Milyen feladata van a KRÉTA rendszer adminisztrátorának az eJogsi modullal kapcsolatosan?
Az eJogsi tanulói jogosultságok és jóváhagyások meghatározásához a KRÉTA adminisztrátornak az alábbi feladatok elvégzése szükséges:
- A KRÉTA Adminisztrációs rendszerben a tanulói jogosultság meghatározásához be kell állítani
- a végzős évfolyamú osztályokat,
- a 18 év alatti tanulók törvényes képviselőjét,
- valamint a tanulók - az eJogsi használatához szükséges - adatait meg kell adni.
- A jogosult tanulók eJogsi hozzáféréséhez a KRÉTA DKT rendszerében az eJogsi funkcióban jóvá kell hagyni a tanulók jelentkezési jogosultságát.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogy a KRÉTA rendszerben a fentiekben leírt műveleteket hogyan kell végrehajtani.
Legfontosabb KRÉTA adminisztrációs adatok megadása
A tanulói jelentkezések jóváhagyása előtt tekintsük át az alábbi KRÉTA beállításokat a tanulmányi (adminisztrációs) rendszerben és ellenőrizzük az adatok megfelelőségét:
- Végzős évfolyamú osztályok beállítása.
- Törvényes képviselő beállítása (18 év alatti tanuló esetén).
- Tanulók adatainak ellenőrzése (Személyes adatok: Tanuló neve; Születési dátum; Anyja születési neve; Oktatási azonosító; Igazolvány adatok; Elérhetőségek).
Az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket az Intézményi adminisztrátor jogosultságú felhasználónak van lehetősége kezelni a KRÉTA DKT rendszer eJogsi menüpontjában.
eJogsi adminisztráció
Az adminisztrátor ezen a felületen kezelheti az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó tanulói jelentkezéseket. Az eJogsi adminisztráció kártya 
gombjára kattintva megnyílik az eJogsi adminisztrációs felülete.
Ezen az oldalon a Jóváhagyás 
gombra kattintva engedélyezhető a tanulók részére az eJogsi funkció elérése. Kizárólag az engedélyezést követően jelenik meg a tanulói és a szülői felületen a funkció.
Tanulók keresése és szűrése
A felületen különböző szűréseket végezhetünk. Az adminisztrátor osztályra, csoportra, évfolyamra, státuszra (Jóváhagyva; Nincs jóváhagyva; Nem jelentkeztethető), életkor intervallumra, valamint a Tanuló nevére is szűrhet.
A felületen alapértelmezetten csak a "Csak a jelentkezésre jogosult tanulók" jelennek meg.
Beállíthatjuk az alábbi megjelenítéseket a felületen:
- Csak a jelentkezésre jogosult tanulók megjelenítése
- Csak a jelentkezett tanulók megjelenítése
- Csak a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyott tanulók megjelenítése
- Csak a szülő/törvényes képviselő által jóváhagyandó tanulók megjelenítése
Státusz
Az ingyenes jogosítványszerzésre jogosultak azok, akik:
- betöltötték 16. életévüket,
- 18. életévét be nem töltött jelentkező esetén a képzés megkezdéséhez a szülő (törvényes képviselő) hozzájárulására is szükség van, melyet a tanulmányi rendszeren keresztül, elektronikus úton lehet megadni.
Státusz
A 
oszlopban három típusú érték jelenhet meg:
- Nincs jóváhagyva: A tanuló jogosult, de az adminisztrátor még nem hagyta jóvá a jelentkezést.
- Jóváhagyva: A tanuló jogosult és az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést..
- Nem jelentkeztethető: A tanulón nem jogosult az ingyenes jogosítványszerzéshez kapcsolódó oktatásra.
Végzős tanuló:
A beállítás a KRÉTA tanulmányi rendszerben végezhető el.
- Végzős évfolyamú osztályok beállítása
Szülő/törvényes képviselő jóváhagyta?
A "szülő/törvényes képviselő" oszlopban szintén három típusú érték jelenhet meg:
Igen: A tanuló 18 éven aluli, az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezés lehetőségét, a tanulói jelentkezés és a szülő/törvényes képviselői jóváhagyás is megtörtént. 
Nem: A tanuló tud jelentkezni az ingyenes jogosítványszerzésre (amennyiben jogosult) de a 18 év alattiak esetében kötelezően jóvá kell hagynia a szülőnek/törvényes képviselőnek is a jelentkezést, a képzést csak ezt követően tudja elindítani a tanuló.
Nem szükséges: A tanuló betöltötte a 18. életévet, ebben az esetben nem szükséges a szülő/törvényes képviselő jóváhagyása.
Tanuló jelentkezett?
Ebben az oszlopban a tanulói jelentkezések állapotát követhetjük majd figyelemmel, amennyiben a jelentkezési időszak elkezdődik.
ENY demo
Részt vett az elsősegélynyújtásI demonstráción
Előrehaladások %
A Jelenetkezések kezelése felületen megtekinthetjük az egyes tanulói tananyag előrehaladásokat az elsősegélynyújtási képzés (ENY képzés %) és a KRESZ képzés % vonatkozásában.
ENY demo
- Részt vett az elsősegélynyújtási demonstráción
- Nem jelent meg az elsősegélynyújtási demonstráción
- Nem jelentkezett az elsősegélynyújtási demonstrációra
ENY Vizsga
- Még nem jelentkezett az elsősegélynyújtási képzésre
- Jelentkezett az elsősegélynyújtási képzésre, de még nem végezte el
- Elvégezte az elsősegélynyújtási képzést, de még nincs sikeres vizsgája
- Sikeresen elvégezte az elsősegélynyújtási vizsgát
KRESZ Vizsga
- Még nem jelentkezett a KRESZ képzésre
- Jelentkezett a KRESZ képzésre, de még nem végezte el
- Elvégezte a KRESZ képzést, de még nincs sikeres vizsgája
- Sikeresen elvégezte a KRESZ vizsgát
Műveletek
A 
oszlopban végezhető el a tanulói jelentkezés lehetőségének jóváhagyása , valamint megtekinthetők a képzési adatok.
A Jóváhagyás funkció csak abban az esetben jelenik meg az eJogsi adminisztrációs felületen, ha a tanuló jelentkeztethető.
Amennyiben az adminisztrátor jóváhagyta a jelentkezést, akkor inaktívvá válik a gomb.
A jóváhagyásra kattintás után megjelenik egy visszaigazoló üzenet a felület jobb alsó sarkában: Sikeres jóváhagyás
A oszlopban a tévesen jóváhagyott tanulói jelentkezések lehetőségét visszavonhatjuk. 
A tanuló jelentkezése után a visszavonás nem lehetséges, a gomb inaktívvá válik. 
Képzés adatok megjelenítése 
- csak akkor jelenik meg, ha a tanuló jelentkeztethető,
- előzetesen a tanulói adatok megtekinthetők, ellenőrizhetők, a hiányzó adatok pótolhatók.
Megtekinthetők:
- Személyes adatok
- Elérhetőségek
- Képzés adatok
- Elsősegélynyújtási demonstráció adatai
- Elsősegélynyújtási vizsga adatai
- KRESZ vizsga adatai
- Egészségügyi alkalmassághoz kapcsolódó adminisztráció
Adatok frissítése
A 
funkciógomb segítségével lehetőség van egyes tanulói adatok frissítésére a rendszerben. Ez a tanuló sorában, a ceruza ikonra kattintva tehető meg.
eJogsi dokumentumok elérése
Elérhetővé vált a "Dokumentumok" fül, ahol ahol megtekinthető és letölthető az összes - adott tanulóhoz kapcsolódó releváns dokumentum.
| 1 | Igazolás képzésre jelentkezésről | |
| 2 | Igazolás sikeres KRESZ képzésről | |
| 3 | Igazolás sikeres KRESZ vizsgáról | |
| 4 | Igazolás sikeres Elsősegélynyújtási képzésről | |
| 5 | Igazolás sikeres Elsősegélynyújtási vizsgáról | |
| 6 | Igazolás sikeres Elsősegélynyújtási demonstrációról | |
| 7 | Igazolás Egészségügyi alkalmasságról |
Összegzés
A Jelentkezések kezelése szekcióban elérhető egy összegző felület, ahol az alábbi információk láthatók:
Tanulók
- Jóváhagyásra váró tanulók száma (intézményen belül)
- Hibás 4T adattal rendelkezők száma
Elsősegélynyújtási demonstráció
- Várakozók száma (intézményen belül)
- Várakozók száma a vármegyében
- Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös demonstráció)
Elsősegélynyújtási vizsga
- Várakozók száma (intézményen belül)
- Várakozók száma a vármegyében
- Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös vizsga)
KRESZ vizsga
- Várakozók száma (intézményen belül)
- Várakozók száma a vármegyében
- Várakozók száma a társintézményekkel együtt (már volt közös vizsga)
A "várakozók száma" kifejezés azt jelenti, hogy hány fő van jelenleg olyan státuszban, akik a folyamat következő lépésére (például KRESZ vizsga) várnak, és már minden szükséges előfeltételt teljesítettek ahhoz, hogy azon részt vehessenek.
