A KRÉTA rendszerben a kollégiumi (nevelői) csoportnak nevezzük, a kollégiumi nevelés-oktatásban résztvevő tanulók adminisztrációjának alapegysége, az oktatásban használt osztály fogalmával hasonlatos. Minden tanulónak szerepelnie kell egy nevelési csoportban. Egy tanuló egy időben csak egy nevelési csoporthoz tartozhat.

Az 59/2013. (VIII. 9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról:

1. Van csoportvezető (osztályfőnök), és van csoportvezetői foglalkozás, amely az osztályfőnöki órának felel meg.
2. Van kollégiumi csoport, és foglalkozási csoport.

A KRÉTA rendszerben lévő „osztály” fogalma megegyezik a „kollégiumi csoport” fogalmával. A KRÉTA rendszerben használt „csoport” fogalma megegyezik a „foglalkozási csoport” fogalmával.

Kollégiumban lévő gyermekek adatainak felvétele

A Tanulók adatainak rögzítésekor a Tanügy felületen a Tankötelezettséget teljesítő jelölő mező maradjon üresen, mert ez jelzi, hogy a tanuló nem ebben az intézményben teljesíti a tankötelezettségét.

Tantárgyfelosztás elkészítése

Osztályként kell a kollégiumi csoportokat felvenni, a többi foglalkozási csoportot pedig csoportként.

Osztályok adminisztrálása:

Példa:

• 1. csoport, 2. csoport, stb.

Ezek a kollégiumi csoportok, amelyben minden diák egyszer kell, hogy szerepeljen)

Csoportok adminisztrálása:

Példák:

• Csoport neve: Sakk szakkör

Ebbe a csoportba a kollégiumban lévő tanulók egy része tartozik, akik valamilyen speciális foglalkozásra jelentkeztek.

• Csoport neve: Pedagógiai felügyelet (326/2013. Korm. Rend. 17.§ (6) bekezdés)

Ebbe a csoportba a kollégium összes diákja beletartozhat.

A tantárgyfelosztás során szükséges adatok:

Tanár:                   Név

Osztály:                Kollégiumi csoport megnevezése (amennyiben releváns adat)

Csoport:               Foglalkozási csoport megnevezése (amennyiben releváns adat)

Tantárgy:             Foglalkozás megnevezése (pl. Szilencium, Sakk szakkör, Választható foglalkozás, stb.)

Óraszám:             Óraszám