A KRÉTA Adminisztrációs rendszer e-Napló menüpontjának Helyettesítések szekciójában végezhetjük el a kollégák hiányzása esetén szükséges feladatokat. Megadhatunk vagy törölhetünk helyettesítéseket.
Ha a helyettesítések kezelését nem az Adminisztrációs rendszerben kívánjuk végezni, ennek adminisztrálását a helyettesítő kollégákra bízzuk, akkor ezt a Nyilvántartás/Testreszabás menüpontban állíthatjuk be, "Az elektronikus napló korlátozásai" csoportban.