Az Osztálypénz előírásokkal kapcsolatos alábbi funkciókat a lenti képernyők szerint érjük el.

Szűrési feltételek: „ Tanév ”; „ Tanuló osztálya ”; ” Tanuló neve ”; „ Előírás Státusza ”

Az „ Előírások listázása ” funkciógombbal az alábbi képernyőre érkezünk

Az „ Előírások letöltése ” funkciógombbal lehetőségünk van a listázott előírások letöltésére is. (.xlsx formátumban) az alábbi adattartalommal.

Az előírások listázását követően a szűrt listában az előíráson történő kattintás után megjelenő alábbi képernyő szerint tudjuk az előírás adatait ellenőrizni, módosítani ( fizetési határidő ), Befizetett státuszra állítani; illetve az előírást törölni.

A „ Tanuló osztálya ” kiválasztását követően a „ Tanulók listázása ” után egy vagy több tanuló kijelölésével majd a „ Tanév ”; „ Megnevezés ”; „ Összeg ”; „ Fizetési határidő ” mezők kitöltésével létrehozzuk az előírást vagy előírásokat.

A „ Tétel(ek) mentése ”-t követően létrejön az előírás.

A befizetni kívánt tétel kijelölését követően

a „ Kiválasztott tételek rendezettnek jelölése ” funkcióval befizetett státuszúra állítjuk az előírást.

A fenti képernyőn megadhatjuk a befizetéshez kapcsolódó megjegyzésünket, amit az előírás adatok képernyőn később ellenőrizhetünk.

Illetve amennyiben téves volt a státusz változtatás akkor a „ Mégsincs befizetve ” visszaállítja a státuszt „ Befizetésre vár ” állapotba.

Bankszámla tranzakciók

Az átutalással befizetett előírások az osztálypénz számla, számlavezető bankjával kialakított automatizmuson keresztül átküldött tranzakciós állományok alapján történő előírás kiegyenlítések ellenőrzése, és amennyiben szükséges akkor a manuális kiegyenlítése (amennyiben az automata párosítás sikertelen).

Megvalósított funkcionalitás

• Tranzakciók listázása
• Tranzakciók törlése
• Tételek párosítása (Osztálypénz előírás és átutalási tranzakció)
• Tételek párosításának megszüntetése

Az „ Osztály ”; „ Értéknaptól ”; „ Értéknapig ”; „ Összeg szerint ”; „ Párosítás szerint ” mezők tetszőleges kitöltése után 

a „ Tranzakciók Listázása ”-t követően a feltételeknek megfelelő tranzakciók listázhatók.

Amennyiben szükséges a banki Tranzakció törlése akkor a „ Kijelölt Tranzakciók Törlése ”-vel, erre lehetőségünk van és ilyenkor a teljes tranzakció törölve lesz a rendszerből.

Amennyiben szükséges a párosítás ( Befizetett státusz) szétbontása akkor a Tranzakció sorában található „ Kuka ” ikon segítségével erre lehetőségünk van. 

A párosítás megszüntetése után a tranzakció és az előírás közti kapcsolat megszűnik és a listákban kijelölhetővé válnak.

Osztálypénz előírás és átutalási tranzakció párosítása ( Befizetett státuszra állítása) manuális úton amennyiben az automata párosító (kiegyenlítő) folyamat valami okból kifolyólag (pl. hibás közlemény az átutalási megbízáson) ezt nem tudta elvégezni. 

Párosítás esetén a rendszer figyelmeztet, amennyiben helytelen összerendelést próbálunk végezni.

Helyesen kiválasztott tételek esetén aktív lesz a „ Kiválasztott tételek párosítása ” gomb.
(több befizetés vagy előírás párosítása esetén az előírások és a befizetések összegének kell megegyeznie.)

A párosítás-t követően a „Befizetésre váró tételek” listából eltűnt a párosított előírás, a Tranzakció pedig „ Kézi ” és „ Párosítva ” státuszba került.

Az osztálypénz befizetések kezelését nagymértékben leegyszerűsítheti és könnyen átláthatóvá teheti, ha a szülők átutalással is tudnak fizetni. Amennyiben rendelkezik osztálypénz bankszámlával és itt rögzíti a bankszámlaszámot, akkor a rendszer az előírások befizetésénél az átutalásos fizetési módot is fel fogja ajánlani és az átutaláshoz szükséges adatokat (bankszámlaszám, kedvezményezett, összeg, közlemény) könnyen kimásolható formában meg fogja jeleníteni.

Az osztálypénz számlavezető bankjával kötött szerződés alapján állíthatjuk be az osztálypénz funkcionalitáshoz kapcsolódó bankszámla adatokat az alábbiak szerint.