Bármilyen foglalkozást is rögzítünk a KRÉTA rendszerben, az óra sorszámot fog kapni (kivéve, ha ezt külön beállítottuk a 'Tanóra speciális adatai' fülön). Problémák, kérdések akkor szoktak felmerülni, ha a tanár-csoport-tantárgy hármas nem állandó, tanárváltás történik vagy több kolléga tanít egy azonos csoportot azonos tantárgyból; vagy elve együtt szeretnénk sorszámozni eltérő csoportokat, és/vagy eltérő tantárgyak óráit.
Az órák sorszáma nem állítható be közvetlenül, mindig az adminisztrátori rendszerben megadott globális, vagy egyedi beállítások határozzák meg a sorszám értékét. Ezek működéséről, a beállítási lehetőségekről szól az alábbi leírás: