmény név” minden esetben a Tagintézmény nevét jelöli, ahogyan beállításra került. Ez valójában a legalacsonyabb intézményszintű egységet jelöli, amely a fenntartók közötti egységes kezelés miatt a szakképző intézmények esetében a Tagintézményekre vonatkozik. Kérjük, hogy ehhez az értékhez csak akkor nyúljanak, amennyiben a tagintézmény neve megváltozik.
2.       A KRÉTA rendszerben létezik egy Intézményi rövid név lehetőség, amelynek beállítását javasoljuk az intézményeknek. Jelenleg ezek beállításra kerültek a tagintézmény nevével, amelyben itt NEM szerepel a Szakképzési Centrum előtag.
3.       A KRÉTA rendszerben az intézménynek is van lehetősége megváltoztatni az adatokat, és fontos az ellenőrzésük is. Kérjük, hogy belépve a Nyilvántartás / Intézmény felületen figyelmesen ellenőrizzék az intézmény adatait, és a fentebb írtak fényében az intézmény nevét csak indokkal, és a fentieket figyelembe véve változtassák, valamint ellenőrizzék az intézmény címét, az intézményvezető (tagintézményvezető) nevét, valamint az intézmény további elérhetőségét.
4.       A KRÉTA rendszerben a szakképző intézmények Első számú működési helye minden esetben a tagintézmény neve, egy „Székhely” végződéssel. Amennyiben a Tagintézmény más telephelyeket is fenntart, ezeket egyedi Telephelyként felvehetik. Kérjük, hogy az egyszerűség kedvéért ezeket a neveket rövidítsék le, azonban a Székhely megjelölést mindenképpen helyesen tegyék meg, ahogyan az ellátott oktatási-nevelési feladatokat is helyesen adják meg.

Pedagógusok adatai

Kötelező óraszám

•  Minden főállású pedagógus esetében heti 22 óra, részmunkaidős pedagógusok esetében heti 1-21 óra, óraadó kollégák esetében heti 1-10 óra.
• A magasabb vezetői megbízás keretében dolgozó pedagógusok (tagintézmény vezető, tagintézmény vezető helyettes, gyakorlati oktatásvezető) esetében a mindenkori jogszabályi előírásoknak megfelelő óraszám.
• Mestertanár esetében heti 18 óra.

Órakedvezmények

• Előfordulhat, hogy egy pedagógus több órakedvezményre jogosító tevékenységet végez. Ettől függetlenül a maximum annyi kedvezmény adható, hogy a kötelező óraszáma heti 18 tanítási óra alá ne csökkenjen. A rendszerben jelen pillanatban csak egy órakedvezményre jogosító tevékenységet lehet felvinni, ezért kérjük a legmagasabb órakedvezményre jogosító tevékenység felvitelét.
• Az órakedvezményre jogosító tevékenységek közé nem tartoznak a magasabb vezetői megbízásból adódó kedvezmények. Ilyen esetnem a heti kötelező óraszám meghatározásánál szükséges a megbízásból (munkakörből) adódó óraszámot beírni. Ilyen megbízások a tagintézmény vezető, tagintézmény-vezető helyettes, gyakorlati oktatásvezető stb.
• Abban az esetben, amikor magasabb vezetői megbízásban dolgozó egyéb órakedvezményre jogosító tevékenységet végez, Az órakedvezménnyel csökkentett heti óraszáma nem mehet negatív értékbe.

Munkakör

• A munkakör esetében kérjük az NKT 3. számú mellékletének megfelelő kitöltést.

További munkaügyi adatok

• Kitöltése abban az esetben indokolt, amennyiben a teljes állású kolléga a heti 40 órás munkaviszonyán túl külön megbízással pl. felnőttoktatásban is tanít az intézményben.

Évfolyamok beállítása

A 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 2.§-a az iskolai évfolyamok számozásáról szóló rendelkezéseinek figyelembe vételével az alábbi évfolyamjelöléseket kell alkalmazni.

Szakközépiskola:

• 1/9
• 2/10
• 3/11

Szakközépiskola közismeret nélküli évfolyamok:

• Ksz/11
• Ksz/12

Ráépülés 35-ösz szintű:

• 1/12

Szakközépiskola két éves érettségire felkészítő évfolyama:

• Kk 12 
• Kk 13 

Szakgimnázium:

• 9
• 10
• 11
• 12

Nyelvi előkészítő évfolyam:

• 9/Ny

Két tanítási nyelvű középiskola előkészítő évfolyama:

• 9/KNy

Szakgimnázium 54-es szintű szakképesítés megszerzésére irányuló évfolyama:

• 1/13
• 2/14
• 5/13

Ráépülés 55-ösz szintű:

• 1/15

HÍD:

• SZH/1
• SZH/2

Szakiskolai képzés (speciális):

• 9
• 10

Enyhén értelmi fogyatékos tanulók nevelő-oktató munkáját ellátó szakiskolák kötelező előkészítő évfolyama:

• 9/E