Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program jogosultsággal rendelkező felhasználók számára a modul az „e-Napló” menüpont 'Tanórák' szekción belül a „Nemzeti Emlékezetpedagógiai Program” csempére kattintva érhető el.
A felületen megjelenik az érintett programok listája táblázatos nézetben. A felületen adminisztrátor számára megjelenik minden program minden osztályra vonatkozóan, amely az intézménynek beállításra került központilag.
A felületen megjelenő elemek a bal oldali Szűrőpanel szerinti szempontok szerint szűrhetőek. A felület bal felső sarkában érhető el a menüponthoz jogosultsággal rendelkező összes felhasználó számára (alkalmazott, tanuló, szülő) a 'Programok leírása' link, amelyre kattintva az alábbi felületet érhetjük el Nemzeti Örökség Intézete (gov.hu)
A KRÉTA rendszer NEP felülete a program időpontja alapján különbözően jelenik meg:
- Jövőbeni események tekintetében jelentkezéseket, illetve lemondásokat lehet megtenni a rendszerben
- Múltbeli események tekintetében a jelentkezések alapján „Naplózni” lehet az eseményt
Jelentkeztetés a programokra
A program sorok elején található "lenyitó nyíl" nyomógombbal lehet megtekinteni az eddig jelentkeztetett diákokat, valamint lehetőség van új diákok rögzítésére is. Abban az esetben, ha a bal oldali Évfolyam listából kiválasztottunk egy évfolyamot, akkor az adott évfolyam típusba tartozó osztályok megjelennek az osztályok legördülő listájában. A kiválasztott osztályhoz kapcsolódó diákok azonnal a jobb oldali Tanuló panelbe kerülnek. Ekkor a jelentkeztetés még nem történt meg, kizárólag a jelentkezők kiválasztására került sor.
Több osztály jelentkeztetése az előadásra, az évfolyam és az osztály megadásával lehetséges. Először szükséges kiválasztani a programra jelentkeztetni kívánt diákokat az egyik osztályból, majd a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az osztály diákjainak jelentkeztetését. Ezt követően ismételten szükséges megadni az évfolyam és az újabb osztályt a legördülő listából, majd ismételten a „Jelentkezés mentése” gombra kattintva menthetjük az újabb osztály diákjainak jelentkeztetését.
Abban az esetben, ha egy korábban már rögzített osztálynak nem a teljes létszámát rögzítettük, akkor nem szükséges külön-külön az osztályhoz kapcsolódó diákokat kiválogatni, hanem az egész osztályt teljes létszámban újra rögzíthetjük, ebben az esetben nem a teljes osztálylétszám kerül majd hozzáadásra a regisztráltak létszámához, hanem csak azokat a diákokat, akiket korábban nem jelentkeztettünk az adott programra.
A diákok rögzítése mellett meg kell adnunk, hogy pontosan hány kísérő fog menni a diákokkal a programra. A Kísérő összlétszám mező foglalja magában az intézményből a programra jelentkeztetett teljes kísérői létszámot, illetve az Ebből történelem szakos pedagógusok száma mezőben szükséges megadni az intézményből a programra jelentkeztetett teljes történelem szakos pedagógusok létszámát.
Amennyiben a kísérők összlétszámát módosítani szeretnénk, szükséges megadni a módosított adatokat a Kísérő összlétszám mezőben. Módosítást követően a rendszer felülírja a regisztrált kísérői összlétszámot.
Abban az esetben, ha több osztály jelentkeztetése történik meg, a kísérő összlétszám a teljes intézményre vonatkozóan kerülhet rögzítésre.
A Programra történő jelentkezés a felületen megjelenő „Jelentkezés mentése” funkciógombbal lehetséges, mellyel lehetséges a jelentkezési igények leadása.
Jelentkezés visszamondása
Mentett jelentkezést követően lehetőség van bizonyos diákok jelentkezésének lemondására. Ha tudomásunk szerint egy diák nem tud elmenni a programra (betegség, egyéb elfoglaltság), kérjük minden esetben töröljék a jelentkezését, ugyanis az események férőhelyei központilag vannak kezelve. Minden jelentkezett tanuló és kísérő helyet foglal az előadás férőhelyéből.
A törlést követően a korábban a programra jelentkeztetett tanulók nem jelennek meg a listázó felületen és a foglalt helyek számában, valamint ezen diákok számára a programon történő jelenlét mentése sem lehetséges.
Abban az esetben, ha a korábban a programra jelentkeztetett osztályt törölni szeretnénk, akkor arra a „Törölni kívánt osztályok” legördülő menüből történő kiválasztással és a „Törlés” gombra kattintással van lehetőség.
Részvétel adminisztrálása
A NEP program megvalósulását követően a részvételt is adminisztrálni szükséges a modulban. Ez az adminisztrálás mutatja meg az intézménynek, hogy kik vettek részt, a programszervezőnek pedig, hogy pontosan hány fő vett részt az adott eseményen. A „Jelenlét mentés” gomb megnyomását követően a rendszer naplózza az adott eseményt. Ezt követően a diák adatlapján, illetve az Elektronikus Ellenőrző modulban is megjelenik, hogy az adott diák pontosan mely programokon vett részt A jelenlétek mentését követően az intézményi felhasználónak nincs teendője a modul tekintetében.
Jelenléti ív
Az esemény részleteit megnyitva érhető el a "Jelenléti ív" letöltési lehetőség is, valamint tekinthető meg a Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota.
A Szülő, törvényes képviselő engedélyezés állapota a jelenléti íven is megjelenik.
