Mivel a pedagógusok KIR rendszerből importált adatai nem tartalmaznak minden munkaügyi információt, ezek felvitelére utólag van lehetőség. A hiányzó adatokat megadhatjuk "többes módosítással", de lehetőségünk van a munkaügyi adatok importálására is.

Az adminisztrátori oldal bal felső sarkában állítsuk be, hogy az importálni kívánt adatokat mely tanévre szeretnénk felvinni a rendszerbe!


Első lépésként ki kell exportálni a rendszerben levő alkalmazottak aktuális adatait, hogy a módosításokat, az új információkat egy Excel táblázatban adhassuk meg, melyet később vissza importálhatunk a Kréta rendszerbe.

Ehhez kattintsunk az gombra, majd mentsük el vagy nyissuk meg a megnyíló táblázatot.

A táblázat szerkezetén nem szabad változtatni pl. új oszlopokat beszúrni, különben nem fogjuk tudni importálni a módosított fájlt! Ne vegyen fel új sorokba, új alkalmazottakat sem!


  • Adószám
  • Besorolási fokozat (listából választható)
  • Munkakör (listából választható)
  • Foglalkoztatás módja (listából választható)
  • Kötelező óraszám
  • Feladattal terhelt óraszám

  • Feladattal terhelt óraszám oka (listából választható)



A legördülő listából választható elemeket az intézményi fenntartók állapították meg. Ha ettől eltérő adatot szeretne megadni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot fenntartójával.


Az intézményvezető, tagintézményvezető, intézményvezető-helyettes stb. munkakörök esetén állítsuk be a Vezetői óraszám ok mezőt, az Óraszám-nál adjunk meg 22-t, és a Feladattal terhelt óraszám pedig az Óraszám és a ténylegesen megtartott tanórák számának különbsége legyen.


A Feladattal terhelt óraszám mezőben azt az óraszámot kell megadni, amit a vonatkozó jogszabály ír elő a Feladattal terhelt óraszám oka mezőben megadott feladatok ellátása esetén. Vezetőknél az előbb leírtakat szerint járjunk el.


Azokban az esetekben, ahol kötelező a legördülő listából választani, de egyik lehetőség sem megfelelő (pl. Besorolási fokozat egy nem pedagógus munkakörben dolgozó esetén), ott az "Na" értéket kell megadni. Ilyen esetben nem kell figyelembe venni a kezdő oldalon megjelenő figyelmeztető üzenetet.



Ha elvégeztük a szükséges adatok megadását, módosítását az Excel táblázatban, akkor mentsük el egy megfelelő helyre, megfelelő néven.

Térjünk vissza a Kréta rendszerbe, és a gombra kattintva válasszuk ki az előbb elmentett táblázatot.

Kattintsunk az gombra.

Ha a rendszer nem tudja importálni a fájl, mert valamilyen hibát talált benne a feldolgozása során, akkor hibaüzenetet kapunk, amely alapján javíthatjuk a táblázatunkat, és újra megpróbálhatjuk importálni.