Az alábbiakban az intézmények KRÉTA adminisztrátorai számára bemutatásra kerülnek azok a feladatok, melyeket csak az intézmények adminisztrátorai tudnak elvégezni.

Mely tanulói adatok ellenőrzése szükséges Apáczai-ösztöndíj modul eléréséhez?

a tanuló a pályázati kiírásban szereplő feltételeknek megfelel-e,
amennyiben igen, a jogosultsági feltételeknek megfelelően kerültek-e beállításra a Tanuló adatai az Adminisztrációs rendszerben
- ellenőrizzük a tanuló osztályának évfolyambeállítását a Nyilvántartás / Osztályok menüpontban
- Nyilvántartás / Tanulók / Tanuló adatai/Szociális adatoknál bejelölésre kerültek-e szükséges adatok HH vagy RGYK),
- Nyilvántartás / Tanulók / Tanulói adatok /Szakképzési juttatások adatlapfülön Apáczai ösztöndíjprogram szekcióban:
  - a tanuló bankszámla adatai kitöltésre kerültek-e,
  - a tanuló adatlapján a mentor beállítása megtörtént-e
  - intézményváltott tanuló esetében jelölni kell, hogy "Apáczai támogatási szerződéssel rendelkező", mely jelölés hatására a tanulónál elérhetővé válik az Apáczai csempe

Csak olyan mentor-alkalmazott rendelhető tanulóhoz, akinek minden releváns adata rögzítve van a rendszerben! (Személyes adatok, Munkaügyi adatok, Elérhetőségi adatok: e-mail cím, lakcím, telefonszám)

Mentori támogatói nyilatkozat generálása az adminisztrátori felületen

Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó Mentori támogatói nyilatkozat az intézményi adminisztrátorok számára a 'Dokumentumok / Apáczai ösztöndíjprogramhoz kapcsolódó dokumentumok' szekcióban tölthető le.

A Mentori támogatói nyilatkozat abban az esetben tölthető le, ha tanulóhoz már hozzá rendeltük a mentor személyét a tanuló adatlapján.

Milyen alkalmazotti adatok ellenőrzése szükséges?

Ellenőrizzük, hogy az Elsődleges munkaügyi adatok megfelelő kitöltése hiánytalanul megtörtént-e?
- személyes adatok,
- elérhetőségi adatok (lakcím, e-mail cím, telefonszám)
- bankszámla szám

A bankszámla szám rögzítésének lehetősége csak azon Apáczai mentori feladatot ellátó alkalmazottak számára jelenik meg, akiknek az Apáczai mentor jelölőnégyzet is aktív az alkalmazott munkaügyi adatlapján. A mentor jelölőnégyzet akkor aktív, ha a megfelelő elérhetőségi adatok is kitöltésre kerültek! (telefonszám/e-mail cím/lakcím)

Hogyan jelölhetjük az alkalmazottat mentornak?

A Nyilvántartás / Alkalmazottak / Elsődleges munkaügyi adatok lapfül / Egyéb munkaügyi adatok szekció utolsó értékeként az "Apáczai mentor" jelölőnégyzet, amivel "Az Apáczai ösztöndíjprogramban mentorként résztvevő alkalmazott." jelölése válik lehetővé.

Hogyan hozhatunk létre Apáczai mentorcsoportot?

Az adminisztrátor létre tud hozni Apáczai mentorcsoportokat. Az Apáczai mentorcsoport létrehozása a Nyilvántartás / Csoportok menüben végezhető el az +ÚJ funkciógomb megnyomásával. A felnyíló ablakban a csoport nevét, a csoport típusát (Apáczai mentorcsoport) és a feladatellátási helyet kötelezően meg kell adni. A csoportvezető személye mezőben a mentornak jelölt alkalmazottak választhatóak ki. A "MENTÉS" gomb megnyomása után rögzítésre kerül a létrehozott csoport.

A mentorcsoport létrehozása után sorolhatóak be az érintett tanulók a csoportba a Tanulók besorolása / Tanulók besorolása osztályokból menüpontban.

További kérdésekkel kapcsolatban választ találhatnakGyakran Ismételt Kérdésekoldalon