Milyen feladata van a KRÉTA rendszer adminisztrátorának az eJogsi modullal kapcsolatosan? 

Az eJogsi tanulói jogosultságok és jóváhagyások meghatározásához a KRÉTA adminisztrátornak az alábbi feladatok elvégzése szükséges:

1. A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben a tanulói jogosultság meghatározásához be kell állítani
   1. a végzős évolyamú évfolyamú osztályokat,
   2. a 18 év alatti tanulók törvényes képvielőjétképviselőjét,
   3. valamint a tanulók - az eJogsi használatához szükséges - adatait meg kell adni.
2. A jogoslut jogosult tanulók eJogsi hozzáféréshez hozzáféréséhez a KRÉTA DKT rendszerében a az eJogsi funkcóban funkcióban jóvá kell hagyni a tanulók jelentkezési jogosultságát. 

Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a KRÉTA rendszerben a fentiekben leírt műveleteket hogyan kell végrehajtani.

Legfontosabb KRÉTA adminisztrációs adatok

megadása

A tanulói jelentkezések jóváhagyása előtt tekintsük át az alábbi KRÉTA beállításokat a tanulmányi (adminisztrációs) rendszerben és ellenőrizzük az adatok megfelelőségét: 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása.
• Törvényes képviselő beállítása (18 év alatti tanuló esetén).
• Tanulók adatainak ellenőrzése (Személyes adatok: Tanuló neve; Születési dátum; Anyja születési neve; Oktatási azonosító; Igazolvány adatok; Elérhetőségek).

Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer eJogsi menüpontjában. 

eJogsi adminisztráció

Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az eJogsi adminisztráció kártya  gombjára kattintva megnyílik az eJogsi adminisztrációs felülete.

Ezen az oldalon a Jóváhagyás Image Added gombra kattintva engedélyezhető a tanulók részére az eJogsi funkció elérése. Kizárólag az engedélyezést követően jelenik meg a tanulói és a szülői felületen a funkció. 

Tanulók keresése és szűrése

A felületen különböző szűréseket végezhetünk. Az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, státuszra (Jóváhagyva; Nincs jóváhagyva; Nem jelentkeztethető), életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.

A felületen alapértelmezetten csak a "Csak a jelentkezésre jogosult tanulók" jelennek meg. 

Beállíthatjuk az alábbi megjelenítéseket a felületen: 

• Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése
• Csak a jelentkezett tanulók megjelenítése
• Csak a gondviselő a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyott tanulók megjelenítése
• Csak a gondviselő által jóvahagyandó szülő/törvényes képviselő által jóváhagyandó tanulók megjelenítése

Életkor

Az ingyenes jogosítványszezésre jogosultak azok, akik: 

• betöltötték 16. életévüket,
• 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén a képzés megkezdéséhez a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulására is szükség van, melyet a tanulmányi rendszeren keresztül, elektronikus úton lehet majd megadni.

Státusz

 Image Removed

Státusz

Az oszlopban három típusú érték jelenhet meg:

• Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
• Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést.. 
• Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.

Végzős tanuló: 

A beállítás a KRÉTA tanulmányi rendszerben végezhető el. 

• Végzős évfolyamú osztályok beállítása

Gondviselő jóváhagyta? 

A Image Removed oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:

• Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént. 
• Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
• Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben  nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.

Előrehaladások %

A Jelenetkezések kezelése felületen megtekinthetjük az egyes tanulói tananyag előrehaladásokat az elsősegélynyújtási képzés (ENY képzés %) és a KRESZ képzés % vonatkozásában. 

ENY demo

• Image Added Részt vett az elsősegélynyújtási demonstráción
• Image Added Nem jelent meg az elsősegélynyújtási demonstráción
• Image Added Nem jelentkezett az elsősegélynyújtási demonstrációra

ENY Vizsga

• Image Added Még nem jelentkezett az elsősegélynyújtási képzésre
• Image Added Jelentkezett az elsősegélynyújtási képzésre, de még nem végezte el
• Image Added Elvégezte az elsősegélynyújtási képzést, de még nincs sikeres vizsgája
• Image Added Sikeresen elvégezte az elsősegélynyújtási vizsgát

KRESZ Vizsga

• Image Added Még nem jelentkezett a KRESZ képzésre
• Image Added Jelentkezett a KRESZ képzésre, de még nem végezte el
• Image Added Elvégezte a KRESZ képzést, de még nincs sikeres vizsgája
• Image Added Sikeresen elvégezte a KRESZ vizsgát

Műveletek

A Image Modified oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása , valamint megtekinthetők a képzési adatok.

A Jóváhagyás  funkció csak abban az esetbe esetben jelenik meg az eJogsi adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető. 

Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.

A Image Added oszlopban a tévesen jóváhagyott tanulói jelentkezések lehetőségét visszavonhatjuk. Image Added A tanuló jelentkezése után a visszavonás nem lehetséges, a gomb inaktívvá válik. Image Added 

Képzés adatok megjelenítése Image Added

• csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
• inaktív, amíg az adminisztrátor nem hagyta jóvá a tanuló jelentkezésének lehetőségét,
• adminisztrátori jóváhagyás után aktív, rákattintva megnyílik az adott tanulón képzési adata egy felugró ablakban.

• előzetesen a tanulói adatok megtekinthetők, ellenőrizhetők, a hiányzó adatok pótolhatók.

Megtekinthetők: 

• Személyes adatok
• Elérhetőségek
• Képzés adatok
• Elsősegélynyújtási demonstráció adatai
• Elsősegélynyújtási vizsga adatai
• KRESZ vizsga adatai
• Egészségügyi alkalmassághoz kapcsolódó adminisztráció

Adatok frissítése

A Image Added funkciógomb segítségével lehetőség van egyes tanulói adatok frissítésére a rendszerben. Ez a tanuló sorában, a ceruza ikonra kattintva tehető meg. 

eJogsi dokumentumok elérése

Elérhetővé vált a "Dokumentumok" fül, ahol ahol megtekinthető és letölthető az összes - adott tanulóhoz kapcsolódó releváns dokumentum. 

Összegzés

A Jelentkezések kezelése szekcióban elérhető egy összegző felület, ahol az alábbi információk láthatók: 

Tanulók

• Jóváhagyásra váró tanulók száma (intézményen belül)
• Hibás 4T adattal rendelkezők száma

Elsősegélynyújtási demonstráció

• Várakozók száma (intézményen belül)
• Várakozók száma a vármegyében
• Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös demonstráció)

Elsősegélynyújtási vizsga

• Várakozók száma (intézményen belül)
• Várakozók száma a vármegyében
• Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös vizsga)

KRESZ vizsga

• Várakozók száma (intézményen belül)
• Várakozók száma a vármegyében
• Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös vizsga)

A "várakozók száma" kifejezés azt jelenti, hogy hány fő van jelenleg olyan státuszban, akik a folyamat következő lépésére (például KRESZ vizsga) várnak, és már minden szükséges előfeltételt teljesítettek ahhoz, hogy azon részt vehessenek.