A KRÉTA rendszer frissítését megelőzően a felhasználókat a felületen megjelenő üzenet tájékoztatja, hogy felkészülhessenek arra, hogy a rendszer hamarosan, a frissítés idejére elérhetetlen lesz számukra. A frissítés megkezdése előtt 5 perccel a rendszerbe már belépni nem lehetséges, erről a belépő panelen ad tájékoztatást a rendszer.

Amennyiben a felhasználók már be voltak jelentkezve, akkor a frissítés megkezdése előtt 15 perccel az oldal felső részében üzenetet kapnak arra vonatkozóan, hogy a rendszer hamarosan ki fogja léptetni Őket, így a munkájukat még legyen lehetőségük mentéssel befejezni, lezárni.

Amennyiben a felhasználók továbbra is a rendszerben maradnak bejelentkezve, akkor a frissítés megkezdése előtt 5 perccel az oldal felső részében színt váltva az üzenetet még jobban kiemeli, hogy a rendszer hamarosan ki fogja léptetni Őket, így a munkájukat még legyen lehetőségük mentéssel befejezni, lezárni.