A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény 24§(4) pontja alapján 

A Kormány rendeletben meghatározza azon – a tanulói jogviszonyból, kollégiumi tagsági viszonyból származó kötelezettségek teljesítéséhez, jogok gyakorlásához nem szükséges – tárgyak körét, amelyet a tanuló a megfelelő testi, szellemi és erkölcsi fejlődéshez való jogra, az egészséghez való jogra, az oktatás zavartalanságának biztosítására, valamint a köz érdekére, közbiztonságra tekintettel a 7. § (1) bekezdés b)–j) pontja szerinti nevelési-oktatási intézménybe [a (4) és (5) bekezdés alkalmazásában a továbbiakban: nevelési-oktatási intézmény]

a) nem vihet be (a továbbiakban: tiltott tárgy), vagy

b) bevihet, azonban azt a tanítási nap folyamán csak akkor birtokolhatja és használhatja, ha azt a nevelési-oktatási intézmény

ba) igazgatója egészségügyi célból vagy

bb) pedagógusa pedagógiai célból

– a tanulmányi rendszerben a Kormány rendeletében foglaltak alapján rögzítettek szerint – az általa meghatározott időszakra engedélyezi (a továbbiakban: használatában korlátozott tárgy).

A továbbiakban bemutatjuk, hogy a tanulmányi rendszerben hogyan lehet rögzíteni a fentiek alapján kiadható engedélyt.

Hogyan lehet rögzíteni a jogszabályban meghatározott engedélyt? 

Az engedélyeket az elektronikus napló felületen kell/lehet a FELJEGYZÉSEK-BEÍRÁSOK funkcióban. A feljegyzésben szerepelnie kell a jogszabályban meghatározott tartalomnak, különös tekintettel a 

• a birtoklás és a használat célját,
• az engedély érvényességének időtartamát (tanóra, foglalkozás, tanítási év),
• a birtokolható tárgyat,
• továbbá minden olyan tényt is (pl.  pedagógiaicél indoklását) amely az engedély megadásához szükséges. 

A feljegyzések, beírások kezeléséről a Tudásbázis Feljegyzések kezelése c. oldalán olvashatnak részletes útmutatót. 

Milyen feljegyzéstípust kell kiválasztani az engedélyekhez? 

A feljegyzések beírásakor a TÍPUS mezőből lehet kiválasztani az okoseszköz engedélyezésének okát. A típus listából két elem választható ki, az engedélynek megfelelően:

• Igazgatói engedély használatában korlátozott tárgy birtoklására és használatára,
• pedagógusi engedély használatában korlátozott tárgy birtoklására és használatára.

Hol láthatóak az engedélyek?

A tanulói/szülői rendszerben a FELJEGYZÉSEK funkcóban láthatók a pedagógus vagy az igazgató által rögzített engedélyek. 

Milyen egyéb lehetőség szerint rögzíthetjük az okoseszköz használatának engedélyezését, amennyiben nem szeretnénk egyenként a 'Feljegyzések' / 'Beírások' menüpontban megtenni azt?

Az Elektronikus napló felületen a tanóra naplózásakor a 'Tanóra adatai' lapfülön a 'Megjegyzés' mezőben rögzíthető bármely tanórához kapcsolódóan. További lehetőség, hogy ha a dokumentumokban nem szükséges rögzíteni az eszközhasználat engedélyezését, akkor az Elektronikus üzenetek funkcióban egyszerre több diáknak is rögzíthető az engedély.