A Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modul biztosítja az intézmények számára a programokra történő jelentkezési felület elérhetőségét, továbbá az intézményi felhasználók számára az intézményi jelentkezések és jelenlétek kezelését.
1.Adminisztrátor jogú felhasználó
2.Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogú felhasználó
3.Osztályfőnök, illetve -helyettes
A rendszerben jogosultságok kezelésére kizárólag adminisztrátori jogosultságú felhasználóknak van lehetősége. A rendszerbe történő belépést követően a „Nyilvántartás” menüpont „Alkalmazottak” felületet szükséges kiválasztani. A felületen megjelenik az összes, az intézményben dolgozó kolléga. Abban az esetben, ha valakinek adminisztrátori jogosultságot szeretnénk adni, kattintsunk az alkalmazott nevére, vagy a sor végén található "ceruza" ikonra. Kattintást követően megjelenik az alkalmazotti adatlap szerkesztő felülete. A jogosultságok beállítását a „Belépési adatok” opciónál lehet megtenni. Abban az esetben, ha teljeskörű admin jogot szeretne adni a felhasználónak, kérjük válassza ki a „Jogosultsági szint” mezőben az „Adminisztrátor” elemet.
Az Adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználónak minden adminisztrátori funkcióra lehetősége nyílik. Csak abban az esetben javasoljuk ezt a beállítást a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program tekintetében, ha egy alkalmazott fogja kezelni az intézményi jelentkezéseket, illetve magas KRÉTA ismerettel rendelkezik a felhasználó.
Abban az esetben, ha a felhasználónak kizárólag a teljes Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogot szeretnénk megadni, aktiváljuk a „Kezelheti a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program modult” jelölőnégyzetet. Ezzel a lehetőséggel az alkalmazott teljes NEP jogot kap (az összes osztály esetében kezelheti a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot).
Az osztályfőnökök alapértelmezetten kezelhetik a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot, kizárólag a saját osztályukra vonatkozóan. Az osztályfőnök jogosultságot az adminisztrációs modulban lehetséges beállítani az osztályok adatlapján (Nyilvántartás menüpont - > Osztályok menüelem). Abban az esetben, ha egy pedagógus az osztályok adatlapján osztályfőnöknek vagy osztályfőnök helyettesnek van beállítva, automatikusan tudja kezelni a Nemzeti Emlékezetpedagógiai Programot a saját osztályára vonatkozóan.