Nyitó képernyő

Az óvodapedagógus mindennapi feladatainak elvégzéséhez az alkalmazás nyitó képernyőjéről könnyen, egy kattintásra elérheti a leggyakrabban használt funkciókat.

Itt megjelenik a pedagógushoz tartozó csoport és a csoportba járó gyermekek, illetve a naptár is megtekinthető. A kihelyezett funkció gombok segítik a könnyebb és gyorsabb elérést.

 Erre a kezdőlapra bármikor visszatérhetünk egy gombnyomással, a képernyő bal felső sarkában az oviKRÉTA logóra kattintva.

Csoportnapló

Ezen az oldalon rögzítheti és szerkesztheti a csoport tevékenységeit . 

Pár kattintással itt hozhatjuk létre a csoport napirendjét, heti rendjét és könnyedén megtervezhetjük az egész éves munkánkat. Az ismétlődés típusát illetően lehetőség nyílik egyszeri esemény felvitelére, ezen kívül ismétlődhet a bejegyzés naponta, hetente, kéthetente, havonta és negyedévente is. Ismétlődő eseményeknél később lehetőség nyílik egyedileg módosítani a bejegyzés tartalmát. A bejegyzések rögzítését követően dokumentum csatolási lehetőség is rendelkezésre áll. A rögzített események neve megjelenik a naptár nézetben, óránként bontásban.

Csoportnapló nézetek

Bejegyzéseinket kétféle nézetben is megtekinthetjük és további szerkesztésre, dokumentum csatolására is van lehetőség. Naptár nézetben kiválaszthatjuk a havi, heti és napi nézetek közül a számunkra megfelelőt. 

Lista nézetben a találatokat sorba rendezhetjük, kereső mezők segítenek a szűrésben. Itt látható az események leírása, valamint a csatolt dokumentumok száma is megjelenik egyéb kategóriák mellett.

Az exportálás gombra kattintva a keresés eredményét táblázat formájában le is tudjuk tölteni a számítógépünkre.

és egyéb csoportnapló bejegyzéseit a különböző csoportnapló elemek lenyitásával. A csoportnapló elemekhez kapcsolódó segédletünket a Csoportnapló elemek oldalon találják.

• Csoportnapló bejegyzések
• Hetirend
• Napirend
• Szülői értekezletek
• Ellenőrző látogatások
• Nevelési feladatok
• Szervezési feladatok
• Feljegyzések a csoport életéről

Egyéb csatolt iratok:

Pedagógusként a csoporthoz kapcsolódó dokumentumok feltöltésére a Image Added ikonra kattintva van lehetőség. A feltöltött dokumentumok a Dokumentumtárban is megjelennek a "Csoportdokumentumok" kategóriában.

Jelenléti ív

A Jelenléti ív gombra kattintva megjelenik a csoportba tartozó gyermekek jelenlétének listája napi bontásban. 

Ezen az oldalon a kiválasztott gyermekhez rögzíthetők hiányzások, a sor végi feltöltés Image Addedikon megnyomásával csatolható igazolás.

A feltöltött dokumentum vagy egyéb döntés alapján a pedagógus a hiányzást Igazoltra vagy Igazolatlanra állíthatja.

A jelenlét napjainak rögzítésére nincsen lehetőség, mivel a rendszer alapértelmezetten jelenlétnek tekint minden olyan nevelési napot, amelyre a lenti kategóriák közül egyik sem került beállításra.

Egy adott napra kattintva legördülő listából választható ki a felvinni kívánt hiányzás.

• Hiányzás / Igazolandó (IH): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra.
• Igazolatlan (IN): olyan hiányzás, amelyre igazolás még nem került elfogadásra, és amely esetében lejárt a hiányzás igazolására rendelkezésre álló napok száma.

Utóbbi az intézmény adatai között, az Egyéb tabfülön megtekinthető érték, melynek elteltét a rendszer napi rendszerességgel vizsgálja minden Igazolandó hiányzást illetően. Amennyiben a megadott idő már eltelt, de a hiányzás még mindig Igazolandó, a rendszer azt automatikusan Igazolatlanra állítja.

• Igazolt szülői (IS): olyan hiányzás, amelyre a szülői igazolás elfogadásra került.
• Igazolt orvosi (IO): olyan hiányzás, amelyre az orvosi igazolás elfogadásra került.
• Igazolt pedagógusi (IP): olyan hiányzás, amelyet a pedagógus igazolt

• Egyéb hivatalos igazolás (EH): olyan hiányzás, amelyre az egyéb hivatalos igazolás elfogadásra került.

Tévesen felvitt jelölés törlésére a lista legfelső elemére, a mínusz "-" jelre kattintva van lehetőség.

Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása anevelési rendfeltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától (pl. szünet, nevelés nélküli munkanap, szombati nevelési nap stb.). A beállított nevelési rendet követi a jelenléti ív.

Hiányzást beállítani csak olyan napra lehetséges, amelyen a gyermek jogviszonya aktív (nem szűnt meg és nincs szüneteltetve sem), valamely csoportban tagsággal rendelkezik, illetve amelyen a jelenlét a nevelési rend szerint elvárt (pl. ünnepnapra, normál hétvégi napra, vagy szünet valamely napjára nem állítható be hiányzás).

Igazolás feltöltése

A sorok végén található feltöltés Image Added ikonra kattintva csatolhatjuk a gyermekek igazolásait.

A dokumentumok címét később módosíthatjuk a ceruzaImage Addedikonra kattintva. Megtekinthetjük és letölthetjük a mások által feltöltött igazolásokat a szemImage Addedikon segítségével. Tévesen felvitt igazolások törlésére intézményi adminisztrátor jogosult.

Az igazolások megtekinthetők a Dokumentumtárban is, az Igazolások dokumentum kategóriában.

Felvételi és mulasztási napló

A csoport jelenléti ívének felületéről nyílik lehetőség a Felvételi és mulasztási napló aktuális állapotának generálására, amely az adott napig bezárólag tartalmazza a csoportba járó gyermekek jelenléti és hiányzási adatait, illetve a dokumentum végén összesíti a hiányzások darabszámát a csoportra vonatkozóan. A generált napló iktatásra kerül, nem törölhető. Iktatás nélküli előzetes megtekintésre használható a "Felvételi és mulasztási napló előzetes megtekintés" gomb. 

Gyermekek

A gyermek nevére kattintva eljuthatunk az adatok megtekintéséhez.

Gyermek fejlődésének nyomon követése - bejegyzések

A gyermek neve melletti  jelre kattintva megjelenik a Gyermeknapló az Új bejegyzés ablak, így könnyen és gyorsan írhatunk új feljegyzéseket a gyermekhez. 

Naptár

A kihelyezett Image Removed segítségével naptár eseményeket rögzíthetünk, míg az Image Removed gombra kattintva a csoportnaplóba írhatjuk feljegyzéseinket.

Mentés után a bejegyzés bekerül a gyermeknaplóbaGyermek fejlődésének nyomon követése oldalra. 

Nyitó oldalon a gyermek neve melletti  megnyomásával is rögtön a Gyermeknaplóhoz erre az oldalra érkezünk, ahol a meglévő bejegyzéseinkhez tölthetünk fel fájlokat "Gyerekdosszié" dokumentum kategóriában. További szerkesztésre és törlésre a sor végi ikonok állnak rendelkezésre. 

A feltöltött fájlok elérhetőek a Dokumentumtárban is.