A riport összesíti adott fenntartón belül intézményenkénti szinten az E-naplóban rögzített adatokat, úgy, mint alkalmazottak száma, oktatók száma, tanulók száma, valamint a tanórákra vonatkozó adatokat.

A riportban nincs szűrés az intézmény típusára, tehát minden oktatás-nevelési feladatot ellátó intézményt számításba veszünk.

KRÉTA azonosító

Adott intézmény KRÉTA rendszerben rögzített intézményi azonosítója.

Tényleges alkalmazottak száma

Adott intézményhez tartozó aktív tényleges alkalmazottak összlétszáma. Aktív tényleges alkalmazottnak számít az az alkalmazott, aki esetében a KRÉTA intézményi rendszere szerint (és/vagy feltételek teljesülése mellett)

• a "Betöltetlen álláshely" mező értéke nincs beállítva
• a "Tartósan távollévő" mező értéke nincs beállítva
• a lekérdezéskori dátum értéke az "Alkalmazás kezdete" és az "Alkalmazás vége" dátumok értékeinek intervallumán belül található. 
• munkaköre nem "külső gyakorlati képzőhely", 

valamint munkaköre a következők egyike:

• • ének-zene tanár
  • fejlesztő pedagógus 
  • gimnáziumi tanár 
  • gyakorlati oktató 
  • gyógypedagógus 
  • idegennyelvtanár 
  • Iskolapszichológus 
  • kollégiumi nevelőtanár 
  • könyvtárostanár (tanító) 
  • közismereti tantárgyat nemzetiségi nyelven oktató tanár 
  • közismereti tantárgyat oktató középiskolai tanár (Szakgimnázium) 
  • közismereti tantárgyat oktató tanár (Szakközépiskola) 
  • NOKS ápoló 
  • NOKS gondozónő és takarító 
  • NOKS Gyermek- és ifjúságvédelmi felügyelő 
  • NOKS gyógypedagógiai asszisztens 
  • NOKS iskolatitkár 
  • NOKS könyvtáros 
  • NOKS laboráns 
  • NOKS műszaki vezető 
  • NOKS pedagógiai asszisztens 
  • NOKS pedagógiai felügyelő
  • NOKS pszichopedagógus 
  • NOKS rendszergazda 
  • NOKS szabadidő-szervező 
  • NOKS úszómester 
  • szakmai elméleti tantárgyat oktató tanár 
  • szakmai tanár 
  • szakmai tanár, szakoktató, gyakorlati oktató
  • Szociális munkás
  • testnevelő.

Oktatók száma (munkaügyi adatok szerint)

Adott intézményhez tartozó aktív oktatók összlétszáma munkaügyi adataik alapján. Aktív oktatónak számít az a személy, aki esetében a KRÉTA intézményi rendszere szerint (és/vagy feltételek teljesülése mellett)

• a "Betöltetlen álláshely" mező értéke nincs beállítva
• a "Tartósan távollévő" mező értéke nincs beállítva
• a lekérdezéskori dátum értéke az "Alkalmazás kezdete" és az "Alkalmazás vége" dátumok értékeinek intervallumán belül található. 
• szerepel a tantárgyfelosztásban 0-tól eltérő óraszámmal
• munkaköre nem "Hittanoktató"
• munkaköre nem"külső gyakorlati képzőhely"
• a "Pedagógus fokozat" mező értéke nem "Na" és nem "NULL"

Oktatók száma (Tantárgyfelosztásban kiosztott órák szerint)

Adott intézményhez tartozó aktív oktatók összlétszáma munkaügyi adataik alapján. Aktív oktatónak számít az a személy, aki esetében a KRÉTA intézményi rendszere szerint (és/vagy feltételek teljesülése mellett)

• a "Betöltetlen álláshely" mező értéke nincs beállítva
• a "Tartósan távollévő" mező értéke nincs beállítva
• a lekérdezéskori dátum értéke az "Alkalmazás kezdete" és az "Alkalmazás vége" dátumok értékeinek intervallumán belül található. 
• szerepel a tantárgyfelosztásban 0-tól eltérő óraszámmal
• munkaköre nem "Hittanoktató"
• munkaköre nem"külső gyakorlati képzőhely"
• a "Pedagógus fokozat" mező értéke nem "Na" és nem "NULL"

Osztályok száma

Adott intézményhez tartozó osztályok száma.

Nemzetiségi osztályok száma

Adott intézményhez tartozó nemzetiségi osztályok száma.

Tanulók száma

Adott intézményhez tartozó tanulók összlétszáma.

Osztályba sorolt tanulók száma

Adott intézményhez tartozó tanulók összlétszáma, akik valamilyen osztályba besorolásba kerültek.

TTF óratömeg

Adott intézményhez tartozó osztályok tantárgyfelosztásban szereplő óratömegének összessége.

TTF óratömeg ('TTF korrekció' nélkül)

Adott intézményhez tartozó osztályok tantárgyfelosztásban szereplő nem 'TTF óraszám korrekciós' órának jelölt óratömegének összessége.

Beírt tanórák száma

Adott intézményhez tartozó osztályok E-naplóba bejegyzett tanórái számának összessége.

Megtartott tanórák száma

Adott intézményhez tartozó osztályokban megtartott tanórák számának összessége.

Ténylegesen megtartott tanórák száma

Adott intézményhez tartozó osztályokban megtartott, nem párhuzamos órának jelölt tanórák száma.

Ténylegesen megtartott nemzetiségi tanórák száma

Adott intézményhez tartozó osztályokban megtartott, nem párhuzamos órának jelölt nemzetiségi tanórák száma.

Értékelések száma

Adott intézményhez tartozó osztályok E-naplóba bejegyzett értékelések számának összessége.

Feljegyzések száma

Adott intézményhez tartozó osztályok E-naplóba bejegyzett feljegyzések számának összessége.

Házi feladatok száma

Adott intézményhez tartozó osztályok E-naplóba bejegyzett házi feladataik számának összessége.

Nap sorszáma

A megjelenített adatok az intézmény tanév naptárjában az adott sorszámú naphoz kapcsolódnak.

Hét sorszáma

A megjelenített adatok az intézmény tanév naptárjában az adott sorszámú héthez kapcsolódnak.

Heti átlagos beírt tanórák száma

Egy ellenőrzést segítő számított mező, amely az átlagosan hetente adminisztrált órák számát mutatja.

Heti vagy havi naplózárás

Annak megjelölése, hogy az adott intézményben heti vagy havi naplózárást folytatnak-e.

Havi naplózárás napja

Azon napnak megjelölése, hogy az adott intézményben a havi naplózárásra a hónap hanyadik napján kerül sor.

Heti naplózárás napja

Azon napnak megjelölése, hogy az adott intézményben a heti naplózárásra a hét melyik napján kerül sor.

Elektronikus napló zárásának dátuma

Adott intézményben az elektronikus napló lezárásának dátuma.