Elektronikus Vizsgaügyviteli Információs Rendszer
Oldalfa

Összehasonlított verziók

Régi verzió 1

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

összehasonlítva

Új verzió Aktuális

changes.mady.by.user Rabata József

Mentés ekkor:

Kulcs

  • Beillesztett sor.
  • Törölt sor.
  • Formázás megváltoztatva.



Megjegyzéswarning
iconfalse
titleJó tudni:Fontos!

Az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák,

valamint a szakmai hatóságok által meghatározott

valamint az érettségihez kötött szakképesítések esetén a 2025. május 1. után kezdődő vizsgák sikeres vizsgázói számára szakmai oklevél/képesítő bizonyítvány csak akkor állítható/adható ki, ha a vizsgázó az érettségi bizonyítványát bemutatta. Ez a szabály a vizsgacsoport minden vizsgázójára vonatkozik. A Vizsgaközpont Rendszerben rögzíteni kell az

Érettségi

érettségi bizonyítvány bemutatását és az oklevél/képesítő bizonyítvány csak ezután generálható

és rögzíthető.
Érettségi bizonyítvány bemutatása és

.

Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmai/szakképesítő vizsga törzslapjának elektronikus beküldése előtti teendők a Vizsgaközpont Rendszerben (a részletes leírást lásd az oldalon az 1. pontban):

A) Ha az érettségi bizonyítványt a vizsgázó be tudja mutatni a vizsga során: 

  • érettségi bizonyítvány adatainak rögzítése a belív adatlapon
  • oklevél/képesítő bizonyítvány adatainak rögzítése és a dokumentum letöltése, nyomtatása 
  • záradékok rögzítése (sikeres vizsgaeredményről és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításáról)

B) Ha az érettségi bizonyítványt a vizsgázó nem tudja bemutatni a vizsga során:

  • záradék rögzítése (sikeres vizsgaeredményről)

Ha a vizsgacsoport összes vizsgázójának belív adatlapján elvégezték a fenti lépéseket, akkor a törzslapot be kell küldeni elektronikusan.

A törzslap elektronikus beküldése utáni lépések (a részletes leírást lásd az oldalon a 2. pontban):

  • Törzslapkivonat nyomtatása azon vizsgázók számára, akik az érettségi bizonyítványukat még nem mutatták be.
  • A törzslap elektronkus beküldése után az addig csak törzslapkivonatot kapott vizsgázók számára az oklevelet/képesítő bizonyítványt a vizsgaszervező akkor állítja ki, amikor a vizsgázó  az érettségi bizonyítványát bemutatja. Ennek a lépésnek a rögzítése a belív adatlapon az Érettségi bemutatása funkcióval történik.



1. Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése előtt

Amennyiben a vizsgázó már rendelkezik érvényes érettségi bizonyítvánnyal, és azt be tudja mutatni bemutatja a sikeres szakmai/ szakképesítő képesítő vizsgája során - még a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése előtt -, akkor az Érettségi érettségi bizonyítvány adatait a vizsgázó belív adatlapján lehet kell rögzíteni.

Az érettségi bizonyítvány adatok szekció szerkesztésére jogosult szerepkörök (a vizsgacsoport törzslap beküldése előtti státuszától függően):

  • VSZ Jóváhagyó (szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
  • VSZ Vizsgaszervező (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)
  • a vizsgacsoport „Megbízás elfogadva” vagy „Megbízva” státuszú jegyzője (szerkesztheti a belív adatlap szerkeszthető státuszaiban, nem szerkesztheti az "Eredmények VSZ jóváhagyás alatt" és "Törzslap VSZ Jóváhagyás alatt" státuszaiban)

Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének lépései sikeres vizsgaeredmény megadását követően:

  1. lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
  2. kattintson az Érettségi érettségi bizonyítvány adatai szekciónál az Érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént jelölőnégyzetre

    Image Added
  3. rögzítse az Érettségi az érettségi bizonyítvány adatait:
    • érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma ,
    • az Érettségi kelte és
    • a Bemutatás dátuma mezők adatait
  4. mentse a belív adatlapot.
Image Removed
    • (Megjegyzés: amennyiben az érettségi bizonyítvány nem szigorú elszámolású nyomtatvány az érettségi bizonyítványban szereplő törzslapszámot rögzítsék a mezőbe.)
    • érettségi kelte
    • bemutatás dátuma.
  2. mentse a belív adatlapot.
    Image Added


Az oklevél/képesítő bizonyítvány adatok rögzítésének lépései az érettségi bizonyítvány adatok rögzítését követően:

  1. a belív adatlapon rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány kelte mezők (település és dátum) adatait
  2. rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg
    Jó tudni: Az oklevél adataihoz tartozó felsőoktatási intézményi adatokat tartalmzó szekció mezői csak az „5” azonosító sorszámmal kezdődő szakmák esetén jelenik meg, ha az érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént jelölőnégyzet be van pipálva. A mezők megjelenítéséhez be kell pipálni "A képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg jelölőnégyzetet.
    Image Added

  3. mentse a belív adatlapot

  4. lépjen a vizsgacsoport Törzslap összesítő oldalára
  5. töltse le a nyomtatható dokumentumot a vizsgázó neve melletti Oklevél/Bizonyítvány gombra kattintva (Az oklevél / bizonyítvány letöltehető nyomtatási és háttérképes verzióban is, bővebben lásd Bizonyítvány/Oklevél kiállítás leírásnál.)
    Jó tudni! Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák/szakképesítések vizsgacsoportjának a Törzslap összesítő oldalán az Oklevél/Bizonyítvány gomb csak akkor aktív, ha az érettségi bizonyítvány bemutatása a Vizsgaközpont Rendszerben rögzítésre került!
  6. az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után lépjen a vizsgázó belív adatlapjára és rögzítse az oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát
  7. mentse a belív adatlapot.



Figyelem
iconfalse
titleFontos!

Ha az érettségi bizonyítvány bemutatása megtörtént, akkor a törzslap elektronikus beküldése előtti státuszokban a záradék listában listából két záradékot lehet és szükséges kiválasztani:

  • annak igazolását, hogy a vizsgázó a vizsgán a vizsgakövetelményeknek megfelelést, így a szakma/szakképesítés megszerzését igazoló oklevelet/képesítő bizonyítványt kapott, (9 vagy 5 sorszámú záradék)
  • valamint annak igazolását, hogy a kiállított oklevelet/képesítő bizonyítványt az érettségi bizonyítvány bemutatását követően állították ki (9c vagy 5c sorszámú záradék).
    Példa:
    Image Modified

Érettségi bizonyítvány bemutatásához kötött szakmák / szakképesítések vizsgacsoportjának a Törzslap összesítő oldalán az Oklevél / Bizonyítvány gomb csak akkor aktív, ha az Érettségi bizonyítvány bemutatásra került.

Érettségi bizonyítvány bemutatása és


Ha az érettségi bizonyítvány bemutatása nem történt meg, akkor a törzslap elektronikus beküldése előtti státuszokban a záradék listából csak a sikeres vizsgáról szóló, ezt törzslapkivonattal igazolható záradékot lehet és szükséges kiválasztani (9b vagy 5b sorszámú záradék):

Image Added



2. Az érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítása a törzslap beküldése után

Amennyiben a vizsgázó az érettségi bizonyítványát a vizsgatörzslap NSZFH-nak történő beküldése után mutatja be a vizsgaszervezőnek, akkor az Érettségi érettségi bizonyítvány adatainak rögzítését és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítását a vizsgázó belív adatlapján az Érettségi bemutatása funkciógombbal lehet kell megtenni.

Erre akkor van szükség, ha a vizsgázó az érettségi bizonyítványát csak a vizsga lezárása, azaz a tözslap elektornikus beküldése után tudja bemutatni.

A funkció elérésére jogosult szerepkörök:

  • VSZ Jóváhagyó
  • VSZ Vizsgaszervező
  • NSZFH Törzslap kezelő

Az érettségi bizonyítvány adatok rögzítésének és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállításának lépései:

  1. lépjen Lépjen a vizsgázó belív adatlapjára
  2. kattintson Kattintson az Érettségi bemutatása gombra
    a Image Added
  3. A megnyíló ablakban rögzítse az alábbi adatokatmezők adatait
    • Érettségi érettségi bizonyítvány sorozatjele és sorozatszáma,
    • Érettségi kelte,
    • Bemutatás dátuma mezők adatait
    • itt tudja rögzíteni sorozatszáma (Megjegyzés: amennyiben az érettségi bizonyítvány nem szigorú elszámolású nyomtatvány az érettségi bizonyítványban szereplő törzslapszámot rögzítsék a mezőbe.)
    • érettségi bizonyítvány kelte
    • érettségi bizonyítvány bemutatás dátuma
  4. Rögzítse a felsőoktatási intézményi adatokat, amennyiben a képzés felsőoktatási intézménnyel való együttműködés keretében valósult meg
  5. ellenőrizze Ellenőrizze az oklevél/bizonyítvány kelte (hely település és dátum) mezők adatait és szükség esetén módosítsa
    Jó tudni: a rendszer automatikusan felajánlja a kelte településeként a vizsgaszervező intézmény székhelyének települését, a kelte dátumaként az aktuális dátumot. Mindkét érték módosítható.
  6. A Nyomtatható dokumentum letöltése gombbal töltse le tudja tölteni az Oklevél oklevél/ Képesítő képesítő bizonyítvány nyomtatási képétadja meg a kiállított Oklevél / Képesítő . Az oklevél / bizonyítvány letöltehető háttérképes verzióban is, a kis lefelé mutató nyilra kattintva:
    Image Added
  7. Az oklevél/képesítő bizonyítvány sikeres kinyomtatása után rögzítse a kiállított oklevél/képesítő bizonyítvány sorozatjelét és sorozatszámát.
  8. kattintson Kattintson a Rögzítés gombra.

Image Removed



Figyelem
iconfalse
titleFontos!

A törzslap elektronikus beküldése utáni státuszokban az érettségi bizonyítvány bemutatásakor a rendszer automatikusan lecseréli a sikeres vizsgáról szóló záradékot (9b helyett 9, 5b helyett 5 sorszámú záradékra), valamint a záradékokhoz hozzáad egy új záradékot, annak igazolását, hogy a kiállított oklevelet/képesítő bizonyítványt az érettségi bizonyítvány bemutatását követően állították ki (9c vagy 5c sorszámú záradékot).

A rendszer Módosító lapot készít az Érettségi bemutatás érettségi bizonyítvány bemutatása és az oklevél/képesítő bizonyítvány kiállítás tényének és adatainak változásáról.

Oklevelet/Képesítő bizonyítványt csak az Érettségi bemutatása funkcióval lehet letölteni, mely funkciógomb a rögzítés megerősítése után már nem érhető el. Nyomtatható oklevél/bizonyítvány fájlt ezután már csak az Oklevél / Bizonyítvány csere a Bizonyítvány/Oklevél csere vagy másodlat kiállítás funkcióval lehet generálni.

Amennyiben az Érettségi érettségi bizonyítvány bemutatása a Törzslap beküldése után és annak NSZFH általi formai ellenőrzését követően történik, illetve a bemutatás rögzítését olyan felhasználó végzi, akinek csak VSZ Vizsgaszervező szerepköre van, akkor a módosítások jóváhagyására a törzslap automatikusan „Törzslap módosítás alatt” státuszba kerül. Szerkeszthetővé válnak az érettségi bizonyítvány, az okevél oklevél/képesítő bizonyítvány és záradék szekciók az esetleges javítások elvégzéséhez, majd a VSZ Jóváhagyó tudja a törzslapot elektronikusan beküldeni, a Törzslap módosítás funkciónál leírtak szerint. 

A vizsgacsoport vizsgázónak vizsgázóinak belív adatlapján nem aktív az Érettségi bemutatása funkció, amennyiben a törzslap vizsgaszervezői módosításra vagy NSZFH módosításra meg van nyitva. A funkció eléréséhez a törzslapot előbb elektronikusan be kell küldeni.