Az eszköz fogalma és funkciója

A KRÉTA rendszerben elvégezhetjük az intézmény eszközeinek nyilvántartását. Az eszközök kezelése nem feltétlenül szükséges, ugyanakkor lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes helyiségekben, valamint a tanároknál lévő eszközöket a rendszerben nyilvántartsuk.

Kérjük mindig vegye figyelembe, hogy az eszközök létrehozása, törlése, módosítása mindig abban a tanévben történik, amelyiket korábban kiválasztott!

Az eszközök adatai

A KRÉTA rendszer az eszközök esetében az alábbi adatokat kezeli:

ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS	TARTALOM	ALAPÉRTELMEZÉS	LEÍRÁS
ALAPADATOK	Eszköz neve	Az eszköz megnevezése tetszőleges.		Ügyeljünk arra, hogy az eszköz neve egyedi legyen, mert két azonos névvel rendelkező eszköz felvitele nem lehetséges.
	Jelleg	Az eszköz jellegét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	Egyedi
	Fellelhetőségi hely	Az eszköz felelősségi helyét ki tudjuk választani a gombra kattintva a lenyíló listából.		A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Termek' menüpontjában felvitt termek jelennek meg.
	Felelős személy	Az eszközért felelős személyt kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.		A lenyíló listában a 'Nyilvántartás' menü 'OKTATÓI ADATOK' blokkjának 'Alkalmazottak' menüpontjában felvitt alkalmazottak jelennek meg.
	Eszköz típusa	Az eszköz típusát kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	Na
	Kategória	Az eszköz kategóriáját kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	Na
	Beszerzés dátuma	Megadhatjuk az eszköz beszerzésének dátumát a ikonra kattintva, a megjelenő naptárból kiválasztva, vagy felvihetjük manuálisan is az éééé.hh.nn. formátumban.
	Beszerzési érték (forint)	Megadhatjuk az eszköz beszerzésének értékét forintban a , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is.
	Darabszám	Megadhatjuk az eszköz darabszámát a , és ikonra kattintva,vagy felvihetjük manuálisan is.	1
	Mennyiségi egység	Az eszköz mennyiségi egységét kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	Darab
	Gyártási év	Megadhatjuk az eszköz gyártásának évét.
	Gyári szám	Megadhatjuk az eszköz gyári számát.
	Szállító	Megadhatjuk az eszköz szállítójának nevét.
	Vonalkód	Megadhatjuk az eszköz vonalkódjának számát.
	Főkönyvi szám	Itt adhatjuk meg az eszköz, mint számlarendben szereplő tétel számát.
	Leltári szám	Megadhatjuk az eszköz leltári számát.
	Eszköz felhasználás	Az eszköz felhasználását kiválaszthatjuk a gombra kattintva a lenyíló listából.	Na
	Tartozék	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz tartozék vagy sem.
	Tartozék hivatkozás	A tartozék hivatkozás akkor tölthető ki, ha a 'Tartozék' adat jelölőnégyzetére kattintunk:		Megadhatjuk, hogy a tartozék, mint eszköz, mely eszközhöz tartozik.
	Pedagógus hozzáférhet	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a pedagógus hozzáférhet vagy sem.
	Tanuló hozzáférhet	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy a tanuló hozzáférhet vagy sem.
	Bérelt	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz bérelt vagy sem.
	Multimédiás	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz multimédiás vagy sem.
	Internetkapcsolat	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz internetkapcsolat létesítésére alkalmas vagy sem.
	Hordozható	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz hordozható vagy sem.
	Hálózati kapcsolat	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz hálózati kapcsolat létesítésére alkalmas vagy sem.
	Hibás eszköz	A jelölőnégyzet segítségével állíthatjuk be, hogy az eszköz hibás vagy sem.
	Megjegyzés	Számunkra fontos, az eszközzel kapcsolatos adatot rögzíthetünk.

Eszközök listája

Az eszközöket a menüsorból a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontjával jeleníthetjük meg.

Az eszközök listájában az 'Eszköz megnevezése', a 'Statisztikai kategória', a 'Darabszám', a 'Helység', a 'Felelős személy' tulajdonságok jelennek meg. A fejlécben ezekre kattintva lehet módosítani az eszközök listájának rendezési sorrendjét!

Új eszköz létrehozása

A KRÉTA rendszerben az eszközök létrehozását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az nyomógombra kattintva kezdeményezhetjük az új eszköz adatainak megadását!
Az eszközök adatait tartalmazó ablakban adjuk meg az eszköz adatait!
Az adatok megadása után a gombra kattintva lehet elmenteni az adatokat. Abban az esetben, ha valamelyik kötelező adatot nem adtuk meg, akkor a program figyelmeztető üzenetet küld, hogy mely adat/adatok megadása kötelező!
A mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Az eszközök adatainál az 'Eszköz neve', a 'Fellelhetőségi hely' kötelezően megadandó adatok!

Eszközök adatainak módosítása

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz tulajdonságainak módosítását.
A kiválasztott eszköz adatait tartalmazó ablakban módosíthatjuk az eszköz jellemzőit.
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A KRÉTA rendszerben az adatok módosításának a legtöbb esetben visszamenőleges hatása van. Ha pl. egy eszköz nevet módosítunk a programban, akkor ennek hatása visszamenőleges lesz, tehát az eszköz korábbi kapcsolatainál is módosulni fognak az adatok.

Több eszköz adatainak együttes módosítása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van arra, hogy több eszköz adatait egyidejűleg is módosíthassuk. Ha több eszköz adatát szeretnénk egyszerre módosítani, akkor az eszközök kijelölése után van erre lehetőségünk.

Az adatok többes módosítása esetén az összes kijelölt eszköz mindegyikének módosításra kerülnek az adatai, ezért kérjük, hogy a többes módosítást mindig körültekintően használják és a rögzítés előtt győződjenek meg arról, hogy helyesen jelölték-e ki a megváltoztatandó elemeket!

Több eszköz adatainak együttes módosítását az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az eszközök listájában a sorok elején található jelölőnégyzetre kattintva jelölhetjük ki a módosítandó elemeket!
A módosításhoz kattintsunk a nyomógombra!
A kiválasztott eszközök adatait tartalmazó ablakban lehet megváltoztatni a kijelölt elemek tulajdonságait!
Az adatok módosítása után a gombra kattintva lehet elmenteni a változtatásokat.
A sikeres mentés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

A KRÉTA rendszerben nem minden adatot lehet többes módosítással megváltoztatni! Az eszközök nevét - egyediségük miatt - soha nem lehet többes módosítással megváltoztatni!

Eszköz törlése

A KRÉTA rendszerben a tévesen vagy hibásan felvett eszközök törlésére is van lehetőség. Általános szabályként elmondható, hogy biztonsági okokból csak akkor lehet egy elemet törölni, ha nem létezik hozzá kapcsolat, valamint előfordulhat, hogy bizonyos elemek egyáltalán nem törölhetők. Az eszközök törlését az alábbi módon lehet végrehajtani:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz törlését!
A törlés előtt egy ablakban megjelenik a törlési folyamat megerősítése!
Az gombra kattintva lehet megerősíteni a törlést! A nyomógombra kattintva megszakíthatjuk a törlési folyamatot!
A törlés megerősítése után a program ellenőrzi, hogy az eszköz törölhető-e?
Abban az esetben, ha az eszköz nem törölhető, akkor egy hibaablakban megjelenik annak oka, hogy az eszköz miért nem törölhető.
Ha a törlés sikeresen megtörtént, akkor egy üzenetablakban megjelenik a sikeres törlési művelet nyugtázása!
A sikeres törlés után az eszközök listáját tartalmazó oldalra lép vissza a program.

Fontos tudni, hogy a KRÉTA rendszerben a törlés mindig a kiválasztott tanévre vonatkozik! Ha pl. egy termet vagy tantárgyat az adott tanévben törlünk, akkor a korábbi tanévekben továbbra is elérhető lesz a rendszerben!

Eszközök adatainak és kapcsolatainak megtekintése

Az eszközök adatainak megtekintése lehetőséget biztosít, hogy a KRÉTA programban olvasási jogosultsággal is megnézhessük az eszközök adatait. Az adatok megtekintéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az eszközök adatait tartalmazó sorok jobb szélén található ikonra kattintva kezdeményezhetjük a kiválasztott eszköz adatainak megtekintését!
Az ablak bezárásához kattintsunk az ablak alján található gombra!

Az eszközök alábbi adatcsoportját lehet megnézni:

ADATCSOPORT	MEGNEVEZÉS
Alapadatok	Eszköz neve
	Fellelhetőségi hely
	Leltári szám
	Jelleg
	Kategória
	Beszerzés dátuma
	Beszerzési érték (forint)
	Darabszám
	Mennyiségi egység
	Gyártási év
	Gyári szám
	Felelős személy
	Szállító
	Eszköz felhasználás
	Főkönyvi szám
	Bérelt
	Tanuló hozzáférhet
	Pedagógus hozzáférhet
	Multimédiás
	Hálózati kapcsolat
	Internetkapcsolat
	Hordozható
	Tartozék
	Tartozék hivatkozás
	Vonalkód
	Megjegyzés

Eszközök keresése, szűrése

A KRÉTA rendszerben a listaoldalak bal szélén láthatók az eszközök keresésére, szűrésére szolgáló funkciók. A gombra kattintva jeleníthetők meg ill. rejthetők el az eszközök esetében használható keresési feltételek megadása. Az eszközök adatait tartalmazó listák szűrését az alábbi módon lehet végrehajtani:

Ha a felületen nem látható a keresési feltételek beállítását tartalmazó terület, akkor a gombra kattintva (a képernyőn gyakran függőlegesen jelenik meg a szöveg) lehet megjeleníteni a szűrési adatmezőket!
Írjuk be vagy válasszuk ki a szűrési feltételeket! Ha több mezőt is beállítunk, akkor a keresés eredménye azon eszközök adatait fogja tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott feltételnek megfelelnek!
A keresési feltételek után megjelenik a üzenet, amely arra figyelmeztet, hogy a lista tartalma csak a gombra kattintva fog frissülni, megváltozni!
A feltételek beállítása után kattintsunk a gombra!
A listában a beállított szűrési feltételeknek megfelelő eszközök fognak megjelenni.

Eszközök adatainak exportálása

A KRÉTA rendszerben lehetőség van az eszközök adatainak és adatkapcsolatainak Excel táblázatba történő exportálására. Az exportálás végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani a programban:

A menüsorban válasszuk a 'Nyilvántartás' menü 'INTÉZMÉNYI ADATOK' blokkjának 'Eszközök' menüpontját!
Az Eszközök adatainak exportálásához kattintsunk a gombra!
Az exportálás után - a böngészőprogram beállításaitól függően - automatikusan letöltődik a kiválasztott Excel táblázat!

Gyorsan meg szeretne ismerkedni az Eszközök importálásának folyamatával?

Nézze meg az alábbi oktató videót!