A kollégiumi osztályok kezelésével kapcsolatban a következő lehetőségek állnak rendelkezésére

Kollégiumi nevelőtanárok hozzáférése másik intézmény tanulóihoz

Két lehetőség is van arra, hogy a kollégiumi nevelőtanár hozzáférjen a kollégiumi csoportjába járó diákok tanügyi adataihoz:

  1. Az az intézmény, ahol a diáknak tanulói jogviszonya van a kollégiumi nevelőtanárokat az adott tanuló Gondviselőjének rögzítik (pl. 3-as sorszámmal) és belépési jogosultságot generálnak a nevelőtanárnak. Így a nevelőtanár a szülői felületen keresztül érheti el az adott tanuló adatait.
  2. Az az intézmény, ahol a diáknak tanulói jogviszonya van a kollégiumi nevelőtanárokat külsős alkalmazottnak rögzítik és létrehoznak számára egy Alkalmazotti belépési lehetőséget. Létrehoznak egy kollégiumi csoportot, amelybe a nevelőhöz tartozó összes tanulót besorolják és csoportvezetőként állítják be a kollégiumi nevelőt. Így a nevelőtanár a tanári felületen keresztül érheti el az adott tanuló adatait.

Kollégiumi csoportok saját intézményben

  • a kollégiumi osztály használata, és az abba való tanulói besorolás csak technikai megjelenítés

  • a pontos adatok kezeléséhez hozzanak létre osztályokat a külsős tanulók számára a kollégiumba akár importálás akár kézi besorolás segítségével, és az osztály tulajdonságainál jelöljék az osztály technikai jellegét a jelölőnégyzet segítségével

  • a belsős tanulóikat sorolják be évfolyamuknak/osztályuknak megfelelően

  • a kollégiumi csoportokba besorolhatóak a külsős és a belsős, saját tanulók is

  • a kollégiumi csoportokat a kollégiumi nevelőtanárokhoz tudják rendelni "tanórák" keretében, amely tanórákkal a kollégiumi nevelők is tudják munkaidejüket adminisztrálni, és a csoport összes tanulóját meg tudják tekinteni a Tanári feladatok/Tanított tanulók fülön keresztül

  • csoportnapló generálásakor - a kollégiumi csoportot kiválasztva - az abba tartozó diákokkal kapcsolatos adatok kerülnek csak bele

  • ezért a kollégiumi nevelőtanárok csoportbeosztása szerint javasoljuk a csoportok kialakítását

  • a kollégiumi csoportokhoz a csoport beállítási felületen csoportvezetőnek beállítható a nevelőtanár