Az Apáczai-Ösztöndíjprogramra pályázat benyújtása kizárólag a tanulói felületen lehetséges.
A pályázat benyújtási szakasz végét követően, az Apáczai ösztöndíjprogram modul az érvényes regisztrációval rendelkező tanulóknál látható csak továbbra is.
A tanuló az új intézményben mutassa be a támogatási szerződését; ha a támogatási szerződés érvényes, akkor az intézményi adminisztrátor jelölje a tanulót “Támogatási szerződéssel rendelkezőnek”. A pályázat újbóli benyújtására azért is szükség van, mert történhetett változás a támogatást biztosító iratokban.
Ezt követően a diáknál megjelenik a pályázói felület, ahol újból be kell nyújtania a pályázatát.
A tanulónak szükséges feltölteni a vonatkozó dokumentumokat (amelyeket egyszer már beküldött). Az Egyéb dokumentumokhoz töltse fel a tanuló a Támogatói okiratát is, mert ezzel a pályázat kezelése jelentősen gyorsítható. Az új intézményéből ezen felül az új mentorához kapcsolódó nyilatkozatot is csatolnia kell.
A bankszámla szám rögzítésének lehetősége csak azon Apáczai mentori feladatot ellátó alkalmazottak számára jelenik meg, akiknek az Apáczai mentor jelölőnégyzet is aktív az alkalmazott munkaügyi adatlapján. A mentor jelölőnégyzet akkor aktív, ha a megfelelő elérhetőségi adatok is kitöltésre kerültek! (telefonszám/e-mail cím/lakcím)
A Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfül /Egyéb munkaügyi adatok szekció utolsó értékeként elérhetővé vált az "Apáczai mentor" jelölőnégyzet, amivel "Az Apáczai ösztöndíjprogramban mentorként résztvevő alkalmazott." jelölése válik lehetővé. Mentornak azon alkalmazottak jelölhetőek, akiknek az elérhetőségi adatai kitöltésre kerültek (telefonszám/e-mail cím/lakcím) az alkalmazott adatainál.
Csak azon alkalmazottakat lehet az Apáczai Ösztöndíjprogramban mentorként jelölni, akinek minden releváns adata rögzítve van a rendszerben. Az alábbi adatok hiánytalan kitöltése esetén jelölhető/menthető csak a mentor jelölőnégyzet az alkalmazott munkaügyi adatlapján:
Ellenőrizni kell továbbá, hogy a mentor alkalmazott rendelkezik-e:
Amennyiben a fenti adatok közül valami nincs kitöltve, akkor figyelmeztető üzenetet jelenít meg a rendszer: Mentori adatok megadása kötelező! Kérjük, minden mentori megállapodáshoz szükséges adatot rögzítsen az alkalmazotthoz!
Tanulói adatok/Szakképzési juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram menüpontban van lehetőség megadni, hogy az adott tanulóhoz melyik mentornak jelölt alkalmazott lesz az Apáczai ösztöndíjprogramban kijelölt mentor.
Fontos, hogy először az érintett alkalmazottat a munkaügyi adatlapján mentornak jelöljük!
Az Admin a Dokumentumok/Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok szekcióban a Mentori támogató nyilatkozat-ra kattintva letöltheti! Fontos, hogy a Mentori támogatói nyilatkozat abban az esetben tölthető le, ha tanulóhoz már hozzá rendeltük a mentor személyét a tanuló adatlapján.
Figyelem, nem egyező Apáczai mentor! Kérjük a tanulót a hozzárendelt Apáczai mentor csoportjába sorolja be!
A tanuló Apáczai mentorcsoporthoz van rendelve, a mentor személye nem módosítható. Kérjük, először szüntesse meg a beállítást a Csoportok felületen!
Az oktató Apáczai mentorcsoporthoz van rendelve a rendszerben, így a jelölés nem törölhető. Kérjük, először szüntesse meg a beállítást a Csoportok felületen!
A bankszámla számra vonatkozó adatokat a rendszerbe bejelentkezve a Profil menü/Személyes adatlapján van lehetőség megadni. Abban az esetben ha nem elérhető, kérjük vegye fel a kapcsolatot az intézményi KRÉTA Adminisztrátorral, hogy a mentornak jelölés megtörtént-e az Adminisztrációs rendszerben.
Adminként tudjuk létrehozni az Apáczai mentorcsoport típusú csoportokat, melybe az érintett tanulókat besorolhatjuk, melyhez az adott csoportvezetőt is hozzá tudjuk rendelni.
Ha az Apáczai ösztöndíjprogram kapcsán kérdése van, segítségre van szüksége, forduljon az ügyfélszolgálathoz, az alábbi címen: ugyfelszolgalat.apaczai@nive.hu.