1. Nevelési év zárás
Meghatározott időpontban, a nevelési év végét követően az intézményi adminisztrátorok zárhatják le a nevelési évet és nyithatják meg az újat.
Azt, hogy az intézményi adminisztrátorok milyen új nevelési évet nyithatnak meg, a központi adminisztrátorok állíthatják be. Tehát csak olyan nevelési évet nyithat meg egy intézményi adminisztrátor, mely már rögzítésre került.
Az aktuális nevelési év lezárása és az időben következő megnyitása egy lépésben, a Nevelési év zárás funkción keresztül történik.
A lezárt nevelési évben az adatok csak megtekintésre érhetők el, módosítási lehetőség nincsen. Amennyiben a felhasználó mégis módosítani szeretne, lehetősége van a fenntartójától a nevelési év visszanyitását kérni, melynek eredményeként az kizárólag az Intézményi adminisztrátorok számára, egy meghatározott időtartamra szerkeszthetővé válik.
A nevelési évek intézményi oldalon történő listázására (a lista rendezésére és szűrésére), és a nevelési év váltására a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.
A nevelési év zárása előtti tudnivalók az oviKRÉTA rendszermodulban
2025.09.03-án 11 órakor az élő közvetítésben bemutatjuk a 2024/2025-ös nevelési év zárással kapcsolatos adminisztratív teendőket az oviKRÉTA rendszerben. Az élő adásban számos gyakorlati kérdést és jó tapasztalatot osztunk meg a nézőkkel.
A YouTube közvetítésbe itt tudnak bekapcsolódni: A nevelési év zárása előtti tudnivalók az oviKRÉTA rendszermodulban.
Az oktatás rögzítésre kerül, melyet az oviKRÉTA Tudásbázis – Videótár oldalon bármikor megtekinthetnek.
A nevelési év zárással kapcsolatos adminisztratív teendőkről írásos összefoglaló is megtalálható, melyet ide kattintva érhet el.
Az Aktív nevelési év zárása gombra kattintva a rendszer felugró ablakban kér megerősítést a művelet elvégzéséhez, mivel az teljes egészében vissza nem vonható. A megerősítést követően a nevelési évek státuszai átállításra kerülnek.
Az évváltás folyamata során a rendszer a naplók aktuális állapotát egy-egy dokumentumba generálja ki, mely dokumentumokat a Dokumentumtárba feltölt.
A nevelési év zárással automatikusan generált dokumentumok az érintett nevelési év felületén találhatók.
Ennek értelmében:
a 2024/2025-ös nevelési év zárását követően a 2024/2025-ös nevelési év felületén találják a Dokumentumok / Dokumentumtárban az elkészült dokumentációt.
Az automatikusan generált dokumentumok a következők:
- Csoportnaplók
- Fejlődést nyomon követő dokumentációk gyermekenként (a bejegyzésekből generált tartalom)
- Felvételi és mulasztási naplók
- Felvételi előjegyzési napló
A visszanyitott nevelési év automatikusan lezárul a fenntartó által meghatározott időszakot követően. A visszazárulással nem generálódnak újra automatikusan az érintett dokumentumok!
Lezárt nevelési év visszanyitása
Kérjük keresse fel intézménye Fenntartóját!
A lezárt nevelési évet a fenntartó tudja visszanyitni az intézményben / feladatellátási helyen, meghatározott időszakra. A fenntartói oviKRÉTA felületre belépve, a "Nevelési év visszanyitás kezelés" hozzáféréssel rendelkező fenntartók tudják kezelni. A visszanyitás kezdete és lezárása dátumok megadásával időszakosan visszanyitható bármelyik lezárt évre vonatkozóan.
A visszanyitás maximális időtartama 30 naptári nap lehet. További leírást a Nevelési évek visszanyitása oldalunkon olvashatnak.
A visszanyitott nevelési év automatikusan lezárul a fenntartó által meghatározott időszakot követően.
A visszazárulással nem generálódnak újra automatikusan az érintett dokumentumok!
2. Nevelési rend
Az intézményben az adott nevelési évben érvényes nevelési napok meghatározása a nevelési rend feltöltésével történik. A nevelési rendbe a nevelési év összes olyan napja feltöltésre kerül az Intézményi adminisztrátor által, amely eltér a hétköznap-hétvége normál felosztásától.
A rendszerbe rögzített napok listázására (a lista rendezésére és szűrésére), módosítására és új nap rögzítésére a Beállítások menüre kattintva van lehetősége az Intézményi adminisztrátor szerepkörrel rendelkező felhasználóknak.
Új nap hozzáadása
A megjelenő felületen a nap típusát, illetve dátumát lehet megadni.
Mentést követően az adott nap(ok) megjelenik/megjelennek a listában. A beállított nevelési rendet követi ajelenléti ív.
Eltérő kezdő- és végdátum megadásával több napból álló időszak is felvehető.
Hosszabb, egybefüggő (például nyári zárva tartás) időszak esetén heti bontásban rögzítsék a nevelési rendet, kihagyva a normál hétvégi napokat!
Új nap hozzáadása / Bejegyzés típusa kiválasztható listában az alábbi 8 kategória szerepel:
- Nevelési nap
- Munkaszüneti nap
- Nevelés nélküli munkanap
- Áthelyezett pihenőnap
- Rendkívüli szünet
- Nyári zárva tartás
- Áthelyezett munkanap
- Évközi szünet - Ez az érték csak akkor választható ki, ha az intézmény egyedi megoldást alkalmazó!