A KRÉTA rendszerben a tanulóknak és a gondviselőknek is lehetőség van felhasználónév és jelszó beállítására, amely segítségével beléphetnek az elektronikus ellenőrzőbe és megnézhetik adataikat, mulasztásaikat, értékeléseiket, feljegyzéseket stb. A programban a belépési adatokat alapvetően két különböző módon lehet kezelni:
A tanulók adatainak kezelésénél a "BELÉPÉSI ADATOK" lapon lehet a tanulók felhasználónevét és jelszavát egyedileg is beállítani vagy módosítani.
A nyilvántartás-Tanulók funkcióban a "BELÉPÉSI AZONOSÍTÓK GENERÁLÁSA" nyomógombra kattintva van lehetőség automatikusan - a "Nyilvántartás - Testreszabás" funkcióban megadott módon - felhasználóneveket és jelszavakat generálni a tanulóknak és a gondviselőknek.
Tanulói felhasználónevek generálása első alkalommal
A tanulóknak a felhasználóneveket ill. jelszavakat első alkalommal automatikusan is el lehet végezni. A generálás módját a "Nyilvántartás - Testreszabás" funkcióban lehet beállítani az alábbi módon:
Beállítás
Funkciók
Tanuló felhasználói név generálás módja
Tanuló felhasználói név generálás módja:
Tanuló felhasználói jelszó generálás módja
Tanuló felhasználói jelszó generálás módja:
Véletlenszerű - a tanuló alapértelmezett jelszava egy véletlenszerű kód alapján kerül meghatározásra
Egyéni -
Gondviselő felhasználói név generálás módja
Gondviselő felhasználói név generálás módja:
Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja
Gondviselő felhasználói jelszó generálás módja:
Véletlenszerű -
Egyéni -
Javasoljuk, hogy az alapértelmezett felhasználóneveket az oktatási azonosító alapján, a jelszavakat pedig a születési dátum alapján határozzák.