Az alábbiakban az intézmények KRÉTA adminisztrátorai számára bemutatásra kerülnek azon feladatok, melyeket az intézményi Adminisztrátorok tudnak elvégezni!

Milyen alkalmazotti/mentori adatok ellenőrzése szükséges?

  • Ellenőrizzük, hogy az Elsődleges munkaügyi adatok megfelelő kitöltése hiánytalanul megtörtént-e:
    • Személyes adatok (születési hely, idő, anyja neve)
    • Elérhetőségi adatok (lakcím, e-mail cím, telefonszám)
    • TAJ szám, Adóazonosító jel, SZTSZ szám, Oktatási azonosító
    • Az adminisztrátor által nem kezelhető, de megtekinthető a Mentori megállapodáshoz kötelező alábbi adatmezők kitöltöttsége:
      • Bankszámla információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott bankszámlaadatokkal)
      • Nyugdíj információkkal rendelkezik (mentor alkalmazott rendelkezik-e a rendszerben megadott nyugdíjadatokkal)




A bankszámlaszám rögzítésének lehetősége csak azon Apáczai mentori feladatot ellátó alkalmazottak számára jelenik meg, akiknek az Apáczai mentor jelölőnégyzet is aktív az alkalmazott munkaügyi adatlapján. A mentor jelölőnégyzet akkor aktív, ha a megfelelő elérhetőségi adatok is kitöltésre kerültek! (telefonszám/e-mail cím/lakcím)





A bankszámlaszám rögzítését abban az esetben tudja az Apáczai mentori feladatokat ellátó alkalmazott rögzíteni, ha a kétfaktoros azonosítás be van kapcsolva számára.



Hogyan jelölhetjük az alkalmazottat mentornak?

A fenti adatok hiánytalan megadását követően az intézményi alkalmazott „Apáczai mentornak” jelölhető. A jelölés a Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfülön található Apáczai mentor jelölőnégyzet aktiválásával végezhető el. 



Mely tanulói adatok ellenőrzése szükséges Apáczai-ösztöndíj modul eléréséhez?

  • a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
  • amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben
    • ellenőrizzük a tanuló osztályának évfolyambeállítását a Nyilvántartás / Osztályok menüpontban
    • Nyilvántartás / Tanulók / Tanuló adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK),
    • Nyilvántartás / Tanulók / Tanulói adatok /Szakképzési juttatások adatlapfülön Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban:
      • a tanuló bankszámla adatai kitöltésre kerültek-e,
      • a tanuló adatlapján a mentor beállítása megtörtént-e
      • intézményváltott tanuló esetében jelölni kell, hogy "Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező", mely jelölés hatására a tanulónál elérhetővé válik az Apáczai csempe

Hogyan rendelhetjük a tanulóhoz az Apáczai mentornak jelölt alkalmazottat?

A jelölés a Tanulói adatok/Juttatások/Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban tehető meg. A legördülő listából azok az Apáczai mentorok választhatók ki, akiknek előzetesen az 'Apáczai mentor' jelölőnégyzet aktiválásra került!




Csak olyan mentor-alkalmazott rendelhető tanulóhoz, akinek minden releváns adata rögzítve van a rendszerben! (Személyes adatok, Munkaügyi adatok, Elérhetőségi adatok: e-mail cím, lakcím, telefonszám)



Mentori támogatói nyilatkozat generálása az adminisztrátori felületen

Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Mentori támogatói nyilatkozat az intézményi adminisztrátorok számára a 'Dokumentumok / Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok' szekcióban tölthető le. 




A Mentori támogatói nyilatkozat abban az esetben tölthető le, ha a tanulóhoz már hozzá rendeltük a mentor személyét a tanuló adatlapján.



Hogyan hozhatunk létre Apáczai mentorcsoportot?

Az adminisztrátor létre tud hozni Apáczai mentorcsoportokat. Az Apáczai mentorcsoport létrehozása a Nyilvántartás / Csoportok menüben végezhető el az +ÚJ funkciógomb megnyomásával. A felnyíló ablakban a csoport nevét, a csoport típusát (Apáczai mentorcsoport) és a feladatellátási helyet kötelezően meg kell adni. A csoportvezető személye mezőben a mentornak jelölt alkalmazottak választhatóak ki.  A "MENTÉS" gomb megnyomása után rögzítésre kerül a létrehozott csoport.

A mentorcsoport létrehozása után sorolhatóak be az érintett tanulók a csoportba a Tanulók besorolása / Tanulók besorolása osztályokból menüpontban.

További kérdésekkel kapcsolatban választ találhatnakGyakran Ismételt Kérdésekoldalon