A Műhelyiskola modulban a tanulók tanulmányi, szakmai előmenetelét oktatók (mentorok) segítik. Az oktatók minden tanulóra kialakítják az egyéni fejlődési tervet, melyek alapján a tanulók előmenetele, értékelése a KRÉTA rendszerben kerül rögzítésre.
A KRÉTA rendszer funkcionalitásában az oktatók egyenértékűek az Alkalmazottakkal. A KRÉTA rendszert használó intézmények számára minden az intézményben dolgozó kolléga rögzítése kötelező. Minden egyes alkalmazotti funkció elérhető és alkalmazható az oktatókra vonatkozóan. Amennyiben egy oktató foglalkozásokat tart az adott csoportnak, vagy csoportvezető, ez esetben, ha tantárgyfelosztásban Műhelyiskola csoporthoz vagy csoporthoz van foglalkozás rendelve és az az órarendben rögzítve, akkor a naplózási tevékenységet el tudja végezni.
Azok az alkalmazottak, akiknek a Belépési adatok lapfülén a Műhelyiskola jelölve és mentve lett, megjelennek a Műhelyiskola modul Oktatók menüpontjában.
A listázó felületen az Oktatók adatai tekinthetők meg a 
segítségével.
Műhelyiskola csoportvezető és Csoportvezető
Műhelyiskola csempe a napló jogosultságú felhasználó felületén, ha Műhelyiskola csoport csoportvezetőnek és csoportvezetőnek van állítva.
A napló jogosultságú Műhelyiskola csoportvezető és Csoportvezető felhasználó számára a Feljegyzések, Műhelyiskola csoportvezető, Mentori feladatok és Egyéni fejlődési terv menüpont érhető el.
A műhelyiskola csoportvezető beállítását az admin felhasználó tudja elvégezni a Műhelyiskola/Tanulói adatok/Műhelyiskola csoportok felületén létrehozott Műhelyiskola csoport 
ikonjára kattintva.
A Műhelyiskola csoportvezető kiválasztása az alkalmazottak listájából történik. Műhelyiskola csoportvezetőnek csak olyan személyt lehet kiválasztani, aki szerepel már az alkalmazottak között és a Belépési adatok lapfülön a Műhelyiskolai képzés rögzítve lett. A Műhelyiskola csoportvezető az elektronikus naplóban automatikusan megkapja az összes osztályfőnöki jogosultságot az osztályhoz.
A Műhelyiskola csoport adatlapján lehetőség van Műhelyiskola csoportvezető helyettes kiválasztására is. A Műhelyiskola csoportvezető helyettes kiválasztása az alkalmazottak listájából történik. Műhelyiskola csoportvezető helyettesnek csak olyan személyt lehet választani, aki szerepel már az alkalmazottak között és a Belépési adatok lapfülön a Műhelyiskola képzés rögzítve van számára. A Műhelyiskola csoportvezető helyettes az elektronikus naplóban automatikusan megkapja az összes osztályfőnöki jogosultságot a Műhelyiskola csoporthoz. Ezt a mezőt olyan esetben célszerű használni, ha egy Műhelyiskola csoporthoz több osztályfőnöki jogosultsággal rendelkező személyt szeretnénk hozzárendelni.
Csoportvezető
A Csoportvezető beállítását az admin felhasználó tudja elvégezni a Műhelyiskola modul/Tanulói adatok/Csoportok felületén a létrehozott Csoport ikonjára kattintva.
A Csoportvezető kiválasztása az alkalmazottak listájából történik. Csoportvezetőnek csak olyan személyt lehet választani, aki szerepel már az alkalmazottak között és a Belépési adatok lapfülön a Műhelyiskola képzés rögzítve van számára. A Csoportvezető az elektronikus naplóban automatikusan megkapja az összes csoportvezetői jogosultságot a csoporthoz.
Műhelyiskola csoportvezető
Ha a napló jogosultságú felhasználó a Műhelyiskola modulban csak Műhelyiskola csoport vezetőjének vagy helyettesének lett rögzítve, a következő menüelemek jelennek meg számára modulban: Feljegyzések, Műhelyiskola csoportvezető, Egyéni fejlődési terv.
