Az előírások rögzítése importálással is elvégezhető. Ebben az esetben a program automatikusan kitölti a sablonfájlban az Osztály / Csoport megnevezését, a Tanuló nevét és oktatási azonosítószámát. Az előírások importálásának a leírása megtekinthető:  ide kattintva

Az "Intézményi előírások kezelése" menüpontra kattintva alapbeállítások szerint az aktuális tanévre vonatkozóan a "Befizetésre vár" státuszú tételek felsorolásával nyílik meg:

Amennyiben nem importálással hozzuk létre az új előírást, akkor kattintsunk a felület alján található: "Új előírás létrehozása" gombra. A megnyíló felületen a Tanuló osztályának és / vagy csoportjának a kiválasztását követően a "Tanulók listázása" gombra kattintva kapjuk meg a beállításnak megfelelő tanulói névsort, ahol a sorok elején lévő jelölőnégyzet(ek) bepipálásával tudjuk kijelölni azokat a tanuló(ka)t, akiknek előírást szeretnénk készíteni:

A felületen található további mezők beállítása és kitöltése is kötelező! 

• A Tanév - mezőnél az alapértelmezett tanév mindig az aktuális tanév. Tanévváltásnál különösen ügyeljünk arra, hogy a megfelelő tanévet válasszuk ki az előírás létrehozásakor.
• A Jogcím - mezőnél kizárólag a legördülő menüben található elemek közül választhatunk. 
• A Megnevezés - mező szabadon szerkeszthető, de kötelezően kitöltendő mező.
• Az Összeg - mezőbe csak numerikus értékeket írhatunk.
• A Fizetési határidő - mező kitöltésekor javasoljuk, hogy a dátumot a mező jobb szélén lévő naptárikonra kattintva válasszuk ki. A mai napnál korábbi dátum rögzítésére nincs lehetőség.

A beállított előírásadatokat a "Tétel(ek) mentése" gombra kattintva tudjuk rögzíteni:

A létrehozott új előírásokról a rendszer automatikusan e-mailben értesítést küld a gondviselőknek.

Az intézményben létrehozott különböző pénzügyi előírásokat a szűrőmezők beállításaival tudjuk akár egy adott felhasználóra lekérdezni:

Amennyiben az előírás az intézmény házipénztárában kerül befizetésre, akkor az adott tétel sorának az elején lévő jelölőnégyzet bepipálásával tudjuk a befizetés rögzítését kezdeményezni:

A befizetés rögzítéséhez kötelezően meg kell adnunk a bevételi pénztárbizonylat számát és szabadon választhatóan beírhatjuk az átvett összeget, amely alapján kiszámolja a program a visszajáró összegét. A befizetés rögzítéséhez kattintsunk a "Rögzítés"  gombra:

Az előírások módosításának és a törlésének a leírása megtekinthető:  ide kattintva

A lejárt fizetési határidejű előírások alapadatai :ide kattintvatekinthetők meg.