A Kormány a 1042/2019 (II.18.) Kormány határozatában döntött a Lázár Ervin Program (a továbbiakban: LEP) létrehozásáról.
Az intézményi KRÉTA rendszerekbe a Lázár Ervin Program moduljába betöltésre kerül az összes, az intézmény számára elérhető előadás. A modulban az intézmény a megfelelő előadás, illetve évfolyam és osztály kiválasztásával tud jelentkezni, a jelentkezést törölni, és az előadásokon való részvételt adminisztrálni. A Programban olyan iskolák is részt vesznek, akik nem a tankerületi központok fenntartásában működnek. Minden intézmény, aki érintett a Programban, rendelkezik KRÉTA rendszerrel, a jelentkezések és részvételek adminisztrálása érdekében.
Az intézmények a szervezéssel kapcsolatos kérdéseikkel az intézmény működési helye szerinti területileg illetékes Tankerületi Központhoz fordulhatnak.
A rendszerben jogosultságok kezelésére kizárólag adminisztrátori jogosultságú felhasználóknak van lehetősége. A rendszerbe történő belépést követően a „Nyilvántartás” menüpont „Alkalmazottak” felületet szükséges kiválasztani. A felületen megjelenik az összes, az intézményben dolgozó kolléga. Abban az esetben, ha valakinek adminisztrátori jogosultságot szeretnénk adni, kattintsunk az alkalmazott nevére, vagy a sor végén található "ceruza" ikonra. Kattintást követően megjelenik az alkalmazotti adatlap szerkesztő felülete. A jogosultságok beállítását a „Belépési adatok” opciónál lehet megtenni. Abban az esetben, ha teljeskörű admin jogot szeretne adni a felhasználónak, kérjük válassza ki a „Jogosultsági szint” mezőben az „Adminisztrátor” elemet.
Abban az esetben, ha a felhasználónak kizárólag a teljes Lázár Ervin Program jogot szeretnénk megadni, aktiváljuk a „Kezelheti a Lázár Ervin Program modult” jelölőnégyzetet. Ezzel a lehetőséggel az alkalmazott teljes LEP jogot kap (az összes osztály esetében kezelheti a Lázár Ervin Programot).
Az osztályfőnökök alapértelmezetten kezelhetik a Lázár Ervin Programot, kizárólag a saját osztályukra vonatkozóan. Az osztályfőnök jogosultságot az adminisztrációs modulban lehetséges beállítani az osztályok adatlapján (Nyilvántartás menüpont - > Osztályok menüelem). Abban az esetben, ha egy pedagógus az osztályok adatlapján osztályfőnöknek vagy osztályfőnök helyettesnek van beállítva, automatikusan tudja kezelni a Lázár Ervin Programot a saját osztályára vonatkozóan.
Lázár Ervin Program jogosultsággal rendelkező felhasználók számára a modul az „e-Napló” menüpont „Lázár Ervin Program” elemre kattintva érhető el.
Kattintást követően megjelennek az érintett előadások: Adminisztrátor és LEP jogú felhasználó számára minden előadás, Osztályfőnök számára kizárólag az osztálya számára elérhető előadások. Egységes felület lévén minden felhasználó ugyanazt a felületet látja, kizárólag a jogosultságok különbözősége miatti számosságokban tér el az előadások listája. A felületen megjelenő elemek a bal oldali Szűrőpanel (a könnyű szűrés és kereshetőség miatt), valamint az Előadások listája táblázatos nézetben.
A KRÉTA rendszer LEP felülete az előadás időpontja alapján különbözően jelenik meg:
Az előadás sorok elején található "lenyitó nyíl" nyomógombbal lehet megtekinteni az eddig jelentkeztetett diákokat, valamint lehetőség van új diákok rögzítésére is. Abban az esetben, ha a bal oldali Osztály listából kiválasztottunk egy osztályt, a kapcsolódó diákok azonnal a jobb oldali Tanuló panelbe kerülnek. Ekkor a jelentkeztetés még nem történt meg, kizárólag a jelentkezők kiválasztására került sor. A diákok rögzítése mellett meg kell adnunk, hogy pontosan hány kísérő fog menni a diákokkal az előadásra. A kísérők száma nem az adott osztály kísérőit jelenti, hanem az egész intézményből ellátogató kísérők összlétszámát jelenti.
Abban az esetben, ha befejeztük a jelentkezők kiválasztását, illetve a kísérők számának megadását, a „Mentés” gombbal lehet elküldeni a jelentkezési igényeket az eseményre.
Mentett jelentkezést követően lehetőség van bizonyos diákok jelentkezésének lemondására. Ha tudomásunk szerint egy diák nem tud elmenni az előadásra (betegség, egyéb elfoglaltság), kérjük minden esetben töröljék a jelentkezését, ugyanis az események férőhelyei központilag vannak kezelve. Minden jelentkezett tanuló és kísérő helyet foglal az előadás férőhelyéből.
A LEP program megvalósulását követően a részvételt is adminisztrálni szükséges a modulban. Ez az adminisztrálás mutatja meg az intézménynek, hogy kik vettek részt, a programszervezőnek pedig, hogy pontosan hány fő vett részt az adott eseményen. A „Jelenlét mentés” gomb megnyomását követően a rendszer naplózza az adott eseményt. Ezt követően a diák adatlapján, illetve az Elektronikus Ellenőrző modulban is megjelenik, hogy az adott diák pontosan mely előadásokon vett részt A jelenlétek mentését követően az intézményi felhasználónak nincs teendője a modul tekintetében.
Az esemény részleteit megnyitva érhető el a "Jelenléti ív" letöltési lehetőség is, valamint tekinthető meg a Gondviselői engedélyezés állapota.
A Gondviselői engedélyezés állapota a jelenléti íven is megjelenik.
Nem KRÉTA rendszert használó köznevelési intézmények speciális KRÉTA rendszere
Tekintettel, hogy a Lázár Ervin Program az egész magyarországi köznevelésre vonatkozik, elkészítésre kerültek a nem állami fenntartók számára egyedi KRÉTA rendszerek. Ezen rendszerek nem tartalmazzák a KRÉTA rendszer moduljait, kizárólag a Lázár Ervin Program modul kezeléséhez szükséges funkciókat: (az egyes funkciókról bővebben a megnevezésekre kattintva érhető el Tudásbázis aloldal)
A KRÉTA rendszerekben rögzített jelentkezésekről, személyes adatokról a Tankerületi Központ semmilyen adatot nem lát a rendszerben. A Tankerületi Központok a jelentkezéseket, férőhelyeket, illetve magukat az előadásokat és szervezésüket kezelik. Az előadásokra leadott jelentkezésekkel kapcsolatban kizárólag számossági adatokat látnak a Tankerületi Központi modulban.