KRÉTA rendszerben az Aktív tanév váltása funkcióval van lehetőség lezárni az előző tanévet és megnyitni a következő tanévet.  Az Aktív tanév váltása funkció tehát mindig elérhető el. Általánosságban elmondható, hogy minden év augusztus közepén, végén található meg a Nyilvántartás főmenü Beállítások szekciójában.





A KRÉTA rendszerben teljes körű funkcionalitásában minden esetben csak az aktív tanévet lehetséges kezelni.



Az elektronikus napló vezetése (tanórák naplózása, jegyek beírása stb.)  minden esetben csak az aktív tanévben lehetséges. Az aktív tanév fehér színű címsorral jelenik meg, a többi tanév kiválasztásakor (pl. következő tanév) megváltozik kék színűre a címsor háttérszíne!

A tanév váltása előtt végrehajtandó műveletek

A KRÉTA rendszerben több biztonsági megoldás található, amelyek az intézmények rendszereinek integritását védik, ezért a tanévváltáshoz az alábbiakban leírt szabályokat és ellenőrzéseket kell betartani:

  1. Az összes korábbi tanévű osztály tanulóit át kell léptetni a következő tanévű osztályaikba!
  2. Azon tanulók esetében, akik már nem ebben az intézményben folytatják a tanulmányaikat a következő tanévben, kérjük, iratkoztassa ki őket a rendszerből.
  3. Ha szükséges léptesse át a következő tanévre a csoportokat is. Ha az új tanévben újra szeretné szervezni a csoportjait, akkor ez a művelet nem szükséges!
  4. Az óvodából az általános iskolába lépő elsős évfolyamú gyermekeket sorolja be a létrehozott osztályaikba.
  5. Az Aktív tanév váltásával lezárni a korábbi tanévet és megnyitni az új tanévet!



Nem lehetséges megkezdeni a tanévváltást, amennyiben van még diák az aktív tanévben, aki nem került léptetésre, vagy kiiratkozásra.



A tanévváltás előtt ellenőrizzék, hogy az összes korábbi tanévű osztályból a tanulók átsorolásra kerültek-e a következő tanévű osztályaikba ill. a végzős tanulókat kiíratták-e a rendszerből!



Ha a diákok még nincsenek kiléptetve csoportjaikból, úgy a tanévváltás során a tanév utolsó napjával automatikusan kiléptetésre kerülnek.



Lehetséges, azonban nem javasolt megkezdeni a tanévváltást, amennyiben a korábbi tanév általános iskolai beiratkoztatása során felvett nebulók nem kerültek besorolásra. A tanévváltást követően nem sorolhatóak be egyszerű módon a nebulók, őket tanulónként az új tanévben is fel kell majd venni.

Léptetés a következő tanévre

A Léptetés menüben a korábbi tanévű osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit lehet a következő tanévre léptetni, az alábbi módon:

  1. A képernyő bal felső sarkában található tanévváltó funkcióval válassza ki a következő tanévet! A képernyő címsorának háttere megváltozik, ezzel jelezve, hogy nem az aktuális tanévet kezeli a rendszer.
  2. A Léptetések főmenüben tudja a korábbi tanévi osztályokat, csoportokat, valamint azok tanulóit léptetni.

Osztályok léptetése a következő tanévre





Kérjük, amennyiben már korábban importálta tanulóit a következő tanévre, úgy NE léptesse a diákokat, mivel ebben az esetben kétszer kerülnek be a következő tanévre!



Új tanulók besorolása a következő tanévben

A Tanulók besorolása főmenüpontban van lehetősége az Új tanulókat osztályokba sorolni. Illetve, ha a csoportok tanulóit nem léptette (pl.: csoport összetételének változása miatt), akkor itt van lehetőségünk csoportokba sorolni a tanulókat.

Új tanulók besorolása

Téves osztályba sorolások javítása a következő tanévben

Nebulók besorolása



Aktív tanév váltása

A KRÉTA rendszerbe adminisztrátori jogkörrel belépve lehetséges az aktív tanév váltása.



Figyelem! Az aktív tanévet évente csak egyszer lehetséges váltani, a művelet visszavonására nincs lehetőség!



Az Aktív tanév váltása funkció elérhető az aktív tanévben a Nyilvántartások főmenü Beállítások szekciójában az Aktív tanév váltása menüpontban.



Az aktív tanév váltása funkció a KRÉTA rendszerben egy hosszabb folyamat, amely során számos ellenőrzés hajtódik végre, így felhívjuk a figyelmet arra, hogy nem jelent problémát, amennyiben a megkezdett folyamat hosszabb ideig fut, és a rendszer több percig nem válaszol. Kérjük, türelemmel várja meg a tanév váltása funkció lefutását. Az Aktív tanév váltásának végeztével a rendszer automatikusan a kezdőoldalra irányítja a felhasználót.



A böngészőprogramok specialitásai miatt előfordulhat, hogy a tanévváltást követő néhány percben egyes menüpontok még nem jelennek meg. Kérjük, amennyiben ilyen problémát tapasztal, lépjen ki a KRÉTA rendszerből, kapcsolja ki a böngészőt, majd néhány perc múlva ismételten lépjen be a KRÉTA rendszerbe.