A KRÉTA rendszerben a tanulók törlése egy többszörös ellenőrzési folyamaton megy keresztül, így a törléskor az alábbi műveleteket kell végrehajtani:
Kattintsunk a tanuló listában a törölni kívánt tanuló melletti TÖRLÉS ikonra.
Amennyiben a tanuló nem törölhető mert pl. osztályba vagy csoportba van sorolva, akkor kapunk egy hibaüzenetet. "...tanuló nem törölhető, mert egy vagy több kapcsolódása van! Kapcsolatok:..."
A tanuló adatlapjára kattintva megnézheti a tanuló aktuális és régebbi csoportjait
Kattintson a Tanuló adatok lapon az Osztályai és csoportjai menüpontra. Kattintsa be az Archív osztályok megjelenítése választógombot, majd nyomja meg a LISTÁZÁS gombot. Ekkor megjelennek azok az osztályok és csoportok amelyeknek a tanuló bármikor tagja volt.
Ha van téves besorolása, akkor válassza ki a Tanulók besorolása - Osztályok tanulóinak listája menüpontot. Fontos tudni, hogy ez a menüpont csak az aktív tanévben jelenik meg!
Itt megjelenik az összes tanuló-osztály besorolás. Ha nem találja a tanuló nevét, akkor állítsa nagyobbra a megjelenítendő elemek számát vagy lapozzon a következő oldalra.
A megjelenő osztály-tanuló sor melletti ikonnal törölheti a tanulót az osztályból. Ügyeljünk arra, hogy ezt a funkciót csak téves felvitel esetén használjuk!
A törlés után a tanuló osztályba tartozása megszűnik, így most már tudja törölni a tanulót!
A tanulók törlése után nem állíthatók vissza a korábbi adatok, ezért ezt a műveletet kérjük, hogy nagy körültekintéssel használják!
Ha egy tanuló pl. szeptember 12-én iratkozik ki az iskolából (pl. másik iskolába megy), akkor szeptember 1-12 között a program megjeleníti a tanulók listájában. Készíteni kell számára Törzslap és Osztálynapló bejegyzés oldalt, a mulasztásokat is be kell írni a tanulónak, majd szeptember 13-tól (a kiiratkozásnál megfelelő záradékkal kell ellátni) már nem fog megjelenni a tanórák naplózásánál.
Ilyen értelemben tehát csak akkor szabad törölni egy tanulót az osztályából, ha tévesen került oda (és akkor is a "Téves besorolás javítása" funkcióval!) Abban az esetben, ha a tanuló csak egy időszakig járt az osztályba, akkor soha nem szabad törölni, mindig a kiiratkozás funkcióval kell a távozását rögzíteni!