Üzenetek

A rendszer lehetőséget biztosít az intézmények részére a szülők és az alkalmazottak felé történő egyéni illetve tömeges üzenetküldésre.

A képernyő jobb felső sarkában lévő borítékikonra kattintva az Intézményi adminisztrátor vagy Pedagógus szerepkörű felhasználó üzenetet küldhet az általa beállított címzetti körnek, beérkező rendszerüzeneteit itt tudja megtekinteni.

A rendszer két fülön jeleníti meg a Beérkezett, illetve az Elküldött üzeneteket listanézetben.

A listafelület műveleti ikonjaival az egyes üzenetek megtekinthetők, a beérkezett üzenetek pedig olvasottá/olvasatlanná tehetők.

Új üzenet küldése 

Az Új üzenet küldése gombbal lehetséges új üzenetet küldeni. A megjelenő felületen az üzenet adatait lehet megadni. 

Adott szülő számára akkor kerülnek kézbesítésre az üzenetek, ha a szülő a gyermek felügyeleti jogosult adatai között az ún. Egyedi üzenetekre feliratokozott. Ezen felül akkor kerül kiküldésre az üzenet emailben is, ha a szülő az Emailben is értesítendő beállítással is rendelkezik. Ekkor valamennyi olyan email címére kimegy az üzenet, amely mellett az Értesítést kér mező értéke Igen (például a magán email címére igen, de a hivatalira nem).

Amennyiben egy felhasználó számára rendszerüzenet érkezett, azt az Üzenetek ikon állapotváltozása jelzi, az olvasatlan üzenetek számát pirosan megjelenítve.

Szerepkörtől függően elérhető az egyes címzettek kiválasztása.

Az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználó akár az intézménybe járó összes gyermek szülőjének is küldhet üzenetet, de kiválaszthat egy tagintézményt (amennyiben létezik), egy csoportot, vagy akár egyetlen gyermeket, sőt mindezek kombinációit is (pl. egy csoportot és a másik csoportból még két gyermeket).

A képernyő bal oldalán kiválasztott címzetteket a Hozzáadás gombbal lehet átemelni a Kiválasztott címzettek közé, a képernyő jobb oldalára.

Pedagógus felhasználó a teljes intézményre vagy tagintézményre nem küldhet üzenetet, a csoportok és az oda járó gyermekek közül pedig azokat választhatja, amely csoporthoz pedagógusként hozzárendelésre került.

Alkalmazottak részére történő üzenetküldés funkció intézményi és intézményegyég adminisztrátor részére

Az Intézmények/tagintézmények mező alatt található mező, „Alkalmazott” elnevezéssel. A mezőben lenyíló listából alapértelmezetten (ha az Intézmények/tagintézmények mező nincs kitöltve) az Intézményválasztó szerinti intézményhez tartozó összes alkalmazott jelenik meg, egyébként az Intézmények/tagintézmények mezőben kiválasztott intézményhez tartozó összes alkalmazott látható. Az alkalmazottak egyesével kiválasztva, a hozzáadás gombra kattintva lehet a kiválasztott címzettekhez hozzáadni.

A kiválasztott címzettekhez egy vagy több alkalmazott is hozzáadható.

A képernyő bal oldalán kiválasztott címzetteket a Hozzáadás gombbal lehet átemelni a Kiválasztott címzettek közé, a képernyő jobb oldalára.

Szülői üzenetek, értesítések

A szülő dönthet róla, hogy e-mailben is tájékoztatást, egyedi oviKRÉTA üzeneteket kér-e, vagy szeretne-e automatikus oviKRÉTA rendszerüzeneteket kapni. Ezek beállítását az intézménytől kérheti.

Ezt a gyermek adatlapjának Felügyeleti jog oldalán, a kiválasztott szülőnél lehet beállítani a jelölőnégyzettel:
▪ Automatikus rendszerüzeneteket kér:

a rendszer által generált automatikus üzeneteket szeretné megkapni (ilyen pl. az igazolatlan hiányzásokról küldött üzenet, vagy a naptáreseményekről küldött üzenet) a belső postafiókjába

▪ Egyedi üzeneteket kér:

az intézményi admin/pedagógus által egyedileg írt és valamely szülői célcsoportra megcímzett üzenetet szeretné megkapni a belső postafiókjába (a jobb felső sarokban a boríték ikonnal megírt levelek ezek)

▪ E-mailben is tájékoztatás:

a fenti üzeneteket a belső postafiókja mellett e-mail üzenetben is szeretné megkapni a beállított e-mail címére.

"Tájékoztatás kér" checkbox az egyes email címek mellett: ezzel e-mail címenként lehet vezérelni, hogy melyik e-mail címre mehet ki üzenet (ha fel van véve pl. magán és hivatali e-mail címe is és nem szeretné a hivatalit terhelni)