Többszörös eszközkapcsolat

Megadható ebben a mezőben, hogy az adott munkafolyamat többszörös eszközkapcsolathoz tartozik-e. Ha a Többszörös eszközkapcsolat mező alatti jelölőnégyzetet a felhasználó

1. kipipálja (a négyzetbe kattintva a pipa megjeleníthető), akkor az adott munkafolyamattal lehetőség van több eszközt érintő esetet rögzíteni az esetkezelésben (későbbiekben bővebben kifejtve).
2. nem pipálja ki (alapesetben így jelenik meg a jelölőnégyzet; ha a jelölőnégyzet ki van pipálva, akkor a négyzetbe kattintva az eltüntethető), akkor az adott munkafolyamat egy eszközhöz kapcsolódik.

Fenntartói esetkezelővel rögzíthető eszközmozgatások

Ennél a munkafolyamatnál, ha a mozgatásra szánt eszközök
• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézményt kell kiválasztani, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézményt kell kiválasztani, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.

Alapadatok fül

Alapértelmezetten ez az aktív fül eset felvitelekor, szerkesztésekor és megtekintésekor.

Ezen a fülön találhatóak az esetek alapadatait tartalmazó mezők, melyek attól függően módosulnak, hogy az adott munkafolyamat
• nem tömeges eszközmozgatáshoz tartozik
• tömeges eszközmozgatáshoz tartozik.

Tömeges eszközmozgatás esetén

Fenntartói esetkezelő jogosultsággal rendelkező fenntartói felhasználó választhatja ki előzőleg a Munkafolyamat kiválasztása képernyőn az intézmények közötti többszörös eszközáthelyezéshez kapcsolódó munkafolyamatot, melyet követően a megfelelő kapcsolódó intézménnyel (forrás vagy cél) indítható el a tömeges eszközmozgatás esetének felvitele.

Ha a mozgatásra szánt eszközök:

• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a forrás intézményből a fenntartóhoz helyezhetők az eszközök.
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt eszközök tömeges mozgatása már megtörtént és az adott esete lezárásra került), akkor a célintézmény kerül előzőleg kiválasztásra, mellyel a fenntartótól a célintézménybe helyezhetők az eszközök.
A tömeges eszközmozgatás munkafolyamathoz kapcsolódóan az alábbi fő módosítások láthatók az eset Alapadatok fülén:
• lekerültek a konkrét eszközre vonatkozó információk (pl.: garancia, rendeltetésszerű használat), mivel nem egy eszközhöz kapcsolódik az adott eset;
• az esethez kapcsolódó eszközök táblázatos formában jelennek meg;
• az eszköz áthelyezése funkció (mely az adott eszköz szerkesztő képernyőjén jelenik meg a megfelelő feltételek teljesülése mellett) megjelenik eszközök áthelyezése funkcióként, mely az eszközmozgatásban szereplő összes eszköz együttes mozgatására szolgál.
Az eset létrehozó képernyőjén megjelenik az új Eszközök rész, melyen a feladatellátási hely és az eszközök kiválasztása történik az alábbiak szerint.

A Feladatellátási hely mezőben kötelező kiválasztani azt a feladatellátási helyet, melyen lévő eszközöket áthelyeznénk.

A lenyíló mezőben megjelennek azok a feladatellátási helyek, melyek a

• munkafolyamat kiválasztása képernyőn a Kapcsolódó intézmény mezőben kiválasztott intézményhez tartoznak, és
• az adott fenntartóhoz (melyben rögzítjük a tömeges eszköz áthelyezés esetét) tartoznak.

Ha a mozgatásra szánt eszközök

• a forrás intézményben találhatók, akkor a forrás intézmény megfelelő feladatellátási helyét kell kiválasztani (így helyezhetők a forrás intézményből a fenntartóhoz az eszközök).
• a fenntartónál találhatók (előző pontban leírt feladatellátási helyről áthelyezésre kerültek már az eszközök a fenntartóhoz), akkor a fenntartónak megfelelő feladatellátási helyet kell kiválasztani (így helyezhetők a fenntartótól a célintézménybe az eszközök).

A feladatellátási hely kiválasztását követően:

Az Eszközök száma összesen résznél megjelenik azoknak az eszközöknek a darabszáma, melyek az adott feladatellátási helyen találhatók és mozgathatók (nincsenek használatba adva).

A Kijelölt eszközök száma résznél azoknak az eszközöknek a darabszáma jelenik meg, melyek a mező alatti táblázatba kiválasztásra kerültek a Kiválasztás ( ) funkciógombon keresztül.

o Az eszközök táblázata felett jobb oldalon aktívvá válik a Kiválasztás ( ) funkciógomb, melyre kattintva megjelenik az Eszközök kiválasztása képernyő.